przepisy ogólne z lat 1965-1966 (sygn. 1), protokoły i materiały z sesji GRN z lat 1955-1972 (sygn. 2-18, 197), spotkanie posłów i radnych z wyborcami z lat 1965-1973 (sygn. 19-24), komisje gromadzkiej rady narodowej z lat 1955-1972 (sygn. 25-51), Gromadzki Społeczny Komitet Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki z lat 1966-1971 (sygn. 52), działalność organów kolegialnych gromady z lat 1964-1970 (sygn. 53-57), posiedzenia i uchwały prezydium z lat 1955-1972 (sygn. 58-78), protokoły zebrań wiejskich, sołtysi z lat 1958-1972 (sygn. 79-95), sprawy organizacyjne z lat 1964-1972 (sygn. 96-99), ewidencja archiwum zakładowego z lat z roku 1972 (sygn. 100), plany gospodarcze i sprawozdania z lat 1961-1971 (sygn. 101-124), sprawozdawczość i statystyka z lat 1964-1970 (sygn. 125-130), kontrole i inspekcje z lat 1960-1972 (sygn. 131-139), budżety i jego wykonanie z lat 1954-1972 (sygn. 140-160), programy rozwoju rolnictwa z lat 1969-1970 (sygn. 161-162), spisy rolne i powszechne z lat 1960, 1962-1963 (sygn. 163-164), sprawy badania zbrodni hitlerowskich z lat 1968-1969 (sygn. 165), wiejskie i gromadzki komitet frontu jedności narodu z lat 1954-1970 (sygn. 166-173), ewidencja mieszkańców gromady Moniaki z lat 1951-1972 (sygn. 174-196).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Moniakach (powiat kraśnicki) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Moniakach, która została powołana na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191). Swoją działalność prowadziło od grudnia 1954 r. do 1 stycznia 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U., Nr 49, poz. 312). Siedziba PGRN znajdowała się w Moniakach. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Moniaki wybierane spośród radnych GRN. Na mocy uchwały nr 10 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, nr 15, poz. 64) w skład nowoutworzonej gromady Moniaki weszły następujące miejscowości: Boby kolonia, Gorzelnia Kolonia, Kamionka kolonia, Boby Stare wieś, Mikołajówka, Rozdoły kolonia, Boby Księże wieś, Konradów kolonia, Kozarów kolonia, Kozarów wieś, Kozarówek kolonia, Metelin kolonia, Majdan Bobowski wieś, Majdan Moniacki wieś, Moniaki wieś, Moniaki kolonia, Okręglica kolonia, Wierzbica kolonia, Wierzbica wieś, Chruślanki leśniczówka, Natalin kolonia, Wolski Bór osada leśna. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.