Zespół zawiera akta dotyczące emigracji i imigracji, zatrudnienia ludności napływowej, związków i stowarzyszeń o charakterze społecznym i gospodarczym, kontroli nad prasą, agitacji socjaldemokratycznej, germanizowania nazw, opieki społecznej i nad ubogimi, rozwoju rzemiosła i przemysłu, regulacji i podziału gruntów w poszczególnych gminach, stosunków dworskich i chłopskich, osadnictwa. Ponadto w zespole znajduje się dokumentacja kartograficzna.

Podstawy prawne organizacji administracji państwowej w przyłączonym do Prus Wielkim Księstwie Poznańskim dało rozporządzenie króla Prus z dnia 30 kwietnia 1815 r. Na mocy tego rozporządzenia księstwo zostało podzielone na dwie rejencje: poznańską i bydgoska. Rejencje zaś dzieliły się na powiaty, na czele których stali landraci. Podległe im urzędy nazywano landraturami (Landratsamt). Taki ustrój przetrwał do roku 1919. Landraci wykonywali zalecenia władz nadrzędnych. Do ich kompetencji należały sprawy polityczne, społeczno-gospodarcze, kulturalne, sprawy szkół i kościołów na podległym terenie, uposażenia nauczycieli i duchowieństwa. Jednym z najstarszych powiatów Prowincji Poznańskiej powstałym w wyniku podziału terytorialnego W. ks. Poznańskiego w 1815 roku, był powiat odolanowski. Siedzibą rządu landrackiego dla tego powiatu aż do 1887 roku był Ostrów Wielkopolski. Na mocy ustawy o podziale powiatów Prowincji Poznańskiej i Prus. Zach. z dnia 6. VI.1887 roku z części powiatu odolanowskiego powstał powiat ostrowski. Dla uszczuplonego powiatu odolanowskiego utworzono nowy rząd landracki w Odolanowie przenosząc tam siedzibę landratury odolanowskiej z Ostrowa. Powiat odolanowski zgodnie ze wspomnianą ustawą z 1887 roku obejmował gminy miejskie: Odolanów, Raszków i Sulmierzyce, obwody policyjne Odolanów i część obwodu policyjnego Ostrów- Południe i Ostrów Zachód. [Na podst. wstępu do inwentarza M. Wilczak]

W rozmiarze zespołu nr 312 uwzględniono brakujące 2 j.a. dokumentacji aktowej o sygn. 785, 795 (dawna 303a). W zespole zmikrofilmowano 1 j.a. o sygn.: 807 (nr 0 73046). W rozmiarze zespołu nr 312 uwzględnione są jednostki aktowe w ilości 1114 j.a. oraz jednostki dokumentacji kartograficznej w ilości 87 j.i., w tym arkuszy - 91 j.a., dubletów 4 j.a., łącznie 95 j.a.