Zespół zawiera akta ogólne /generalne/, zawierające okólniki i zarządzenia władz centralnych i prowincjonalnych, akta dotyczące organizacji władz samorządowych w powiecie i stanu powiatu, materiały związane zez sprawami zdrowia i opieki społecznej, weterynaryjne, gospodarcze dotyczące przemysłu i rzemiosła, spraw wodnych, rozbudowy dróg komunikacyjnych, utrzymania budynków kościelnych i osadzania proboszczów oraz ogólnych spraw wyznaniowych. Ponadto w zespole znajdują się recesy i mapy.

Podstawy prawne organizacji administracji państwowej w przyłączonym do Prus Wielkim Księstwie Poznańskim dało rozporządzenie króla Prus z dnia 30 kwietnia 1815 r. Na mocy tego rozporządzenia księstwo zostało podzielone na dwie rejencje: poznańską i bydgoska. Rejencje zaś dzieliły się na powiaty, na czele których stali landraci. Podległe im urzędy nazywano landraturami (Landratsamt). Taki ustrój przetrwał do roku 1919. Landraci wykonywali zalecenia władz nadrzędnych. Do ich kompetencji należały sprawy polityczne, społeczno-gospodarcze, kulturalne, sprawy szkół i kościołów na podległym terenie, uposażenia nauczycieli i duchowieństwa. W roku 1887 z części powiatu ostrzeszowskiego utworzony został powiat kępiński. W Kępnie rozpoczęła działalność nowa landratura. Nie różniła się ona niczym od innych landratur na terenie byłej prowincji poznańskiej, ponieważ organizacja i działalność tych urzędów oparta była na tych samych ustawach i rozporządzeniach. [Na podst wstępu do inwentarza I. Radtke]

W rozmiarze zespołu nie uwzględniono 2 j.a.: kartografia - sygn.: L.Kęp.4, L.Kęp.47 wykazanych jako braki w skontrum z 1996 r. – dodane: nab. 5733 W wyniku skontrum z 2013 r. wykazano brak sygn. L.Kęp.4. Znalazła się natomiast jednostka o sygn. L.Kęp.47. Obie jednostki brakujące zostały doliczone do rozmiaru zespołu na podstawie nabytku nr 5733/2019. W związku z powyższym rozmiar zespołu uwzględnia również jednostkę brakującą. Sygnatury w zespole nr 320: 1-195, recesy 1 - recesy 117, L.Kęp.1 - L.Kęp.125.