Wydział Prezydialny: wiadomości statystyczne i raporty sytuacyjne z lat 1946-1950, sygn. 1-12 Wydział Ogólny: dokumenty Związku Zawodowego Pracowników Samorządu terytorialnego, upaństwowienie przedsiębiorstw poniemieckich, Przepisy Kancelaryjne z lat 1946-1947, sygn. 13-26 Wydział Administracyjny: wzory druków, zapotrzebowanie na druki z lat 1949, sygn. 27 Wydział Finansowo-Budżetowy: sprawozdania finansowe, budżety z lat 1949-1950, sygn. 28 Wydział Techniczno-Budowlany: regulacja ruchu na terenie miasta, zmiany nazw ulic z lat 1946, sygn. 29 Wydział Zdrowia: sprawozdania z działalności, wytyczne władz zwierzchnich, zestawienia finansowe z lat 1948-1949, sygn. 30 Wydział Kontroli: sprawozdania z kontroli, raporty z lat 1945, sygn. 31 Biuro Ewidencji Ruchu Ludności: sprawozdania, statystyka, materiały z lat 1948-1949, sygn. 32 Samodzielny Oddział Osiedleńczy: zestawienia gospodarstw, działek, domów i zakładów pracy, plany pracy z lat 1948-1950, sygn. 33

Organizację i zakres działania samorządu terytorialnego określał dekret PKWN z 23 listopada 1944 roku. Organem reprezentującym i uchwałodawczym samorządu miejskiego była Miejska Rada Narodowa, która równocześnie spełniała funkcję kontrolną nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Organem wykonawczym był Zarząd Miejski. Według przepisów kancelaryjnych wydanych przez Prezydenta Miasta Bytomia z dnia 13 czerwca 1946 roku, na podstawie uchwały Zarządu Miejskiego, Zarząd Miejski składał się z następujących komórek: Wydział Prezydialny (Oddział Organizacyjno-Administracyjny i Oddział Statystyczno Prawny), Wydział Ogólny (Oddział Osobowy, Referat Prawny, Oddział Gospodarczy, Kancelaria Główna, Biblioteka Fachowa, Archiwum), Wydział Administracyjny (Oddział Ogólno-Administracyjny, Karno-Administracyjny, Wojskowy, Przemysłowy, Handlowy), Wydział Finansowo-Budżetowy (Oddział Budżetowy, Rachunkowo-Kasowy, Podatkowy), Wydział Techniczno-Budowlany (Oddział Budowlany, Nadzoru Budowlanego, Regulacyjno-Pomiarowy, Drogowy, Techniczno-Administracyjny), Wydział Aprowizacyjny, Wydział Zdrowia, Wydział Opieki Społecznej (Oddział Opieki Ogólnej, Opieki Nad Dziećmi i Młodzieżą, Opieki Nad Ubogimi i Ofiarami Wojny), Wydział Oświaty, Kultury i Sztuki (Oddział Oświaty, Oddział Kultury i Sztuki), Wydział Mieszkaniowy (Biuro Kwaterunkowe), Wydział Taboru Miejskiego, Wydział Kontroli, Biuro Ewidencji i Ruch Ludności, Urząd Stanu Cywilnego, Miejska Zawodowa Straż Pożarna, Administracja Miejskich Domów Czynszowych (Administracja Nieruchomości), Wydział Plantacji i Ogrodów Miejskich, Wydział Przedsiębiorstw Miejskich, Starostwo Grodzkie (Oddział Ogólno-Administracyjny, Społeczno-Polityczny, Weterynaryjny), Rzeźnia Miejska, Drukarnia Miejska. Na mocy ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 21 marca 1950 roku Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Bytomiu zostały zlikwidowane, a funkcje administracji zespolonej i niezespolonej oraz samorządu terytorialnego przejęte zostały przez terenowe rady narodowe. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. mgr M. Chowaniec, Katowice 2002]

KM 15.04.2002, 0010-1