Księgi urodzeń z lat 1874-1915, sygn. 1-35, 110-114, 123-126 Księgi małżeństw z lat 1874-1933, sygn. 36-70, 115-118, 127-148 Księgi zgonów z lat 1874-1933, sygn. 71-106, 119-122, 149-171 Skorowidze do księgi urodzeń, małżeństw i zgonów z lat 1874-1933, sygn. 107-109, 238-239 Akta zbiorowe do ksiąg małżeństw z lat 1912-1913, 1919-1933, sygn. 172-204 Akta zbiorowe do ksiąg zgonów z lat 1919-1933, sygn. 205-216 Urzędowe tłumaczenia ksiąg urodzeń z lat 1910-1915, sygn. 217-222 Urzędowe tłumaczenia ksiąg małżeństw z lat 1920-1933, sygn. 223-236 Korespondencja dotycząca sprostowania aktów stanu cywilnego z lat 1912-1918, sygn. 237 Księgi wtóropisów: Księgi urodzeń z lat 1874-1906, 1911, sygn. 240-259 Księgi małżeństw z lat 1874-1885, sygn. 260-261

Urzędy Stanu Cywilnego w Prusach, a więc i na Śląsku, zostały powołane do życia na mocy ustawy z 9 marca 1874 roku (Gesetz über die Beurkundung des Personenstandes und die Form der Eheschliessung). Wprowadziła ona między innymi obowiązek cywilnej rejestracji faktów stanu cywilnego, czyli urodzeń, małżeństw i zgonów, zastępując tym samym rejestrację wyznaniową prowadzoną do tej pory przez urzędy parafialne czy gminy wyznaniowe. W rok później zastąpiona została ogólnoniemiecką ustawą z 6 lutego 1875 roku. Urząd Stanu Cywilnego w Szarleju rozpoczął funkcjonowanie 1 października 1874 roku. [na podstawie notatki informacyjnej oprac. A. Rabsztyn, Piekary Śląskie 2009]

KM 27.04.2009, 0010-2/09; akty urodzeń, małżeństw i zgonów z miejscowości Szarlej od 1934 roku były rejestrowane przez Urząd Stanu Cywilnego w Piekarach Śląskich - zespół 12/2700