I. Powiatowa Rada Narodowa 1. Sprawy organizacyjne: zarządzenia i okólniki władz nadrzędnych, uchwały i czynności, 1945-1948, sygn. 1-4. 2. Protokoły posiedzeń: protokoły posiedzeń, porządki obrad, posiedzenia plenarne, 1946-1950, sygn. 5-25. 3. Sprawozdania z działalności Rady: sprawozdania miesięczne i kwartalne, protokoły polustracyjne, 1946-1949, sygn. 26-29. 4. Sprawy personalne: sprawy osobowe członków Rady - wybór, 1947-1949, sygn. 30-31. 5. Sprawy komisji: protokoły posiedzeń poszczególnych komisji, sprawozdania z działalności oraz protokoły komisji kontroli społecznej przeprowadzanych w poszczególnych gminach, 1946-1949, sygn. 33-62. 6. Sprawy Gminnych Rad Narodowych: protokoły posiedzeń i sprawozdania z działalności gminnych rad narodowych, 1946-1949, sygn. 63-82. II. Wydział Powiatowy 1. Referat Ogólny: protokoły posiedzeń Wydziału, sprawozdania z działalności oraz sprawy organizacyjne, ponadto znajdują się tu również akta dotyczące spraw personalnych jak wyboru członków, wykazy zmian pracowników, szkolenia, sprawy emerytalne, przykładowo pozostawiono kilka akt dotyczących spraw podatkowych. Na końcu znajdują się akta dotyczące Powiatowej Komendy Straży Pożarnej, 1945-1950, sygn. 83-179. 2. Referat Nadzoru nad gminami: protokoły urzędowania organów gminnych, sprawozdania okresowe, kroniki gmin oraz protokoły i zarządzenia pokontrolne gmin, 1945-1950, sygn. 180-217. 3. Referat Finansowo - Budżetowy: budżety roczne oraz sprawozdania rachunkowe gmin, 1945-1950, sygn. 218-383. 4. Spisy spraw, 1946-1949, sygn. 384-387.

Powiatowe Rady Narodowe działały zgodnie z Ustawą o organizacji i zakresie działania rad narodowych z dnia 11.09.1944 roku (Dz. U. nr 5/1944) oraz dekretem Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego o organizacji w zakresie działania samorządu terytorialnego z dnia 23.11.1944 roku (Dz. U. nr 14/1944). Powiatowa Rada Narodowa w Gliwicach ukonstytuowała się 21.05.1946 roku jako samorządowe organa ustawodawcze terenowe rady narodowe były przede wszystkim organami planowania działalności publicznej oraz kontroli nad rządowymi i samorządowymi organami wykonawczymi. Rady narodowe podejmowały uchwały na posiedzeniach – sesjach, zwoływanych przeważnie co miesiąc. W okresie między posiedzeniami pracami rady kierowało Prezydium złożone z przewodniczącego, zastępcy oraz 3 członków. Rady narodowe działały poprzez komisje. Powiatowa Rada Narodowa w Gliwicach już w pierwszym okresie swej działalności powołała komisje: Kontroli Społecznej, Budżetową i Oświatową. Następnie utworzono komisje: Opieki Społecznej, Regulaminowo-Organizacyjną, Administaracyjno- Gospodarczą, Obywatelską. Organem wykonawczym powiatowej rady narodowej był wydział powiatowy, na czele którego stał przewodniczący, którym był starosta. Zarządzenie organizacyjne nr 4/48 Wojewody Śląsko-Dąbrowskiego z dnia 28.02.1948 roku wprowadziło z dniem 01.04.1948 roku statut organizacyjny starostw powiatowych, który wprowadza oficjalnie zespolenie biur Wydziały Powiatowego ze starostwem. W myśl statutu kancelaria Wydziału Powiatowego została wchłonięta przez kancelarię starostwa, tworząc odrębny dział samorządowy. Ustawa z dnia 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (DZ. Urz. nr 14/1950) zmieniła charakter i kompetencje dotychczasowych rad narodowych. Stały się one jednolitymi organami władzy państwowej w terenie. Likwidacji uległ też jej dotychczasowy organ wykonawczy. Nowopowołane organa wykonawczo-zarządzające otrzymały nazwę prezydium rady narodowej. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Janina Wolanin, Gliwice 1965]

KM 15.04.1982, 0014-6. Kartoteka kwerendy: Rady Narodowe /1945-1950/.