1.Wydział Organizacyjno-Prawny: protokoły MRN i komisji, protokoły Prezydium MRN, zarządzenia Prezydium, organizacja wydziału; z lat 1950-1973; sygn. 1-633, 855-892; 2. Miejska Komisja Planowania Gospodarczego: protokoły narad, program rozwoju miast, plany gospodarcze i sprawozdania z ich wykonania, analizy; z lat 1950-1972; sygn. 634-773, 714-778, 893-902; 3. Wydział Finansowy: sprawozdania budżetowe; z lat 1955-1958; sygn. 779-781, 909-911; 4. Wydział Oświaty: sprawozdania, protokoły narad Inspektoratu Oświaty, protokoły konferencji dyrektorów szkół; z lat 1953-1972; sygn. 782-790; 5. Wydział Kultury: sprawozdania dotyczące rozwoju życia kulturalnego miasta; z lat 1951-1960; sygn. 791-794. 6. Miejski Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki: sprawozdanie z działalności MKKF i kół sportowych, klubów; z lat 1950-1972; sygn. 795-800. 7. Wydział Spraw Wewnętrznych: ewidencja stowarzyszeń, sprawozdania z ich działalności, sprawy ludności rodzimej i cygańskiej; z lat 1953-1973; sygn. 801-806, 903; 8. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: sprawozdania z zakresu rolnictwa; z lat 1953-1954; sygn. 807-808. 9. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: plany rozwoju gospodarki komunalnej, sprawozdania z ich realizacji, plany inwestycyjne, umowy dzierżawne; z lat 1950-1970; sygn. 809-842, 904-908; 10. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej: sprawozdania z działalności służby zdrowia, domów opieki; z lat 1951-1959; sygn. 843-849. 11. Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych: plany i sprawozdania Wydziału Pracy i Pomocy Społecznej, sprawozdania Oddziału Inspekcji Ochrony i Higieny Pracy; z lat 1950-1954; sygn. 850-854.

Prezydium Rady Miejskiej w Gliwicach powstało mocą ustawy z 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Rady narodowe powoływały dla poszczególnych dziedzin stałe komisje, które przygotowywały projekty ważniejszych uchwał, sprawowały nadzór nad działalnością jej organów oraz sprawowały kontrole społeczną. Organem wykonawczo-zarządzającym rady było Prezydium. W Zabrzu pierwsza uroczysta sesja Miejskiej Rady Narodowej odbyła się 01.06.1950 roku. Ustawa z dnia 22.11.1973 roku o zmianie ustawy o radach narodowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów z 23.11.1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. nr 47) powoduje likwidacje prezydiów miejskich rad narodowych w Zabrzu od połowy grudnia władzę objął Prezydent działający przy pomocy podległego mu Urzędu Miejskiego. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Janina Wolanin, Gliwice 1991]

KM 19.12.1991, 0014-9