I. 0. Zarządzanie: organizacja, plany wieloletnie i roczne, sprawozdania, protokoły kontroli zewnętrznej, 1951-1975, sygn. 1-41. II. 4. Narastający zasób archiwalny: normatywy kancelaryjne zakładów pracy i ich jednostek nadrzędnych, materiały informacyjne o zakładach pracy, 1968-1974, sygn. 42-54. III. 5. Gromadzenie i przekazywanie materiałów archiwalnych: rewindykacje akt z CSRS, przyjmowanie materiałów z instytucji krajowych i przekazywanie do tych instytucji, scalanie zasobu, 1951-1975, sygn. 55-93. IV. 6. Opracowanie zasobu archiwalnego: ewidencja zasobu, wykazy inwentarzy, wnioski na brakowanie, materiały informacyjne o zespołach zamkniętych, inwentaryzacja tematyczna, 1952-1975, sygn. 94-115. V. 8. Udostępnianie materiałów archiwalnych oraz popularyzacja: informacje o zasobie, kwerendy dla instytucji naukowych, programy i scenariusze wystaw, artykuły popularyzacyjne, 1955-1973, sygn. 116-126.

Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział Terenowy w Gliwicach został formalnie utworzony na mocy Zarządzenia Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych z 01.02.1952 r. Faktycznie już od wydania Dekretu o archiwach państwowych z dnia 29.03.1951 r., a nawet już od 1950 r. Archiwum Miejskie w Gliwicach pełniło funkcję Archiwum Państwowego. Zarządzeniem Min. Oświaty z 21.03.1950 r. nr Arch. 248/50 zostają utworzone powiatowe oddziały terenowe. Jednym z nowoutworzonych był również Powiatowy Oddział w Gliwicach zwany później Powiatowym Archiwum Państwowym. Wspomniane na wstępie Zarządzenie NDAP z 1952 r. przekształcana Archiwum Miejskie w Gliwicach na Oddział terenowy WAP, oraz włącza do oddziału terenowego również Powiatowe Archiwum Państwowe w Gliwicach. Zasięgiem terytorialnym oddział terenowy obejmował Gliwice, powiat gliwicki i maisto Zabrze. Lata następne nie przyniosły większych zmian w organizacji Archiwum Państwowego w Gliwicach. Zasadnicza reorganizacja państwowej służby archiwalnej nastąpiła dopiero w 1976 r. Zarządzeniem nr 1 NDAP z 31.01.1976 r. Oddział Terenowy w Gliwicach został przekształcony na Oddział Wojewódzkiego Archiwum Państwowego w Katowicach otrzymując nazwę Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Katowicach Oddział w Gliwicach, zachowując w istocie ten sam zakres działania. [na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Janina Wolanin, Gliwice 1978]