Zespół zawiera akta: wybory do sejmu i rad narodowych z lat 1961-1966 (sygn.1); komisje GRN z lat 1955-1972 (sygn. 2-6); Prezydium GRN z lat 1955-1957 (sygn.7); zebrania wiejskie oraz narady z sołtysami z lat: 1959-1972 (sygn. 8-16); plany gospodarcze z lat 1960-1971 (sygn. 17-26), sprawozdania z działalności z lat 1959-1971 (sygn. 27- 29), kontrole z lat: 1959-1972 (sygn. 30-35), budżet z lat:1958-1971(sygn.36-71);wykaz gospodarstw roku 1955 (sygn. 72); Komitet Frontu Jedności Narodu z 1961-1968 (sygn. 73); ewidencja mieszkańców z lat:1972-1951 (sygn. 74-96); metryki ulic z roku 1969 (sygn. 97), ewidencja archiwum zakładowego z roku 1971 (sygn. 98), domowa książka meldunkowa gromady Kalenne z lat 1951-1956 (sygn. 99).

Gromadzką Radę Narodową w Modliboorzycach w powiecie kraśnickim (JANOWSKIM) powołano uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64). Organem wykonawczym i zarządzającym Rady było Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Modliborzycach. PGRN zakończyło swą działalność w 1972 r. na mocy ustawy o radach narodowych z dnia 29 listopada 1972 r. (Dz. U., Nr 49, poz. 312) Siedziba PGRN znajdowała się w Modliborzycach. W skład gromady Modliborzyce wchodziły miejscowości: Ciechocin, Dąbie, Lute Doły cz. I kolonia, Lute Doły cz. II kolonia, Modliborzyce Dąbie kolonia, Gwizdów, Kalenne, Lute kolonia, Lute Nr 1 kolonia, Lute, Aleksandrówka kolonia, Kornelówka kolonia, Łysa Góra kolonia, Michałówka kolonia, Modliborzyce kolonia, Modliborzyce os. Miejska, Nowa Osada kolonia, Majdan, Grabczycha Słupie kolonia, Łąki Dąbie Kata kolonia, Słupie, Słupie Księże, Świnki, Janówek kolonia, Luciniec Dąbrowa Nr 2 kolonia, Modliborzyce Nr 6-8 kolonia, Zamek kolonia. Na mocy uchwały nr 8 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 8 lipca 1955 wyłączono z gromady Polichna Dolna wieś Michałówkę i włączono ją do gromady Modliborzyce (Dz. Urz. Nr 5, poz. 14, 1956 r.). W 1959 r. zlikwidowano gromadę Wolica, a jej obszar włączono do gromady Modliborzyce (Dz. Urz. Nr 9, poz. 63, 1959 r). PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Modliborzyce. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.