Zespół zawiera protokoły narad , odpraw i posiedzeń, zarządzenia, schemat organizacyjny, instrukcje i regulaminy, okólniki, wskaźniki techniczno-ekonomiczne, plany gospodarczo-finansowe, perspektywiczne i inwestycyjne, programy rozwoju, budżety i bilanse roczne, sprawozdania finansowe, gospodarcze i rzeczowe, ankiety o wynikach produkcyjnych i finansowych, analizy opisowe działalności finansowo-gospodarczej, ekonomiczne, skargi i zażalenia, analizy skarg i wniosków, biuletyny informacyjne, akta kontroli przez władze nadrzędne, rewizje finansowo-księgowe, gospodarcze i problemowe, protokoły przejęcia-przekazania nieruchomości, majątków lub gruntów, plany sytuacyjne, mapy glebowo-rolnicze, dokumentacja techniczna, kwestionariusze gospodarcze i techniczne oraz akta weryfikacyjne.

Zapowiedziana Manifestem Lipcowym 22 lipca 1944 r. reforma rolna na terenie Wielkopolski wcielona była w życie wiosną 1945 roku. Z obiektów nie objętych reformą utworzono Ośrodki Kultury Rolnej, podporządkowane jednostce nadrzędnej noszącej nazwę „Państwowe Nieruchomości Ziemskie" z siedzibą w Poznaniu, obejmującej swoim zasięgiem działania cały kraj. Po okresie porządkowania stanu posiadania powołane zostały w lutym 1949 roku Państwowe Gospodarstwa Rolne, z wyodrębnionym na szczeblu centralnym Ministerstwem Państwowych Gospodarstw Rolnych. W poszczególnych regionach kraju utworzono ogniwa pośrednie, tj. Okręgowe Zarządy Państwowych Gospodarstw Rolnych. Organizacja Okręgowego Zarządu PGR w myśl Okólnika Nr XII/1/50 z dnia 18 stycznia 1950 r. przedstawiała się następująco: Dyrektor Okręgowego Zarządu, Biuro Personalne, Dział Planowania, Dział Produkcji, Dział Mechanizacji, Dział Inwestycji, Inspektorat Plantacji, Inspektorat Chowu i Hodowli Koni, Dział Socjalny, Dział Finansowy, Dział Zaopatrzenia i Zbytu, Dział Administracyjny, Inspektorat Kontroli, Inspektorat Ochrony, Komisarz Oszczędnościowy, Dział Przemysłu Rolnego, Inspektorat Weterynarii. Z dniem 1 lipca 1949 r. Państwowe Gospodarstwa Rolne przejęły całkowicie agendy Państwowych Nieruchomości Ziemskich. W roku 1951 najlepsze glebowo obiekty przekazane zostały do Zjednoczenia Hodowli Zarodowej oraz innych powstających w tym czasie specjalistycznych instytucji rolniczych. Podstawową jednostką administracyjną w tym czasie był Zespół PGR składający się z kilkunastu powiązanych gospodarczo obiektów rolnych. W myśl Tymczasowej Instrukcji nr 1 z dnia 25 lutego 1954 roku Centralnego Zarządu PGR /Wielkopolska/, w oparcia o Zarządzenie nr 60 i 61 Ministra PGR z dnia 3 lutego 1954 r. w sprawie tymczasowej struktury organizacyjnej Ministerstwa Państwowych Gospodarstw Rolnych i w sprawie tymczasowego zasięgu terytorialnego Centralnych Zarządów PGR, na terenie województwa poznańskiego zostały utworzone następujące państwowe przedsiębiorstwa wielozakładowe: Zjednoczenie Państwowych Gospodarstw Rolnych - Poznań, Zjednoczenie Państwowych Gospodarstw Rolnych - Poznań - Południe, Zjednoczenie Państwowych Gospodarstw Rolnych - Chodzież, Zjednoczenie Państwowych Gospodarstw Solnych - Ostrów Wielkopolski. Siedziba wszystkich tych Zjednoczeń mieściła się w Poznania, przy ul. Fredry 12. W 1955 r. powołano dodatkowo Zjednoczenie Państwowych Gospodarstw Rolnych – Szamotuły. W okresie od 1 maja 1956 roku do 30 czerwca 1959 r. działał na terenie województwa poznańskiego Wojewódzki Zarząd Państwowych Gospodarstw Solnych w Poznaniu, będący organizacją zwierzchnią w stosunku do gospodarstw położonych na tym terenie. W czerwcu 1956 r. utworzono Zespół Doradczy przy Dyrekcji Wojewódzkiego Zarządu PGR w Poznaniu. W tymże, 1956 r. na podstawie Zarządzenia Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu PSK w Poznaniu Nr Org. 6/5/56 z dnia 27 grudnia 1956 r. w sprawie zmian organizacyjnych, z dniem 31 grudnia 1956 r. zawieszono działalność gospodarczą Zjednoczenia Państwowych Gospodarstw Rolnych Poznań, Szamotuły i Ostrów Wielkopolski. Przez cały ten okres, aż do 1957 r. podstawową jednostkę organizacyjną nadal stanowił Zespół. Gospodarstwa wchodzące w skład Zespołu były całkowicie zależne od jego dyspozycji. Dnia 1 lipca 1957 roku, w związku z decentralizacją zarządzania, w miejsce 86 Zespołów PGR powołano 412 gospodarstw rolnych. W ślad za tym nastąpiły zmiany w strukturze Organizacyjnej Wojewódzkiego Zarządu PGR. Od 1 stycznia 1957 r. wprowadzono stopniowo pełen wewnętrzny rozrachunek gospodarczy, na który wszystkie przedsiębiorstwa PGR przeszły do dnia 1 stycznia 1958 roku. Z dniem 1 kwietnia 1958 r. zlikwidowano całkowicie Zespoły, a przedsiębiorstwem z pełną osobowością prawną zostało gospodarstwo. W tym też okresie /od 1 lipca 1957 r./ jako podstawę roku rozliczeniowego przyjęto rok gospodarczy od 1 lipca do 3 czerwca, w zamian za dotąd obowiązujący rok kalendarzowy. W 1958 roku poza istniejącymi wydziałami specjalistycznymi wchodzącymi w skład struktury organizacyjnej Wojewódzkiego Zarządu PGR zaczęto powoływać wydziały terenowe - Inspektoraty. Pismem okólnym Nr I Org .-0-5/6/58 z dnia 31 stycznia 1958 r. w sprawie przygotowań do reorganizacji terenowych jednostek PGR na podstawie decyzji wiceministra rolnictwa dr E. Pawłowskiego z dnia 24 stycznia 1958 r., na terenie województwa poznańskiego z dniem 1 lutego 1958 r. rozpoczęły działalność Inspektoraty Powiatowe - Rejonowe. W 1958 r. Wojewódzkiemu Zarządowi Państwowych Gospodarstw Rolnych w Poznaniu podlegało 412 gospodarstw rolnych, 30 przedsiębiorstw „Zakładów Budowlano - Remontowych", 13 przedsiębiorstw „Warsztatów mechanicznych" i przedsiębiorstwo „Zakład Instalacyjno - Montażowy". 1 lipca 1959 r. Wojewódzki Zarząd PGR w Poznania przekształcił się w Wojewódzkie Zjednoczenie Państwowych Gospodarstw Rolnych w Poznaniu. W tymże roku. Zarządzeniem Dyrektora WZPGR w Poznaniu Nr I-Org-0/6/3/59 z dnia 21 grudnia 1959 r. w sprawie ustalenia schematu organizacyjnego Wojewódzkiego Zjednoczenia PGR w Poznaniu wydanym na podstawie Zarządzenia Nr 51/59 Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Poznaniu z dnia 11 grudnia 1959 r w sprawie powołania Wojewódzkiego Zjednoczenia Państwowych Gospodarstw Rolnych w Poznaniu, oraz § 9 ust. 2 Statutu Wojewódzkiego Zjednoczenia PGR w Poznaniu /jako załącznik do Zarządzenia Nr 51 /59 Prezydium WRN w Poznaniu z dn. 11 grudnia 1959 r./ utworzono jego strukturę organizacyjną. Do zadań statutowych Zjednoczenia PSR należało: stwarzanie warunków do jak najlepszego wykonywania zadań produkcyjnych przez przedsiębiorstwa, należytego rozwoju przedsiębiorstw l podnoszenia ich poziomu techniczno-organizacyjnego, badanie potrzeb przedsiębiorstw, świadczenie im pomocy w sprawach bieżących, prowadzenie instruktażu w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej oraz w zakresie organizacyjnym, koordynowanie działalności gospodarczej przedsiębiorstw w zakresie podziału zadań planowych, opracowywanie zadań planowych dla poszczególnych przedsiębiorstw, nadzorowanie ich działalności gospodarczej oraz analizowanie wyników pracy, organizowanie i kontrola działalności kulturalnej i socjalnej, prowadzonej w interesie załóg poszczególnych przedsiębiorstw. Dla wykonania wymienionych wyżej zadań Wojewódzkie Zjednoczenie PGB posiadało w stosunku do nadzorowanych przedsiębiorstw szereg praw i obowiązków. Kierując się racją lepszego wykorzystania napływających sukcesywnie do PGR środków produkcji oraz możliwościami wprowadzenia ulepszonych technologii, na terenie Wielkopolski postanowiono utworzyć kombinaty i przedsiębiorstwa wieloobiektowe, o wyspecjalizowanym profilu produkcji, które poprzez koncentracje środków wytwarzania oraz rozwijania kooperacji między zakładami rolnymi dawałyby na rynek coraz większą produkcję towarową. Kombinatom i przedsiębiorstwom wieloobiektowym postawiona także zadanie zagospodarowania nowych gruntów przejmowanych z Państwowego funduszu Ziemi. Na przykładzie wzorcowego opracowania w obiekcie Działyń nowego modelu przedsiębiorstwa o dużych polach i uproszczonej produkcji, powołany został w 1960 roku pierwszy w Polsce Kombinat PGR Manieczki. W następnych latach zorganizowano dalsze kombinaty tego typu jak: Bieganowo, Konarzewo, Słuchowo, Ptaszkowo, Żydowo i inne. Tendencja do tworzenia tego typu gospodarstw utrzymywała się również w latach następnych. W latach sześćdziesiątych schemat organizacyjny Wojewódzkiego Zjednoczenia PGR w Poznaniu ulegał wielokrotnym zmianom. Zarządzeniem Nr 2 Dyrektora WZPGR w Poznaniu z dnia 26 stycznia 1962 r. Nr I Org. 0-7/2/62 powołano przy WZPGR samodzielną sekcję do oceny założeń projektowych i dokumentacji projektowo-kosztorysowych. W 1964 r. zakłady budowlano-remontowe podporządkowano Zjednoczeniu Budownictwa Rolniczego. W 1969 r. Zarządzeniem nr 3 Wojewódzkiego Zjednoczenia Państwowych Gospodarstw Rolnych W Poznaniu z dnia 2 stycznia 1969 roku /z mocą od 1 stycznia 1969 r./ w sprawie zmian w schemacie organizacyjnym WZPGR w Poznaniu, zlikwidowano wydział Zaopatrzenia i Zbyta. W tym samym roku Zarządzeniem Nr 10 Dyrektora WZ PGR w Poznaniu z dnia 15 maja 1969 r. w sprawie zmian organizacyjnych w Wojewódzkim Zjednoczeniu Państwowych Gospodarstw Rolnych, wydział socjalno-oświatowy otrzymał nazwę: „Wydział spraw bytowych i kulturalno-oświatowych”. W dniu 15 listopada 1966 r. Kolegium Wojewódzkiego Zjednoczenia Państwowych Gospodarstw Rolnych w Poznaniu podjęło uchwałę, na mocy, której powstało czasopismo - miesięcznik pod nazwą „Biuletyn Informacyjny Wojewódzkiego Zjednoczenia PGR.” Biuletyn Informacyjny starał się informować swoich czytelników o wszystkich aktualnych potrzebach wielkopolskich PGR -ów oraz zapoznawać z wszystkimi aktualnymi uchwałami, zarządzeniami i przepisami. W okresie tym utrzymywała się tendencja do likwidacji terenowych Inspektoratów PGR. Przedsiębiorstwa podległe dotąd Inspektoratom podporządkowywano bezpośrednio Zjednoczeniu. Równocześnie często następowało łączenie kilku odrębnych dotąd gospodarstw w jedną jednostkę gospodarczą. I tak z dniem 1 stycznia 1968 r. ustała działalność Inspektoratu PGR Konin, którego agendy przejął Inspektorat PGR Ostrów Wlkp.15, z dniem 1 lutego 1968 r. zlikwidowano Inspektorat PGR Chodzież który połączono z Inspektoratem PGR Wągrowiec 16. 1 lipca 1968 r. na podstawie Zarządzenia Nr 10 Dyrektora Wojewódzkiego Zjednoczenia PGR w Poznaniu z dnia 1 lipca 1968 r. w sprawie zmian w schemacie organizacyjnym WZPGR zniesiono Inspektorat PGR Międzychód. Niektóre gospodarstwa dotąd mu podległe, podporządkowano bezpośrednio WZPGR w Poznaniu. Dnia 1 stycznia 1969 r. na podstawie uchwały Nr 191/2588/69 Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowe,] w Poznaniu z dnia 3 stycznia 1969 r. połączono ze sobą kilka gospodarstw PGR. Przedsiębiorstwa podległe dotąd Inspektoratorowi PGR Oborniki z dniem 1 stycznia 1969 r podporządkowano bezpośrednio WZPGR w Poznaniu, a Inspektorat PGR Oborniki znalazł się w likwidacji. W wyniku zmian pozostały dwa Inspektoraty PGR: Ostrów Wlkp. skupiający 24 przedsiębiorstwa i Wągrowiec skupiający 12 przedsiębiorstw. Równocześnie bezpośrednio pod WZPGR w Poznaniu podlegało 56 przedsiębiorstw, co daje łącznie liczbę 92 przedsiębiorstw kierowanych przez Wojewódzkie Zjednoczenie Państwowych Gospodarstw Rolnych. Zarządzeniem Nr 16 Dyrektora WZPGR w Poznaniu z dn. 1 lipca 1969 w sprawie zmian w schemacie organizacyjnym WZPGR w Poznaniu, Inspektorat PGR Wągrowiec został postawiony w stan likwidacji 19. Ostatni Inspektorat PGR Ostrów, zlikwidowano na mocy Zarządzenia Nr 13 Dyrektora Wojewódzkiego Zjednoczenia PGR w Poznaniu z dnia 29 czerwca 1970 r. Część przedsiębiorstw podporządkowano przy tym bezpośrednio WZPGR, z części natomiast utworzono przedsiębiorstwa wieloobiektowe. Zarządzeniem Nr 15 Naczelnego Dyrektora Wojewódzkiego Zjednoczenia Państwowych Gospodarstw Rolnych w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 1970 r. stworzono nową strukturę organizacyjną. W myśl Regulaminu podstawowym zadaniem Zjednoczenia było kierowanie polityką gospodarczą i techniczną podległych gospodarstw rolnych przez stwarzanie warunków zapewniających postęp techniczny i ekonomiczny oraz efektywne organizowanie produkcji jak również zapewnienie ludziom pracy poprawy warunków socjalnych, bytowych, kulturalnych oraz bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Zarówno regulamin, jak i struktura organizacyjna Wojewódzkiego Zjednoczenia Państwowych Gospodarstw Rolnych w Poznaniu ulegała w latach następnych wielokrotnym zmianom. Na mocy Uchwały Nr 155/74 Rady Ministrów z dnia 14 czerwca 1974 r. w sprawie utworzenia Zjednoczenia Nasiennictwa Rolniczego i Ogrodniczego, Zjednoczenia Hodowli i Obrotu Zwierzętami, zjednoczeń państwowych przedsiębiorstw gospodarki rolnej oraz Centralnego Zarządu Państwowych Przedsiębiorstw Gospodarki Rolnej, w miejsce Wojewódzkiego Zjednoczenia Państwowych Gospodarstw Rolnych v Poznaniu utworzone zostało Zjednoczenie Państwowych Przedsiębiorstw Gospodarki Rolnej w Poznaniu. Do dnia 30 czerwca 1975 r. Zjednoczenie PPGR w Poznaniu obejmowało swoją działalnością teren byłego województwa poznańskiego, a od 1 lipca 1975 r. teren województwa poznańskiego, kaliskiego, konińskiego, leszczyńskiego i pilskiego. W roku gospodarczym 1975/76 na skutek nowego podziału administracyjnego kraju, do Zjednoczenia PPGR w Poznaniu zostały przyłączone przedsiębiorstwa PGR ze Zjednoczenia PPGR Koszalin, z dawnych powiatów: Złotów, Wałcz i Jastrowie; ze Zjednoczenia PPGR Wrocław przedsiębiorstwa z dawnego powiatu Syców, oraz ze Zjednoczenia PPGR Łódź przedsiębiorstwo z dawnego powiatu Wieruszów. Od września 1976 r. w wyniku kolejnej reorganizacji teren województwa pilskiego został wyodrębniony, a od 1 stycznia 1978 r. również teren województwa kaliskiego. W ramach Zjednoczenia Państwowych Przedsiębiorstw Gospodarki Solnej w Poznaniu również wielokrotnie dochodziło do zmian regulaminu i struktury organizacyjnej. W 1979 roku Zjednoczenie Państwowych Przedsiębiorstw Gospodarki Rolnej w Poznania działało na terenie województw poznańskiego, leszczyńskiego i konińskiego. Posiadało 240000 ha powierzchni użytków rolnych /dla porównania - poznańskie państwowe gospodarstw rolne posiadały w 1949 r. 138000 ha użytków rolnych/. W skład ZPPGR w Poznaniu wchodziło w 1979 r. 21 Kombinatów PGR, 14 przedsiębiorstw wieloobiektowych PGR, 1 Kombinat Rolny „Góra", 2 Kombinaty ogrodnicze /Naramowice i Owińska/ i 2 gospodarstwa rybackie. Zgodnie z zasadami reformy gospodarczej i Uchwałą Nr 41 Rady Ministrów z dnia 12 lutego 1982 r. Zjednoczenie Państwowych Przedsiębiorstw Gospodarki Rolnej zostało rozwiązane. W jego miejsce powstało Zrzeszenie Państwowych Gospodarstw Rolnych w Poznaniu. Pierwszą instrukcje kancelaryjną dla Zespołu PGR Okręgu Poznańskiego z wykazem rzeczowym akt wprowadzono w 1949 roku. Od tego okresu numer jednostki akt odpowiadał numerowi w wykazie rzeczowym akt. W praktyce jednak, jak wskazują znaki na niektórych pismach, nadal prowadzono pomocniczo dziennik podawczy. Instrukcje kancelaryjną zmieniono w 1952 roku 25, a następnie w 1953 r. w Instrukcji Nr 33 z dn. 22 maja 1953, okólniku Nr 22 z dn. 18 sierpnia 1953 r. i piśmie z dn. 9 listopada 1953. Równocześnie sprawy związane z prowadzeniem i uporządkowaniem składnicy akt zespołowych oparto na Instrukcji Nr 67 z dnia 5 października 1953 roku. W 1966 r. na podstawie Zarządzenia Nr 194 Ministerstwa Rolnictwa z dnia 8 grudnia 1966 r. wprowadzono nową instrukcje kancelaryjną wraz z jednolitym, dziesiętnym wykazem akt, która obowiązywała do czasu likwidacji Zjednoczenia Państwowych Przedsiębiorstw Gospodarki Rolnej. [Na podst. wstępu do inwentarza M. Szczepaniaka]

Zespół archiwalny wyłączony z udostępniania z powodu konieczności wykonania niezbędnych prac techniczno-konserwacyjnych w magazynie przy ul. Sierocej 10.