protokoły z sesji GRN w Świerżach z lat 1955, 1958-1972 (sygn. 1-16); rejestry uchwał GRN z lat 1958-1972 (sygn. 17-18); spotkania radnych i posłów z wyborcami z lat 1971-1972 (sygn. 19-20); komisje stałe GRN z lat 1960, 1965, 1971-1972 (sygn. 21-24); Komisja Finansowo-Budżetowa z lat 1959-1965 (sygn. 25-30); Komisja Planu Gospodarczego, Budżetu i Finansów z lat 1965-1972 (sygn. 31-38); Komisja Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych z lat 1959-1972 (sygn. 39-52); Komisja Mienia Gromadzkiego z lat 1959-1972 (sygn. 53-65); Komisja Mandatowo-Regulaminowa z lat 1959-1964, 1971 (sygn. 66-67); Komisja Rolnictwa, Leśnictwa i Zaopatrzenia Ludności z lat 1961-1972 (sygn. 68-79); protokoły z posiedzeń Prezydium GRN w Świerżach z lat 1957-1963, 1966-1967, 1969-1972 (sygn. 80-92); uchwały Prezydium GRN z 1959 r. (sygn. 93); rejestry uchwał Prezydium GRN z lat 1956, 1958-1972 (sygn. 94-96); protokoły narad z sołtysami z lat 1961-1963 (sygn. 97-99); zebrania wiejskie z lat 1958-1964, 1966-1969, 1971-1972 (sygn. 100-117); działalność organów kolegialnych gromady z lat 1960-1971 (sygn. 118-121); organizacja organów Prezydium GRN z lat 1960-1963, 1971 (sygn. 122-123); normatywy kancelaryjne z 1971 r. (sygn. 124); ewidencja godeł i pieczęci z 1971 r. (sygn. 125); ewidencja zasobu akt w składnicy z 1972 r. (sygn. 126-127); plany gospodarcze gromady z lat 1962-1967, 1971-1972 (sygn. 128-136); sprawozdawczość gospodarcza ogólna z lat 1960, 1971 (sygn. 137-139); kontrole i inspekcje zewnętrzne z lat 1959, 1961-1963, 1966-1968, 1970-1971 (sygn. 140-147); zasady pracy i płacy z 1971 r. (sygn. 148); budżety gromady, plany funduszu gromadzkiego z lat 1955-1963, 1966-1971 (sygn. 149-164); sprawy notarialne z lat 1972 (sygn. 165)

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Świerżach, powiat chełmski, województwo lubelskie, zostało powołane w 1954 r., uchwałą nr 7 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. Likwidacja gromady nastąpiła z dniem 1 stycznia 1973 r., na podstawie uchwały nr XXI/92/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 grudnia 1972 r. Siedziba gromadzkiej rady narodowej mieściła się w Świerżach. Status prawny – administracja ogólna. W myśl Konstytucji PRL rady narodowe były terenowymi organami władzy państwowej w województwach, powiatach, miastach, dzielnicach większych miast i gromadach. Do zadań, wg ustawy, każdej rady narodowej należało dbanie o utrzymanie porządku publicznego, czuwanie nad przestrzeganiem praworządności, ochrona własności społecznej, zabezpieczenie praw obywateli. Jednocześnie każda rada narodowa miała wykorzystać wszelkie zasoby i możliwości terenu w celu polepszenia warunków gospodarczych, zaopatrzenia i usług, rozbudowywać instytucje i urządzenia komunalne, oświatowe, kulturalne i sanitarne.