Narady i zebrania pracowników; Organizacja oddziałów; Zbiór aktów normatywnych Prezesa Kasy i Dyrektorów oddziałów; Planowanie i sprawozdawczość; Sprawy kadrowe; Programy i zasady szkolenia zawodowego; Fundusz administracyjny; Sprawozdania roczne.

Ustawa z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2019 r., poz. 299 ) obowiązująca od dnia 1 stycznia 1991 r. wprowadzała obsługę ubezpieczeń społecznych rolników przez nowoutworzoną Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego podległą Ministrowi Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej. Przed wejściem w życie ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, sprawy ubezpieczeń rolników indywidualnych i członków ich rodzin należały do zadań Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, co wynika z art. 38, ust. 1 i z art. 42, ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 1982 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin (tekst jednolity Dz. U. Nr 24 z 1989 r., poz. 133, z późniejszymi zmianami). Zgodnie z art. 116 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników do czasu utworzenia oddziałów regionalnych KRUS właściwe miejscowo oddziały ZUS działając z upoważnienia Prezesa KRUS przyznawały, wypłacały i rozliczały świadczenia pieniężne z ubezpieczenia rolników. Według art. 61, ust. 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników w ramach KRUS wyodrębniono: centralę, oddziały regionalne, placówki terenowe oraz inne jednostki organizacyjne, czyli centra rehabilitacji rolników. Centrala KRUS jest jednostką organizacyjną powołaną do koordynacji i merytorycznego nadzoru nad strukturami KRUS działającymi w terenie. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego OR w Kielcach podlega Centrali KRUS mającej siedzibę Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa. Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach został powołany z dniem 1 lutego 1992 r. zarządzeniem Nr 9 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 15 stycznia 1992r. w sprawie utworzenia OR KRUS w Kielcach oraz zakresu udzielonych pełnomocnictw dla Dyrektora KRUS OR w Kielcach. Przez cały okres działalności KRUS OR w Kielcach występuje pod oficjalną nazwą w brzmieniu: „Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach”. Pierwsza siedziba OR znajdowała się pod adresem: ul. Sandomierska 106, 25-318 Kielce, od 01.02.2003r. ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce. Oddział Regionalny w Kielcach działa na podstawie : 1. ustawy z dnia 20 grudnia 1990r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2019r. poz. 299); 2. statutu Kasy, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 14 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 maja 2010r. w sprawie nadania statutu Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. MRiRW Nr 10, pozlO, z późn. zm.); 3. regulaminu organizacyjnego Kasy, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 34 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 21 grudnia 2018r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 4. zarządzenia Nr 24 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 23 czerwca 2016r. w sprawie organizacji wewnętrznej, szczegółowego zakresu zadań i zasięgu terytorialnego Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówek Terenowych oraz nadania regulaminu organizacyjnego Oddziałowi Regionalnemu Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych, zmienionego Zarządzeniem Nr 13 z dnia 13 marca 2019r. KRUS OR w Kielcach, tak jak wszystkie oddziały regionalne KRUS jest jednostką organizacyjną KRUS bezpośrednio realizującą całokształt zadań z zakresu ubezpieczenia społecznego rolników. Głównymi zadaniami merytorycznymi KRUS OR w Kielcach są: 1) Ubezpieczenia społeczne rolników. 2) Przyznawanie i wypłata świadczeń (zasiłki, renty i emerytury. 3) Zapobieganie wypadkom przy pracy rolniczej i rolniczym chorobom zawodowym. 4) Kwalifikowanie i kierowanie na rehabilitację leczniczą osób uprawnionych. 5) Realizacja zadań z zakresu orzecznictwa lekarskiego dla ustalenia trwalej lub czasowej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym, stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu, wskazań do rehabilitacji leczniczej, celowości przekwalifikowania zawodowego z powodu trwalej i całkowitej niezdolności do pracy w gospodarstwie rolnym, niezdolności do samodzielnej egzystencji. Do zadań KRUS OR w Kielcach należy prowadzenie spraw osobowych pracowników zatrudnionych w KRUS OR w Kielcach i w podległych placówkach terenowych, a także archiwizacja akt własnych i akt podległych placówek terenowych. Strukturę organizacyjną Oddziału Regionalnego tworzą następujące komórki organizacyjne: 1. Lekarz Regionalny Inspektor Orzecznictwa lekarskiego, 2. Wydział Ubezpieczeń, 3. Wydział Świadczeń, 4. Wydział Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa Lekarskiego, 5. Wydział Wypłat, 6. Wydział Finansowo-Księgowy, 7. Wydział Ogólny, 8. Wydział Administracyjno-Gospodarczy, 9. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli, 10. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Informatyki i Telekomunikacji, 11. Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Oddziałem Regionalnym kieruje dyrektor, odpowiadający za całokształt działalności Oddziału Regionalnego i podległych Placówek Terenowych. Na obszarze działania KRUS OR w Kielcach funkcjonują placówki terenowe, 01.04.1993r. tworzone sukcesywnie: 1. PT Kazimierzy Wielkiej 2. PT Busko Zdrój 3. PT Starachowice 4. PT Jędrzejów 5. PT Końskie 6. PT Pińczów 01.07.1993r. 01.07.1993r. 01.10.1993r. 01.10.1993r. 01.10.1993r. 7. PT Włoszczowa 01.10.2007r. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 82 Prezesa KRUS z dnia 06 września 2007r. został zlikwidowany OR KRUS w Opatowie, a w jego miejsce została utworzona Placówka Terenowa KRUS w Opatowie podległa OR KRUS w Kielcach. Jednocześnie Oddział KRUS w Kielcach powiększył się o obszar działania ustawowego o istniejące i przejęte po OR KRUS Opatów Placówki Terenowe: 1. PT Opatów - 06.09.2007r. 2. PT Sandomierz - 01.10.1993r. 3. PT Staszów - 01.07.1993r. 4. PT Ożarów - 01.04.1994r. 5. PT Ostrowiec Świętokrzyski - 01.07.2000r. W dniu 21 czerwca 2016r. KRUS OR w Kielcach - Placówka Terenowa w Opatowie przekazała do Archiwum Państwowego Oddział Zamiejscowy w Sandomierzu materiały archiwalne po byłym Oddziale Regionalnym KRUS w Opatowie w ilości 804 j.arch. tj. 5.90mb. W KRUS OR w Kielcach stosowano przepisy kancelaryjne wprowadzone przez Centralę KRUS: 1. Projekt instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt wyprowadzone Pismem Okólnym Nr 2 Prezesa KRUS z dnia 4 września 1992 r. w sprawie tymczasowego wprowadzenia w życie projektu instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt. 2. Instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna oraz rzeczowy wykaz akt wprowadzone Zarządzeniem Nr 49 Prezesa KRUS z dnia 1 sierpnia 1994 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej. 3. Instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna oraz rzeczowy wykaz akt wprowadzone Zarządzeniem Nr 30 Prezesa KRUS z dnia 18 grudnia 2002 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej. 4. Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt oraz instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych wprowadzone Zarządzeniem Nr 10 Prezesa KRUS z dnia 25 czerwca 2014r. KRUS OR w Kielcach prowadzi kancelarię systemem bezdziennikowym. Od dnia 01 stycznia 2015r. w Kasie została uruchomiona funkcjonalność systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (ARC-EZD), zgodnie z zarządzeniem Nr 10 Prezesa KRUS z dnia 25 czerwca 2014r. Zarządzenie Nr 32 Prezesa KRUS z dnia 18 grudnia 2014r., określa katalogu klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiących wyjątki od EZD obowiązującego w KRUS i określa trzy wybrane symbole klasyfikacyjne dla których jest prowadzony pełny obieg w systemie z odwzorowaniem pełnym (tj. 07, 040, 2301). Skład chronologiczny w Oddziale w odniesieniu do wymienionego katalogu klas ze względu na małą ilość wpływających spraw znajduje się komórkach organizacyjnych prowadzących dany rodzaj sprawy. Dokumentacja rejestrowana w pozostałych klasach prowadzona jest w postaci tradycyjnej- nieelektronicznej.