Dokumenty miasta i twierdzy, 1601-1764, 14 j.a. Księgi radzieckie, 1591-1786, 14 j.a. Księgi wójtowsko-ławnicze, 1583-1786, 42 j.a. Księgi prawa ormiańskiego, 1626-1700, 8 j.a. Księgi podatkowe, 1656-1709, 4 j.a. Księgi Magistratu Miasta Zamościa, 1787-1809, 23 j.a. Księgi długów i kaucji, 1787-1810, 12 j.a. Księgi testamentów, 1788-1810, 2 j.a. Księgi intercyz przedślubnych i akt wieczystych, 1786-1809, 4 j.a. Protokół exhibitów, 1798, 1 j.a. Protokół meldujących się gości, 1791-1793, 1 j.a. Księgi tabuli miasta i przedmieść, brak dat, 8 j.a. Akta luźne m. Zamościa, XVI w.-1823, 1 j.a.

Miasto prywatne założone przez kanclerza Jana Zamojskiego na gruntach wsi Skokówki, przywilej lokacyjny otrzymało w dn. 10 IV 1580 r. jako „Zamoście nad Wieprzem”. Wzorem dla organizacji władz miejskich Zamościa, według przywileju lokacyjnego, miał być Lwów, w praktyce jednak brano wzorce również z innych miast, głównie Lublina. Ostateczny schemat samorządu miejskiego ukształtował się w pierwszej ćwierci XVII w. Rządy miastem sprawowała rada miejska składająca się z czterech rajców, z których każdy kolejno pełnił urząd burmistrza. Sąd miejski tworzyli wójt, podwójci i siedmiu ławników. Kadencja władz miejskich trwała rok. Początkowo do rajców należały również sprawy gospodarki finansami miasta, jednakże w związku z licznymi nadużyciami, II ordynat Tomasz Zamoyski w 1621 r. ustanowił urząd egzaktora. Do pomocy, a równocześnie do kontroli jego działalności przydano mu dwu deputatów, jednego spośród rajców i ławników, drugiego zaś z pospólstwa. Ich kadencja trwała rok, podobnie jak pozostałych władz miejskich. W 1589 r. Zamoyski zezwolił Ormianom osiedlonym w Zamościu na założenie odrębnej gminy z własną jurysdykcją. Skład urzędu i sądu ormiańskiego w Zamościu był identyczny jak w miejskim prawie niemieckim, stanowili go wybierani na dorocznych elekcjach wójt i ławnicy (zwani też przysiężnikami). Władze miejskie wybierano na podstawie przepisów prawa niemieckiego jeszcze w okresie Księstwa Warszawskiego. W 1820 r. zostało wykupione przez rząd Królestwa Polskiego i przekształcone w twierdzę.

nr mikrofilmów ksiąg: 110626-110732; Arch. Archidiecezjalne w Lublinie przechowuje ks. egzaktorską m. Zamościa z roku 1697, sygn. Rep. 60, A231