Zespół zawiera następujące akta: Protokoły z sesji Osiedlowej Rady narodowej w Poniatowej z 1961 r. (sygn. 1), protokoły z sesji Miejskiej Rady Narodowej w Poniatowej z lat 1965-1972 (sygn. 2-8), protokoły z posiedzeń prezydium z lat 1963-1972 (sygn. 9-16), planowanie budżetu z 1971 r. (sygn. 17), sprawozdawczość z 1971 r. (sygn. 18), sprawozdawczość budżetowa z lat 1970-1972 (sygn. 19-21), realizacja postanowień Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Poniatowej (sygn. 19), Budżet Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Poniatowej na rok 1972 (sygn. 20), Protokoły kontroli prowadzenia książek meldunkowych(sygn. 21), realizacja postanowień Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Poniatowej (sygn. 22), Budżet Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Poniatowej na rok 1972 (sygn. 23), protokoły kontroli prowadzenia książek meldunkowych(sygn. 24).

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej (PMRN) w Poniatowej (powiat opolski) było organem wykonawczym i zarządzającym wyłanianej w wyborach powszechnych Miejskiej Rady Narodowej (MRN) w Poniatowej, która została powołana na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz. U. Nr 14, poz. 130). Swoją działalność prowadziło od 1950 r. do 1973 r., kiedy to zostało zlikwidowane na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 47, poz. 276). Siedziba PMRN znajdowała się w Poniatowej. PMRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy państwowej na obszarze miasta Poniatowa, wybierane było przez Miejską Radę Narodową. Podstawowym zadaniem MRN według ustawy z 1950 roku było: kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą , społeczną i kulturalną, zapewnienie ochrony porządku publicznego, ochrona własności społecznej i prawa obywateli, współdziałanie w umacnianiu obronności państwa, wydawanie przepisów w ramach nadanych uprawnień, wybieranie i odwoływanie prezydium rady narodowej oraz powoływanie komisji, kierowanie działalnością swoich organów, uchwalanie terenowych planów gospodarczych oraz nadzorowanie ich wykonania, wykonywanie kontroli społecznej działalności urzędów. Ustawa tylko w sposób ramowy określiła zadania, strukturę i funkcjonowanie rad. Kompetencje rad narodowych poszczególnych stopni ustaliła szczegółowo ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. (Dz. U. Nr 5, poz. 16). MRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy prezydium oraz komisji. Do zadań prezydium należało w szczególności: przygotowywanie i zwoływanie sesji rad narodowych, uchwalanie projektu budżetu i planu gospodarczego oraz rozpatrywanie sprawozdań z ich wykonania, ukierunkowanie działalności podległych wydziałów, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz ich nadzorowanie, wydawanie zarządzeń na podstawie obowiązujących przepisów. Prezydium tworzyli stali i niestali członkowie. Stałymi członkami byli: przewodniczący, zastępca przewodniczącego i sekretarz. Pod kierunkiem prezydium miejskiej rady narodowej działały wydziały i referaty. Ustawa z 1958 r. nadała im status terenowych organów administracji państwowej. Działalność wydziałów opierała się na zarządzeniach i wytycznych własnych prezydiów oraz prezydiów wyższego stopnia i resortowych ministerstw. Wydziały i referaty były odpowiedzialne za wykonanie zadań przed własnymi radami narodowymi. 18 kwietnia 1958 r. Rada Ministrów wydała rozporządzenie w sprawie zasad tworzenia wydziałów przez prezydia rad narodowych.