Zespół zawiera: wybory do Sejmu z 1985 r., (sygn. 1) oraz Sejmu i Senatu PRL z 1989 r. (sygn. 2), do rad narodowych z lat 1984, 1988 (sygn. 3-4), do samorządu mieszkańców wsi z lat 1974, 1978, 1984-1988 (sygn. 5- 8), materiały z przeprowadzonego w 1987 r. referendum (sygn. 9), akta zespołu do spraw wyborów ławników ludowych z 1986 r. (sygn. 10), organizacyjne GRN, Prezydium i komisji z lat 1973-1975. (sygn. 11-13), oraz kancelarii Rady z lat 1986-1989 (sygn. 14), protokoły z sesji GRN z lat 1973, 1976, 1978-1990 (sygn. 15-28), ewidencję uchwał GRN z lat 1973-1990 (sygn. 29) realizację uchwał z lat 1973-1990 (sygn. 30-34), protokoły z posiedzeń Prezydium GRN z lat 1978-1990 (sygn. 35-44), realizację postanowień Prezydium GRN z lat 1974, 1986-1988 (sygn. 45-47), reprezentację GRN przez przewodniczącego z lat 1987-1990 (sygn. 48-49), protokoły z posiedzeń komisji stałych z lat 1973-1990 (sygn. 50-65), spotkań radnych z wyborcami z lat 1973-1981 (sygn. 66), interpelacji i wniosków oraz ich realizacji z lat 1984-1989 (sygn. 67), protokoły zebrań wiejskich z lat 1973-1990 (sygn. 68-84), protokoły z narad z sołtysami z lat 1980-1982 (sygn. 85), plany finansowo-rzeczowe samorządów mieszkańców wsi oraz ich realizacja z lat 1985-1990 (sygn. 86), współpracę z Radą Gminną Patriotycznego Ruchu Odrodzenia Narodowego z lat 1982-1988 (sygn. 87), roczne plany sesji z lat 1989-1990 (sygn. 88), sprawozdania statystyczne z działalności GRN z lat 1977-1990 (sygn. 89-90), szkolenia radnych z 1988 r. (sygn. 91), kwestionariusze radnych z lat 1973, 1984 (sygn. 92-93), ewidencję osobową radnych z lat 1986, 1988 (sygn. 94-95), Karta B: spis zdawczo- odbiorczy 1/2013 zawiera uchwały GRN z lat 1988-1990 (sygn. 1), sprawozdania z realizacji wniosków i postulatów w latach 1987-1989 (sygn. 15), sprawozdania statystyczne z zakresu gospodarki komunalnej za lata 1969-1971 (sygn. 14), realizacja uchwał i wniosków z zebrań wiejskich w latach 1977-1990 (sygn. 2-11), ewidencja przyjętych do realizacji wniosków i postulatów wyborców i radnych w latach 1975-1980, 1985-1988 (sygn. 12-13).

Gminna Rada Narodowa w Niedrzwicy Dużej została powołana w województwie lubelskim, powiecie bełżyckim od 1 stycznia 1973 r. na mocy ustawy z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dziennik Ustaw Nr 49, poz. 312, (1972)). W pierwszym składzie Rady znaleźli się radni z byłych gromadzkich rad narodowych, kolejne składy Rady były wyłaniane w wyborach powszechnych. Zakończyła swoją działalność w dniu 30 kwietnia 1990 r. na podstawie trzech ustaw z dnia 8 marca 1990 roku: o zmianie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, o samorządzie terytorialnym, o ordynacji wyborczej do rad gmin. (Dz. U., Nr 16, poz. 94, 95, 96, (1990)) Siedziba GRN znajdowała się w Niedrzwicy Dużej. GRN była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy Niedrzwica Duża. W skład gminy weszły sołectwa: Borkowizna, Czółna, Krebsówka, Marianka, Majdan Sobieszczański, Niedrzwica Duża Druga, Niedrzwica Duża Pierwsza, Niedrzwica Kościelna Druga, Niedrzwica Kościelna Pierwsza, Osmolice, Radawczyk, Radawczyk-Kolonia Druga, Radawczyk-Kolonia Pierwsz, Sobieszczany, Sobieszczany-Kolonia, Strzeszkowice Duże Drugie, Strzeszkowice Duże Pierwsze, Strzeszkowice Małe, Tomaszówka , Trojaczkowice, Warszawiaki, Załucze. Ustawa, na mocy której powołano GRN określiła zarazem jej zadania, do których należało zapewnienie: wykonania zadań państwowych, wzrostu i unowocześnienia produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem produkcji rolnej, rozwoju gospodarczego, społecznego i kulturalnego gminy oraz zaspakajanie potrzeb bytowych ludności i umocnienie dyscypliny społecznej. Rada wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium i Komisji oraz poprzez działalność radnych w terenie.