Zespół zawiera akta: organizacja wyborów do Sejmu i Senatu Polskiej Rzeczpospolitej Ludowej z lat 1976, 1980, 1989 i referendum w 1987 r. (sygn. 1-4), organizacja wyborów do Gminnej Rady Narodowej w Zakrzówku z lat 1973, 1978, 1984, 1988 (sygn. 5-8), dokumentacja z organizacji wyborów do samorządów mieszkańców z lat 1973-1989 (sygn. 9-14), wybory ławników i członków Kolegium do spraw Wykroczeń z 1986 r. (sygn. 15), protokoły z sesji z załącznikami oraz uchwały Rady (sygn. 16-39, 108), protokoły z posiedzeń Prezydium GRN wraz z załącznikami (sygn. 40-59), działalność przewodniczącego GRN w Zakrzówku z lat 1986-1989 (sygn. 60), dokumentacja prac Komisji GRN w Zakrzówku z lat 1973-1990 (sygn. 61-78), zespoły radnych z 1989 r. (sygn. 79), spotkania radnych z wyborcami z lat 1973-1989 (sygn. 80-84), wnioski i interpelacje z lat 1986-1989 (sygn. 85) oraz rejestr wniosków z lat 1978-1988 (sygn. 86), protokoły z zebrań wiejskich z lat 1973-1990 (sygn. 87-100, 109), wnioski zgłoszone na zebraniach wiejskich z lat 1988-1989 (sygn. 101), akta dotyczące działalności rad sołeckich i sołtysów z lat 1973-1982, 1984-1990 (sygn. 102-105), protokoły z kontroli archiwum zakładowego GRN z lat 1978-1987 (sygn.106), sprawozdania z działalności GRN z lat 1976-1987 (sygn.107).

Gminna Rada Narodowa w Zakrzówku została powołana w województwie lubelskim, powiecie opolskim z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy ustawy z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dziennik Ustaw, Nr 49, poz. 312, 1972). W pierwszym składzie Rady znaleźli się radni z byłych gromadzkich rad narodowych, kolejne składy Rady były wyłaniane w wyborach powszechnych. Zakończyła swoją działalność w dniu 30 kwietnia 1990 r. na podstawie trzech ustaw z dnia 8 marca 1990 r.: o zmianie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, o samorządzie terytorialnym, o ordynacji wyborczej do rad gmin. (Dziennik Ustaw, Nr 16, poz. 94, 95, 96, 1990). Siedziba GRN znajdowała się w Zakrzówku. GRN była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy Zakrzówek. W skład nowoutworzonej gminy weszły sołectwa: Bystrzyca, Góry, Józefin, Lipno, Majdan-Grabina, Majorat, Rudki, Studzianki, Studzianki-Kolonia, Sulów, Świerczyna, Zakrzówek Nowy, Zakrzówek–Osada, Zakrzówek–Wieś. W 1973 r. przyłączono do gminy sołectwa Rudnik Pierwszy i Rudnik Drugi.. W latach 1974-1990 obszar gminy nie uległ zmianie. Ustawa, na mocy której powołano GRN określiła zarazem jej zadania, do których należało zapewnienie: wykonania zadań państwowych, wzrostu i unowocześnienia produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem produkcji rolnej, rozwoju gospodarczego, społecznego i kulturalnego gminy oraz zaspakajanie potrzeb bytowych ludności i umocnienie dyscypliny społecznej. Rada była organem publicznym, wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium i Komisji oraz poprzez działalność radnych w terenie.