Zespół zawiera akta z lat: 1973-1989: Karta A: Statut Urzędu z 1988 r. (sygn. 1), regulamin organizacyjny z 1984 r. (sygn. 2), zarządzenia Naczelnika Gminy z lat 1973-1975, 1982-1987 (sygn. 3-4), plany i programy pracy Urzędu z lat 1982-1984 (sygn. 5), dokumentację spisów rolnych z lat 1975-1982 (sygn. 6-9), dokumentację kontroli zewnętrznych z lat 1981-1989 (sygn. 10-11), plany społeczno-gospodarcze rozwoju gminy z lat 1986-1989 (sygn. 12), sprawozdania i analizy z 1983 r. (sygn. 13-14), dokumentację czynów społecznych z lat 1983-1988 (sygn. 15), dokumentacja Urzędu Stanu Cywilnego z lat 1973-1978 (sygn. 16-17), dokumentacja obrony cywilnej z lat 1988-1989 (sygn. 18), lokalizacje różnych obiektów z lat 1980-1989 (sygn. 19-22), pomoc społeczna z lat 1988-1989 (sygn. 23), miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego (sygn. 24), zarządzenia naczelnika (sygn.25), mapa glebowo-rolnicza gminy Józefów (sygn. 26). Karta B: Spis zdawczo-odbiorczy nr 1/2014 zawiera akta z lat 1974-1987 dotyczące przekazywanie gospodarstw rolnych w zamian za rentę (poz. 1-15). Spis zdawczo - odbiorczy 1/2020 zawiera rejestry gruntów Państwowego Funduszu Ziemi z lat 1973-1990 (poz. 1-30) oraz akta z lat 1978-1990 dotyczące przekazywania gospodarstw rolnych na następców (poz. 31-98). Spis zdawczo-odbiorczy 1/2023 zawiera dokumentację przekazywania gospodarstw rolnych na następców z lat 1979, 1985, 1988-1989 (sygn. 1-4), dokumentację użytkowania wieczystego działki z roku 1974 (sygn. 5), akta budowy linii SN 15kv i stacji trafo do zasilenia oczyszczalni ścieków w Państwowym Przedsiębiorstwie Ogrodniczym w Józefowie n/Wisłą z roku 1983 (sygn. 6)

Urząd Gminy w Józefowie powołany został z dniem 1 stycznia 1973 r. na mocy ustawy z dn. 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. (Dziennik Ustaw Nr 49, poz. 312, 1972). Zakończył swoją działalność w dniu 30 kwietnia 1990 r. na podstawie trzech ustaw z dnia 8 marca 1990 roku: o zmianie Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, o samorządzie terytorialnym, o ordynacji wyborczej do rad gmin (Dz. U., Nr 16, poz. 94, 95, 96, 1990). Siedziba Urzędu Gminy znajdowała się w Józefowie. W skład gminy weszły sołectwa: Basonia, Bór, Boiska–Kolonia, Chruślanki Józefowskie, Chruślanki Mazanowskie, Graniczna , Idalin, Józefów, Kaliszany–Kolonia, Kolczyn, Kolonia Nieszawa, Łopoczno, Mariampol, Mazanów, Miłoszówka, Nieszawa, Nietrzeba, Pielgrzymka, Pocześle, Prawno, Rybitwy, Spławy, Stare Boiska, Stare Kaliszany, Stasin, Stefanówka, Studnisko, Ugory, Wałowice, Wałowice-Kolonia, Wólka Kolczyńska (Dziennik Urzędowy Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie Nr 12, poz 239, 1972). W 1976 roku ilość sołectw w gminie Józefów powiększyła się o sołectwa Chruślina, Chruślina-Kolonia, Niesiołowice, Owczarnia ze zlikwidowanej gminy Wrzelowiec na mocy Rozporządzenia Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska (Dz. U., Nr 1, poz. 12, 1976). Urząd Gminy w Józefowie wykonywał zadania powierzone Naczelnikowi Gminy Józefów, który był organem wykonawczym i zarzadzającym Gminnej Rady Narodowej oraz organem administracji państwowej w gminie. W skład Urzędu Gminy w latach 1973-1983 wchodziły: biuro, gminna służba rolna, Urząd Stanu Cywilnego. Od 1983 r. Urząd dzielił się na referaty.