I. Magistrat Miasta Kłodawy, daty skrajne: 1829-1862, sygn. 1, 1a, 1b, 134, zawartość: stan wojenny i zaburzenia krajowe, nadzór nad Ekonomią Kłodawa. II. Zarząd Miejski w Kłodawie, daty skrajne: 1919-1939 [1940], sygn. 1a, 1b, 1c , 2-33, 129-133, zawartość: wybory do rady miejskiej, komisje magistrackie, finanse, elektryfikacja, bezrobocie, sprawy wojskowe, budownictwo, zadłużenie miasta, ewidencja ludności- księgi ludności stałej, III. Der Amtskommissar in Tonningen, daty skrajne: 1939-1942, sygn. 34-39, 39a, 39b, 39c, zawartość: zarządzenia władz powiatowych, ruch ludności, spis gruntów, podatek gruntowy, finanse , IV. Zarząd Miejski w Kłodawie, daty skrajne: [1928] 1945-1950, sygn. 40-128, zawartość: organizacja władz miejskich, urzędnicy, organa samorządowe, posiedzenia: rady miejskiej, komisji rady, majątek komunalny , budżet, sprawozdania finansowe, plany gospodarcze, podatki, ulice i place, rolnictwo, rzemiosło, handel, oświata, opieka społeczna, gospodarka mieszkaniowa, majątek poniemiecki, głosowanie ludowe, statystyka gospodarcza, inwestycje, sprawy wojskowe.

Kłodawa w latach 1850-1966 wchodziła w skład powiatu łęczyckiego, od 1867 r. powiatu kolskiego. W 1870 r. utraciła prawa miejskie, które odzyskała ok. 1918 r. Po 1922 r. po raz kolejny je utraciła, a następnie w 1925 r. ponownie uznana została za gminę miejska. W okresie I i II wojny światowej Kłodawa znalazła się pod okupacja niemiecka. W latach 1918-39 oraz 1945-1950 leżała w granicach terytorialnych państwowości polskiej (do 1938 r. województwo łódzkie, a następnie także po zakończeniu II wojny województwo poznańskie. Nazwa oraz kompetencje urzędu miejskiego w Kłodawie ulegały wielokrotnie zmianom, wynikającym z kolejnych zmian przynależności państwowej, zmian ustrojowych i organizacyjnych. np. Magistrat Miasta Kłodawa (XIX w.), Zarząd Miejski w Kłodawie (1919-1939), Der Amtskommissar in Tonningen (1939-1944).W zależności od okresu historycznego władze miejskie były jednostkami administracji państwowej lub samorządowej. Do 1950 r. na czele urzędu zarządzającego miastem stal burmistrz, mianowany w czasach silniejszych presji zaborców, wybierany w czasach niepodległości i większych swobód politycznych. Podobnie było z udziałem czynnika społecznego we władzach miejskich. Organem uchwałodawczym pozostawała rada miejska, natomiast organem zarządzającym i wykonawczym w zależności od obowiązującej nazwy magistrat lub zarząd miejski. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. J.Bobińska, Konin 1967-1968]