Podział na serie i podserie: 1. Władze instancji gminnej PZPR, daty skrajne: 1973-1989, 22 j.a., sygn.: 1-22: 1.1. Konferencje gminne PZPR, daty skrajne: 1974-1989, 2 j.a., sygn.: 1-2, zawartość: protokoły konferencji sprawozdawczo-wyborczych, sprawozdawczych, przedzjazdowych z załącznikami, m.in. referaty wprowadzające, sprawozdania z działalności komitetu, komisji rewizyjnej (komisji kontrolno-rewizyjnej); 1.2. Plenum Komitetu Gminnego PZPR, daty skrajne: 1973-1989, 6 j.a., sygn.: 3-8, zawartość: protokoły posiedzeń plenarnych z załącznikami, m.in. referaty, materiały dotyczące oceny realizacji programów i uchwał partii, sprawozdania i oceny pracy egzekutywy, regulaminy pracy, własne wnioski i uchwały; 1.3. Egzekutywa Komitetu Gminnego PZPR, daty skrajne: 1975-1989, 7 j.a., sygn.: 9-15, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami, m.in. informacje z różnych dziedzin życia społecznego, politycznego i gospodarczego, własne wnioski i uchwały; 1.4. Gminna Komisja Rewizyjna PZPR, daty skrajne: 1975-1986, 1 j.a., sygn.: 16, zawartość: plany pracy, protokoły posiedzeń, regulamin; 1.5. Gminna Komisja Kontroli Partyjnej PZPR, daty skrajne: 1981-1983, 1 j.a., sygn.: 17, zawartość: regulamin, korespondencja z Wojewódzką Komisją Kontroli Partyjnej w Koninie; 1.6. Gminna Komisja Kontrolno-Rewizyjna PZPR, daty skrajne: 1986-1988, 1 j.a., sygn.: 18, zawartość: m.in. sprawozdania z działalności orzeczniczej, wykazy członków; 1.7. Komisje problemowe Komitetu Gminnego PZPR, daty skrajne: 1984-1985, 4 j.a., sygn.: 19-22, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami. 2. Działalność instancji gminnej PZPR, daty skrajne: 1973-1989, 16 j.a., sygn.: 23-38, zawartość: materiały dyrektywne i informacyjne instancji wyższego stopnia przesłane do wiadomości, realizacji i wykorzystania, plany pracy, protokoły narad aktywu gminnego, wnioski organizacji partyjnych i ich realizacja, sprawozdania o członkach i kandydatach partii, informacje dla instancji wyższego stopnia (m.in. o przebiegu zebrań partyjnych, działalności instancji, sytuacji społeczno-politycznej), materiały dotyczące szkolenia partyjnego (protokoły szkoleń, program szkolenia), materiały dotyczące spraw kadrowych i nomenklatury (kwestionariusze osobowe, notatki z rozmów partyjnych, wnioski o zatwierdzenie na stanowisko), listy, skargi, wnioski od ludności, materiały dotyczące batalionu polityczno-obronnego, materiały instytucji pozapartyjnych przesłane do wiadomości i wykorzystania, protokoły posiedzeń Komisji Współdziałania PZPR i ZSL. Ponadto przy zespole przechowywana jest dokumentacja niearchiwalna, daty skrajne: 1982-1989, 11 jednostek, 0,12 m.b., zawartość: kopie, dublety wtórniki wyłączone z jednostek archiwalnych zespołu, dokumentacja dotycząca naliczania i opłacania składek partyjnych, dzienniki szkolenia partyjnego.

Komitet Gminny PZPR w Grodźcu powołany został na ostatniej konferencji sprawozdawczo-wyborczej gromadzkiej organizacji partyjnej w Grodźcu pod koniec 1972 r. Terenem działania komitetu była gmina Grodziec. Do czerwca 1975 r. komitet podlegał Komitetowi Powiatowemu PZPR w Koninie, a na wyższym szczeblu Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Poznaniu. Po wprowadzeniu reformy administracyjnej państwa w czerwcu 1975 r. podporządkowany został Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Koninie. Komitetowi Gminnemu PZPR w Grodźcu podlegały z kolei podstawowe organizacje partyjne z terenu gminy. Władzami statutowymi gminnej organizacji partyjnej były: konferencja gminna, Komitet Gminny PZPR oraz jego Egzekutywa. Na czele Komitetu Gminnego PZPR stał I Sekretarz. Organami pomocniczymi komitetu były komisje i zespoły problemowe, których głównym zadaniem było analizowanie realizacji uchwał partii, opracowywanie wniosków i przedkładanie ich gminnym władzom PZPR. Komitet posiadał także pion etatowych pracowników politycznych (aparat partyjny), którego zadaniem było zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji partyjnej. Funkcje kontrolne w gminnej organizacji partyjnej pełniły: Gminna Komisja Rewizyjna PZPR i Gminna Komisja Kontroli Partyjnej PZPR, od 1986 r. połączone w Gminną Komisję Kontrolno-Rewizyjną PZPR. W celu realizacji zadań związanych z organizowaniem szkoleń i innych form kształcenia politycznego dla gminnego aktywu partyjnego w strukturze komitetu tworzono Gminne Ośrodki Pracy Ideowo-Wychowawczej. PZPR, w tym gminna organizacja partyjna, wpływała na życie społeczno-polityczne i gospodarcze w rozmaity sposób. Podstawową metodą spełniania przez partię kierowniczej roli było oddziaływanie za pośrednictwem jej członków na pracę organów władzy, administracji państwowej, gospodarczej i spółdzielczej, masowych organizacji i ruchów społecznych, związków zawodowych, samorządów. Ważną rolę odgrywała prowadzona przez PZPR polityka kadrowa (wpływ na obsadę stanowisk kierowniczych objętych tzw. nomenklaturą instancji) oraz współdziałanie z pozostałymi stronnictwami politycznymi: Zjednoczonym Stronnictwem Ludowym i Stronnictwem Demokratycznym w ramach komisji porozumiewawczych stronnictw politycznych. Gminna organizacja partyjna i Komitet Gminny PZPR w Grodźcu zlikwidowane zostały w konsekwencji przemian ustrojowych i politycznych zachodzących w Polsce, po rozwiązaniu PZPR w styczniu 1990 r. (na XI Zjeździe Partii).