Podział na serie i podserie: 1. Konferencje gminne PZPR, daty skrajne: 1972-1989, 3 j.a., sygn.: 1-3, zawartość: protokoły konferencji sprawozdawczo-wyborczych, sprawozdawczych, przedzjazdowych z załącznikami, m.in. referaty wprowadzające, sprawozdania z działalności komitetu, komisji rewizyjnej i kontroli partyjnej; 2. Plenum Komitetu Gminnego PZPR, daty skrajne: 1973-1989, 4 j.a., sygn.: 4-7, zawartość: protokoły posiedzeń plenarnych z załącznikami, m.in. referaty, materiały dotyczące oceny realizacji programów i uchwał partii, sprawozdania i oceny pracy egzekutywy, regulaminy pracy, własne wnioski i uchwały; 3. Egzekutywa Komitetu Gminnego PZPR, daty skrajne: 1975-1989, 7 j.a., sygn.: 8-14, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami, m.in. informacje z różnych dziedzin życia społecznego, politycznego i gospodarczego, własne wnioski i uchwały; 4. Sekretariat Komitetu Gminnego PZPR, daty skrajne: 1974-1975, 1 j.a., sygn.: 15, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami; 5. Gminna Komisja Rewizyjna PZPR, daty skrajne: 1975-1984, 1 j.a., sygn.: 16, zawartość: protokoły posiedzeń z załącznikami; 6. Narady aktywu partyjnego, daty skrajne: 1975-1986, 1 j.a., sygn.: 17, zawartość: protokoły, informacje, notatki z zebrań i narad aktywu partyjnego i sekretarzy POP; 7. Plany pracy, daty skrajne: 1975-1988, 1 j.a., sygn.: 18, zawartość: plany pracy KG PZPR i Egzekutywy; 8. Sprawozdania statystyczne (ankiety) o stanie partii, daty skrajne: 1975-1983, 1 j.a., sygn.: 19, zawartość: sprawozdania statystyczne o członkach i kandydatach partii; 9. Sprawozdania, informacje, analizy opisowe, daty skrajne: 1976-1986, 1 j.a., sygn.: 20, zawartość: informacje dla KW PZPR w Koninie dotyczące m.in. przebiegu zebrań partyjnych; 10. Komisja Współdziałania Partii i Stronnictw Politycznych, daty skrajne: 1982-1988, 1 j.a., sygn.: 21, zawartość: protokoły posiedzeń. Ponadto przy zespole przechowywana jest dokumentacja niearchiwalna, daty skrajne: 1974-1989, 2 jednostki, 0,18 mb., zawartość: kopie, dublety wtórniki wyłączone z jednostek archiwalnych zespołu.

Komitet Gminny PZPR w Grzegorzewie powołany został na ostatniej konferencji sprawozdawczo-wyborczej gromadzkiej organizacji partyjnej w Grzegorzewie pod koniec 1972 r. Terenem działania komitetu była gmina Grzegorzew. Do czerwca 1975 r. komitet podlegał Komitetowi Powiatowemu PZPR w Kole, a na wyższym szczeblu Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Poznaniu. Po wprowadzeniu reformy administracyjnej państwa w czerwcu 1975 r. podporządkowany został Komitetowi Wojewódzkiemu PZPR w Koninie. Komitetowi Gminnemu PZPR w Grzegorzewie podlegały z kolei podstawowe organizacje partyjne z terenu gminy. Władzami statutowymi gminnej organizacji partyjnej były: konferencja gminna, Komitet Gminny PZPR oraz jego Egzekutywa. Na czele Komitetu Gminnego PZPR stał I Sekretarz. Organami pomocniczymi komitetu były komisje i zespoły problemowe, których głównym zadaniem było analizowanie realizacji uchwał partii, opracowywanie wniosków i przedkładanie ich gminnym władzom PZPR. Komitet posiadał także pion etatowych pracowników politycznych (aparat partyjny), którego zadaniem było zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji partyjnej. Funkcje kontrolne w gminnej organizacji partyjnej pełniły: Gminna Komisja Rewizyjna PZPR i Gminna Komisja Kontroli Partyjnej PZPR, od 1986 r. połączone w Gminną Komisję Kontrolno-Rewizyjną PZPR. W celu realizacji zadań związanych z organizowaniem szkoleń i innych form kształcenia politycznego dla gminnego aktywu partyjnego w strukturze komitetu tworzono Gminne Ośrodki Pracy Ideowo-Wychowawczej. PZPR, w tym gminna organizacja partyjna, wpływała na życie społeczno-polityczne i gospodarcze w rozmaity sposób. Podstawową metodą spełniania przez partię kierowniczej roli było oddziaływanie za pośrednictwem jej członków na pracę organów władzy, administracji państwowej, gospodarczej i spółdzielczej, masowych organizacji i ruchów społecznych, związków zawodowych, samorządów. Ważną rolę odgrywała prowadzona przez PZPR polityka kadrowa (wpływ na obsadę stanowisk kierowniczych objętych tzw. nomenklaturą instancji) oraz współdziałanie z pozostałymi stronnictwami politycznymi: ZSL i SD w ramach komisji porozumiewawczych stronnictw politycznych. Gminna organizacja partyjna i Komitet Gminny PZPR w Grzegorzewie zlikwidowane zostały w konsekwencji przemian ustrojowych i politycznych zachodzących w Polsce, po rozwiązaniu PZPR w styczniu 1990 r. (na XI Zjeździe Partii).