Akta w zespole ułożono według następujących po sobie urzędów szczebla gminnego. W ramach poszczególnych urzędów akta ułożono w grupach rzeczowych. 1. Zarząd Gminny - sygn. 1 - 17; z lat 1934 - 1939 a. Dział Ogólno - Organizacyjny - sygn. 1 - 3; z lat 1935 - 1939; protokoły kontroli wewnętrznych b. Dział Finansowo - Budżetowy - sygn. 4 - 10; z lat 1934 - 1939; budżety, roczne sprawozdania rachunkowe c. Dział Gospodarki Gminnej - sygn. 11 - 12; z lat 1937 - 1939; zestawienia wilkości gospodarstsw rolnych i ilości maszyn rolniczych d. Dział Administracyjny - sygn. 13 - 17; z lat 1935 - 1939; wybory do Sejmu i Senatu, zestawienia ludności całej gminy, sprawy wojskowe 2. Zarząd Gminny - sygn. 18 - 54; z lat 1945 - 1950 a. Dział Ogólno-Organizacyjny - sygn. 18 - 25; z lat 1945 - 1950 [1950 - 1951]; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych b. Dział Finansowo-Budżetowy - sygn. 26 - 47; z lat 1945 - 1950; budżety, roczne sprawozdania rachunkowe c. Dział Administracyjno - Społeczny - sygn. 48 - 49; z lat 1946 - 1948; walka z analfabetyzmem d. Dział Administracyjny - sygn. 50 - 54; z lat 1945 - 1950; wybory do Sejmu, referendum ludowe, sprawy cudzoziemców, odszkodowania wojenne, badanie zbrodni hitlerowskich 3. Prezydium Gminnej Rady Narodowej - sygn. 55 - 96; z lat 1950 - 1954 a. Referat Ogólno-Administracyjny - sygn. 55 - 81; z lat 1950 - 1954; protokoły z zebrań gminnych organów kolegialnych, sprawozdania Kolegium Orzekającego w Gołuchowie, rejestr spraw karno-administarcyjnych b. Referat Finansowy - sygn. 82 - 91; z lat 1951 - 1954; budżety, dziennik główna, rejestry wymiaru podatków c. Referat Socjalno - Kulturalny - sygn. 92 - 94; z lat 1951 - 1954; likwidacja analfabetyzmu, sprawy kultury ludowej, sprawy narodowościowe i wyznaniowe d. Raferat Rolny - sygn. 95 - 96; z lat 1951 - 1954; spółdzielczość produkcyjna, statystyka zwierząt gospodarskich 4. Księgi meldunkowe - sygn. 97 - 213, z lat 1843 - 1851

Administracja samorządowa szczebla gminnego po raz pierwszy zorganizowana została na ziemiach polskich w okresie Księstwa Warszawskiego. Działajace od tego momentu władze gminne (wójt, sołtys, rada) pochodziły bądź z mianowania przez przedstawicieli administracji rządowej bądź wymagały zatwierdzenia przez tych przedstawicieli. Zakres kompetencji władz gminnych dotyczył szeroko rozumianego funkcjonowania gminy. Kilkakrotnie ulegał on zmianom, podobnie jak zmieniały się granice oddziaływania terytorialnego poszczególnych, następujących po sobie urzędów. Najważniejszych zmian dokonano w latach: 1833, 1836, 1891, 1919, 1928, 1933, 1935, 1945, 1950. Ostatecznie samorząd gminny zlikwidowano w 1950 r., a jego kompetencje przejęły terenowe jednolite organy administracji państwowej - prezydia gminnych rad narodowych, działające do 1954 r.

Baza danych IZA