Zespół zawiera: rejestr ruchomości Spółdzielni Składnicy Materiałów Papierniczych w Biłgoraju z lat 1945-1948 (sygn. 1), księgę udziałowców z lat 1945-1949 (sygn. 2), akta finansowe w postaci dzienników główna z lat 1941-1949 (sygn. 3-5).

Księgarnie spółdzielcze organizowane były na podstawie ustawy o spółdzielniach z dnia 29 października 1920 r. (Dz. U. Nr 111, poz. 733 w brzmieniu Rozporządzenia Prezydenta z 1934 r. Dz. U. Nr 55, poz. 495), która precyzowała pojęcie spółdzielni, nadawała jej formę prawną, określała cele i zadania, podawała organizację spółdzielni i jej władz. Siedzibą spółdzielni był Biłgoraj, a terenem działalności powiat biłgorajski. Do 1947 r., ze względów rewizyjnych i gospodarczych, spółdzielnie wydawnicze i księgarskie podlegały dwóm organizacjom: Związkowi Rewizyjnemu Spółdzielni Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: ZRS RP) oraz Społem – Związkowi Gospodarczemu Spółdzielni RP. W listopadzie 1947 r. zjazd delegatów spółdzielczości przyjął uchwałę o likwidacji tych struktur. 21 maja 1948 r. Sejm uchwalił ustawy o Centralnym Związku Spółdzielczym oraz o centralach spółdzielczo - państwowych, na mocy których powstało 8 central, wśród nich Centrala Spółdzielni Wydawniczych i Ksiegarskich . Kolejnym krokiem było zebranie Rady Nadzorczej CSWiK 11 października 1949 r., na którym podjęto decyzję o likwidacji spółdzielni „niemających uzasadnienia gospodarczego i społecznego” oraz spółdzielni nieczynnych. Stopniowo wszystkie niezależne spółdzielnie księgarskie i wydawnicze zostały połączone w 14 central wojewódzkich, a następnie upaństwowione. Ostatnim etapem reorganizacji było przekształcenie w grudniu 1949 r. Centrali Spółdzielni Wydawniczych i Księgarskich w Państwowe Przedsiębiorstwo Wyodrębnione nazwane później Domem Książki. Celem zawiązywania się spółdzielni księgarskich było „zaspokajanie wspólnymi siłami materialnych i kulturalnych potrzeb swoich członków”. Dla osiągnięcia zamierzonych celów spółdzielnie miały organizować i prowadzić wszelkiego rodzaju zakłady gospodarcze, aby dostarczyć zorganizowanym członkom artykułów potrzeb kulturalnych, a przede wszystkim książek i innych wydawnictw oraz podejmując działalność społeczno – kulturalną. Władzami spółdzielni jest Walne Zgromadzenie Członków, Rada Nadzorcza i Zarząd. Kierownictwo spółdzielni sprawuje Zarząd zaś Rada Nadzorcza jest organem doradczym, koordynującym i kontrolującym pracę Zarządu. Największe uprawnienia posiada Walne Zgromadzenie członków, które wybiera Radę Nadzorczą a ta z kolei Zarząd . Zarząd składa się z 3 osób powołanych na czas nieograniczony przez radę nadzorczą spośród członków spółdzielni, lub członków prawnych należących do spółdzielni, bezwzględną większością głosów oddawanych w tajnym głosowaniu. Z zachowanych w stanie szczątkowym akt Księgarni Spółdzielczej „Ogniwo” w Biłgoraju nie jest możliwe ustalanie daty powstania, władz spółdzielni, zakresu działalności. Początkowo nosiła nazwę Spółdzielcza Składnica Materiałów Piśmiennych w Biłgoraju. Później funkcjonowała ona pod nazwą Księgarnia Spółdzielcza „Ogniwo” z odpowiedzialnością udziałów w Biłgoraju. Istniała do końca roku 1949, kiedy nastąpiła likwidacja księgarń spółdzielczych i przekształcenie w grudniu 1949 r. Centrali Spółdzielni Wydawniczych i Księgarskich w Państwowe Przedsiębiorstwo Wyodrębnione nazwane "Domem Książki".