Zespół zawiera księgi protokołów Walnych Zgromadzeń, Rady Nadzorczej i Zarządu z lat 1941-1949 (sygn.1-4), materiały o charakterze prawno – organizacyjnym: wyciągi z rejestru sądowego z lat 1941-1941 (sygn. 5), księgi udziałowców z lat 1941-1948 (sygn. 6-7), rejestry członków z lat 1945-1948 (sygn. 8-9), deklaracje członkowskie z lat 1941-1948 (sygn. 10), księga inwentarzowa z lat 1941-1946 (sygn. 11), Dzienniki Główna za lata 1941-1949 (sygn. 12-16), sprawozdania i bilanse za lata 1947, 1949 (sygn. 17-19).

Księgarnie spółdzielcze organizowane były na podstawie ustawy o spółdzielniach z dnia 29 października 1920 r. (Dz. U. Nr 111, poz. 733 w brzmieniu Rozporządzenia Prezydenta z 1934 r. Dz. U. Nr 55, poz. 495), która precyzowała pojęcie spółdzielni, nadawała jej formę prawną, określała cele i zadania, podawała organizację spółdzielni i jej władz. Siedzibą spółdzielni było miasto Kraśnik, a terenem działalności powiat janowski, po zmianie nazwy w 1945 r. kraśnicki. Do 1947 r., ze względów rewizyjnych i gospodarczych, spółdzielnie wydawnicze i księgarskie podlegały dwóm organizacjom: Związkowi Rewizyjnemu Spółdzielni Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: ZRS RP) oraz Społem – Związkowi Gospodarczemu Spółdzielni RP. W listopadzie 1947 r. zjazd delegatów spółdzielczości przyjął uchwałę o likwidacji tych struktur. 21 maja 1948 r. Sejm uchwalił ustawy o Centralnym Związku Spółdzielczym oraz o centralach spółdzielczo - państwowych, na mocy których powstało 8 central, wśród nich Centrala Spółdzielni Wydawniczych i Księgarskich. Kolejnym krokiem było zebranie Rady Nadzorczej CSWiK 11 października 1949 r., na którym podjęto decyzję o likwidacji spółdzielni „niemających uzasadnienia gospodarczego i społecznego” oraz spółdzielni nieczynnych. Stopniowo wszystkie niezależne spółdzielnie księgarskie i wydawnicze zostały połączone w 14 central wojewódzkich, a następnie upaństwowione. Ostatnim etapem reorganizacji było przekształcenie w grudniu 1949 r. Centrali Spółdzielni Wydawniczych i Księgarskich w Państwowe Przedsiębiorstwo Wyodrębnione nazwane później Domem Książki. Celem zawiązywania się spółdzielni księgarskich było „zaspokajanie wspólnymi siłami materialnych i kulturalnych potrzeb swoich członków”. Władzami spółdzielni jest Walne Zgromadzenie Członków, Rada Nadzorcza i Zarząd. Kierownictwo spółdzielni sprawuje Zarząd zaś Rada Nadzorcza jest organem doradczym, koordynującym i kontrolującym pracę Zarządu. Największe uprawnienia posiada Walne Zgromadzenie członków, które wybiera Radę Nadzorczą a ta z kolei Zarząd . Zarząd składa się z 3 osób powołanych na czas nieograniczony przez radę nadzorczą spośród członków spółdzielni, lub członków prawnych należących do spółdzielni, bezwzględną większością głosów oddawanych w tajnym głosowaniu. Uchwałą członków założycieli z dnia 9 marca 1941 r. powołano Spółdzielczą Składnicę Materiałów Piśmiennych z odpowiedzialnością udziałami w Kraśniku oraz powołano radę nadzorczą. 30 czerwca 1941 r. Spółdzielnia została wpisana do rejestru Wydziału Rejestru Handlowego Sądu Okręgowego w Lublinie, nr rep. 1471. W dniu 30 listopada 1941 r. Księgarnia Spółdzielcza "Promyk" w Kraśniku została członkiem Lubelskiego Okręgu Spółdzielni RP. Spółdzielcza Składnica Materiałów Piśmiennych z odpowiedzialnością udziałami w Kraśniku 5 kwietnia 1946 r. zmieniła nazwę na Księgarnię Spółdzielczą „Promyk” z odpowiedzialnością udziałami w Kraśniku. Księgarnia działała do końca 1949 r., po czym połączyła się z Okręgową Księgarnią Spółdzielczą.