Zespół zawiera protokoły z sesji Rady z załącznikami, które zachowały się za lata 1973-1974 (sygn. 1), uchwały Gminnej Rady Narodowej w Bełżycach z roku 1975 (sygn. 2), komisje stałe GRN w Bełżycach (sygn. 3-5), posiedzenia Prezydium GRN Bełżycach z lat 1974-1975 wraz z załącznikami (sygn. 6-7), rejestr uchwał GRN, PGRN, zarządzeń Naczelnika, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Bełżycach z lat 1973-1975 (sygn. 8) oraz dwie jednostki obrazujące działalność samorządu mieszkańców zawierające protokoły z zebrań wiejskich z lat 1973-1975 (sygn. 9-10).

Gminna Rada Narodowa w Bełżycach została powołana w województwie lubelskim, powiecie opolskim na mocy ustawy z dnia 22 listopada 1973 r. o zmianie konstytucji PRL i zmianie ustawy o radach narodowych (Dziennik Ustaw, Nr 1973, Nr 47, poz. 275 i 276) oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z 23 listopada 1973 r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej(Dz. U. 1973, Nr 47, poz. 249). Na mocy uchwały nr X/44/75 Wojewódzkiej Rady Narodowej z dnia 29 grudnia 1975 r. połączono Miejską Radę Narodową w Bełżycach i Gminną Radę Narodową w Bełżycachw jeden organ Radę Narodową Miasta i Gminy w Bełżycach, który rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1976 r. Siedziba MRN znajdowała się w Bełżycach. MRN była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy Bełżyce. Ustawa, na mocy której powołano GRN określiła zarazem jej zadania, do których należało zapewnienie: wykonania zadań państwowych, wzrostu i unowocześnienia produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem produkcji rolnej, rozwoju gospodarczego, społecznego i kulturalnego gminy oraz zaspakajanie potrzeb bytowych ludności i umocnienie dyscypliny społecznej. Rada wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium i Komisji oraz poprzez działalność radnych w terenie.