Zespół zawiera akta z lat 1954-1961: protokoły z sesji z lat 1954, 1957-1961 (sygn. 1-4, 4 j.a.), rejestr realizacji uchwał GRN w Chmielniku z roku 1958 (sygn. 5, 1 j.a.), protokoły z posiedzeń prezydium z lat 1957-1961 (sygn. 6-8, 3 j.a.), rejestr realizacji uchwał Prezydium GRN z lat 1960-1961 (sygn. 9, 1 j.a.), okresowe plany pracy z lat 1957-1959 (sygn. 10-11, 2 j.a.), dokumentację dotyczącą działalności biura GRN w Chmielniku z lat 1954-1957, 1961 (sygn. 12, 1 j.a.), instrukcję kancelaryjną oraz spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji miejscowości Zagórze z lat 1957, 1960 (sygn. 13, 1 j.a.), sprawozdania statystyczne z lat 1959-1960 (sygn. 14, 1 j.a.), ankietę dotyczącą sytuacji gospodarczej gromady i pracy GRN w Chmielniku z roku 1960 (sygn. 15, 1 j.a.), dokumentację dotyczącą współdziałania Prezydium GRN w Chmielniku z jednostką nadrzędną z roku 1959 (sygn. 16, 1 j.a.), protokoły z kontroli biura gromadzkiego i prezydium z lat 1959-1961 (sygn. 17, 1 j.a.), dokumentację budżetową z lat 1958-1961 (sygn. 18-23, 6 j.a.).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Chmielniku było organem wykonawczym i zarządzającym GRN w Chmielniku powołanej Uchwałą Nr 12 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. w sprawie podziału na nowe gromady powiatu lubelskiego (Dz. Urz. WRN nr 12, poz. 64, 1954). PGRN w Chmielniku zakończyło swoją działalność 31 grudnia 1961 r. zgodnie z Uchwałą Nr 15/61 WRN z dnia 20 września 1961 r. w sprawie zniesienia i utworzenia niektórych gromad w województwie lubelskim (Dz. Urz. Nr 11, poz. 84, 1961). W konsekwencji włączono Kierz wieś i kol. do gromady Krężnica Okrągła; Chmielnik wieś i kol. oraz Górę wieś do gromady Szczuczki. Siedziba PGRN w Chmielniku znajdowała się w miejscowości Chmielnik. PGRN stanowiło publiczny organ terenowej władzy i administracji państwowej na obszarze gromady Chmielnik. Podstawowym zadaniem GRN było kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady w zakresie jej kompetencji. Ich zadaniem było zapewnienie wykonania przez obywateli obowiązków wobec państwa. Ponadto Gromadzkie rady narodowe prowadziły sprawy meldunkowe i rejestracji aktów stanu cywilnego. Gromadzka rada wykonywała swoje zadania na sesjach. Organem wykonawczym i zarządzającym rad narodowych były wybierane przez nie prezydia. Organem pomocniczym rady były komisje rad narodowych, przez działalność radnych w terenie. Sprawy administracyjne prowadziło biuro GRN. Gromadzka rada narodowa współdziałała z Komitetem Frontu Jedności Narodu.