Zespół zawiera akta z lat 1954-1961: Przepisy i zarządzenia ogólne władz nadrzędnych lat 1959-1961 (sygn. 1, 1 j.a.), protokoły z sesji GRN z lat 1958-1961 (sygn. 2-3, 2 j.a.), wykaz komisji stałych GRN z lat 1958-1961(sygn. 4, 1 j.a.), roczne plany pracy oraz sprawozdania dotyczące radnych GRN w Łubkach z lat 1959-1961 (sygn. 5, 1 j.a.), protokoły z posiedzeń prezydium z lat 1960-1961 (sygn. 6-7, 2 j.a.), roczne plany pracy na lata 1960-1961 (sygn. 8, 1 j.a.), ewidencję realizacji uchwał Prezydium GRN z roku 1960 (sygn. 9, 1 j.a.), dokumentacja dotycząca działalności Prezydium GRN z lat 1955, 1959-1961 (sygn. 10, 1 j.a.), protokoły zebrań wiejskich i narad sołtysów z lat 1958-1961 (sygn. 11, 1 j.a.), normy kancelaryjne i wytyczne w tym zakresie z lat 1959-1960 (sygn. 12, 1 j.a.),materiały z kontroli zewnętrznych z lat 1958-1961 (sygn. 13, 1 j.a.), dokumentację budżetową z lat 1959-1961 (sygn. 14-17, 4 j.a.).

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Łubkach był organem wykonawczym i zarządzającym GRN w Łubkach powołanej Uchwałą Nr 14 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. w sprawie podziału na nowe gromady powiatu puławskiego (Dz. Urz. WRN Nr 15, poz. 64, 1954). Uchwałą Nr 18/61 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 20 września 1961 r. w sprawie zmiany siedzib gromadzkich rad narodowych w niektórych powiatach województwa lubelskiego przeniesiono siedzibę gromadzkiej rady ze wsi Łubki do wsi Szczuczki (powiat bełżycki) a nazwę gromady zmieniono na Szczuczki (Dz. Urz. WRN Nr 1, poz. 85, 1961). Siedziba Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Łubkach znajdowała się w miejscowości Łubki. W skład gromady weszły obszary dotychczasowych gromad: Łubki, Łubki Szlachta, Łubki-Halinówka, Szczuczki, Szczuczki kol., Nr 6 z gminy Karczmiska oraz gromada Łubki kol. z gminy Wąwolnica. PGRN stanowiło publiczny organ władzy terenowej i administracji państwowej na obszarze gromady Łubki. Podstawowym zadaniem GRN było kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady w zakresie jej kompetencji. Jej zadaniem było zapewnienie wykonania przez obywateli obowiązków wobec państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe prowadziły sprawy meldunkowe i rejestracji aktów stanu cywilnego. Gromadzka rada wykonywała swoje zadania na sesjach. Organem wykonawczym i zarządzającym rad narodowych były wybierane przez nie prezydia. Organem pomocniczym rady były komisje rad narodowych, przez działalność radnych w terenie. Sprawy administracyjne prowadziło biuro GRN. Gromadzka rada narodowa współdziałała z Komitetem Frontu Jedności Narodu.