Akta Sądu Policji Okręgu Tarnogrodzkiego (sygn. 1),akta wójta gminy (sygn. 2), wzór księgi protokółów, uchwał i zebrań gminnych (sygn. 3), protokóły karne i doniesienia policyjne o ukaranie (sygn.4), korespondencja z naczelnikiem powiatu biłgorajskiego (sygn. 5), korespondencja z naczelnikiem chełmskiej Dyrekcji Szkolnej (sygn. 6), ubezpieczenie od ognia - protokoły (sygn. 7), remont mostu we wsi Harasiuki (sygn. 8), księga dochodów i kapitałów cerkwi w Potoku (sygn. 9), spis ludności (sygn. 10-14), księgi ludności stałej (sygn. 15-49), zarządzenia i okólniki w sprawach organizacji władz (sygn. 50-51), protokoły i uchwały zebrań wiejskich (sygn. 52), sprawy osobowe i wyborcze (sygn. 53-54), ewidencja i kontrola ruchu ludności (sygn. 55-60), sprawy rolnictwa i wykazy gospodarstw (sygn. 61-66), sprawy wojskowe (sygn. 67-73), korespondencja w sprawach kart aprowizacyjnych (sygn. 74), zarządzenia i korespondencja w sprawach utrzymania dróg (sygn. 75), sprawy przemysłu i handlu - udzielanie koncesji (sygn. 76), korespondencja i zarządzenia w sprawach podatków (sygn. 77-78), książka kasowa (sygn. 78-79), dziennik kasowy (sygn. 80-81), księgi kasowe (sygn. 81-83), księga biercza podatków (sygn. 84-88), kontrola podatków (sygn. 89), kwity do księgi kasowej (sygn. 90-91), sprawy sądowe i karne (sygn. 92-96), ubezpieczenie od ognia (sygn. 97), wykazy domów które spłonęły (sygn. 98), spis drzewa budowlanego (sygn. 99), sprawy szkolne i nauczycieli - korespondencja (sygn. 100), sprawy szkół (sygn.101), opieka społeczna (sygn.102-106), dzienniki podawcze (sygn. 107-109), przepisy i zarządzenia ogólne (sygn. 110-118), sprawy organizacyjne (sygn. 119-126), sprawy osobowe (sygn. 127-173), zebrania i urzędowanie ciał samorządowych (sygn. 174-199), kontrola wewnętrzna, nadzór (sygn. 200-201), majątek gminy i gromad (sygn. 202-205), przedsiębiorstwa gminne (sygn. 206), budżety: administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw (sygn. 208-295), dochody gminy (sygn. 296-301), obrót pieniężny (sygn. 302-350), dochody obce (sygn. 351-415), przymusowe ubezpieczenia rzeczowe (sygn. 416-438), egzekucja administracyjna (sygn. 439-441), sprawy ogólnogospodarcze (sygn. 442-449), drogi i place publiczne (sygn .450-474), oświata, kultura i sztuka (sygn. 475-499), zdrowie publiczne i akcja sanitarno - porządkowa (sygn. 500-519), opieka społeczna - koszty leczenia (sygn. 520-557), opieka społeczna, koszty leczenia (sygn. 550-557), rolnictwo (sygn. 558-608), weterynaria i hodowla (sygn. 609-618), popieranie przemysłu i handlu ( sygn. 619-627), sprawy ogólnoadministracyjne (sygn. 628-691), sprawy wyznaniowe (sygn. 692-699), ewidencja i kontrola ruchu ludności (sygn. 700-751), bezpieczeństwo i porządek publiczny (sygn. 752-797), sprawy wojskowe (sygn. 798-841), przysposobienie wojskowe i wychowanie fizyczne (sygn. 842-843), zwierzęta pociągowe i środki przewozowe (sygn. 844-870), sprawy budowlane i odbudowy (sygn. 871-884), aprowizacja oraz walka z drożyzną (sygn. 885-906), sprawy karno - administracyjne (sygn. 907-927), sprawy sądowe (sygn. 928-978), różna korespondencja (sygn. 979-996), dzienniki korespondencyjne (sygn. 997-1017), przepisy i zarządzenia ogólne, okólniki (sygn. 1018-1024), sprawy organizacyjne (sygn. 1025-1034), sprawy osobowe (sygn. 1035-1051), zebrania i urzędowanie ciał samorządowych (sygn. 1052-1094), kontrola wewnętrzna i nadzór (sygn. 1095), majątek gminy i gromad (sygn. 1096-1101), przedsiębiorstwa gminne (sygn. 1102), budżety: administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw (sygn. 1103-1120), dochody gminy (sygn. 1121), obrót pieniężny (sygn. 1122-1126), dochody obce (sygn. 1127-1152), przymusowe ubezpieczenia rzeczowe (sygn. 1153-1156), egzekucja administracyjna (sygn. 1157-1158), sprawy ogólno-gospodarcze (sygn. 1159-1167), drogi i place publiczne (sygn. 1168-1178), rolnictwo (sygn. 1179-1211), weterynaria i hodowla (sygn. 1212-1220), przemysł i handel (sygn. 1221-1230), oświata, kultura i sztuka (sygn. 1231-1239), zdrowie publiczne i akcja sanitarno - porządkowa (sygn. 1240-1248), opieka społeczna - koszty leczenia (sygn. 1249-1259), gospodarka lokalowo - mieszkaniowa (sygn. 1260), sprawy ogólno administracyjne (sygn. 1261-1266), akta stanu cywilnego (sygn. 1267-1274), ewidencja i kontrola ruchu ludności (sygn. 1275-1295), bezpieczeństwo i porządek publiczny (sygn. 1296-1304), sprawy wojskowe (sygn. 1305-1310), przysposobienie wojskowe i wychowanie fizyczne (sygn. 1311), zwierzęta pociągowe i środki przewozowe (sygn. 1312-1213), sprawy budowlane i odbudowy (sygn. 1314-1319), aprowizacja oraz walka z drożyzną (sygn. 1320-1341), sprawy karno - administracyjne (sygn. 1342-1349), sprawy sądowe (sygn.1350-1360), różne (sygn. 1361-1365).zebrania i urzędowanie ciał samorządowych (sygn. 1366-1386), kontrola wewnętrzna, nadzór (sygn. 1387), klasyfikacja gruntów i wykazy gospodarstw ( sygn. 1388-1389), sprawy organizacyjne ( sygn. 1390), sprawy budowlane (sygn. 1391), ewidencja i kontrola ruchu ludności (sygn. 1392 -1395), akta stanu cywilnego (sygn. 1396), rolnictwo i wykazy gospodarstw ( sygn. 1397-1399), księgi ludności stałej i ewidencja ludności (sygn. 1400-1416). Karta B: spis zdawczo odbiorczy nr 1/2010 zawiera skorowidze do rejestru mieszkańców z lat 1924-1925 ( poz. 1- 2) oraz domowe książki meldunkowe z roku 1951 i 1954 ( poz. 3-9), spis zdawczo odbiorczy nr 1/2017 zawiera księgi ludności stałej z roku 1923 i 1927 (poz. 1-4) oraz rejestry mieszkańców z 1932 roku ( poz. 5-17).

Gmina Potok Górny w powiecie biłgorajskim była w latach 1921-1939 jednostką samorządu terytorialnego, wypełniającą również funkcje zlecone przez państwo z zakresu administracji. Dla byłego zaboru rosyjskiego posiadał moc ukaz z 19 lutego/2 marca 1864 r. uzupełniony dekretem Naczelnika Państwa z 27 listopada 1918 r. (Dz. Praw Nr 18, poz. 48, 1918). Organami administracji gminnej były: Zgromadzenie Gminne, Rada Gminna, wójt gminy oraz sołtysi. Do kompetencji Zgromadzenia gminnego należało m.in.: wybór wójta, członków Rady, uchwalanie budżetu gminy. Rada gminna miała przygotowywać wnioski i projekt budżetu na Zgromadzenie, zawiadywać nieruchomościami i funduszami należącymi do gminy, nadzorować i kierować instytucjami i zakładami gminnymi, kontrolować urzędników gminnych, kontrolować działalność wójta. Gmina była podzielona na gromady, które podlegały gminie i nie stanowiły odrębnych jednostek administracyjnych. Ustawa z 23 marca 1933 r. "O częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego" (Dz. U. Nr 35 poz. 294, 1933) zniosła Zgromadzenie Gminne i przeniosła dużą część jego uprawnień na Radę (wybór wójta, zastępców, ustalanie budżetu gminy). Część zadań i uprawnień Rady przeniesiono na nowoutworzony organ władzy wykonawczej - Zarząd Gminny. W 1939 r. na mocy rozporządzenia Generalnego Gubernatora z 28 listopada 1939 r. "O zarządzie gmin polskich" gminy zostały podporządkowane władzom okupacyjnym. Wszelką władzę w gminie przelano na wójta. Był on przełożonym wszystkich osób zatrudnionych w gminie i odpowiedzialny za gospodarkę finansowa gminy. Wójta powoływał Starosta (Kreishauptmann) po zatwierdzeniu przez Szefa Okręgu. Po wyzwoleniu powołano do życia Rady Narodowe. Powstały one na mocy statutu z 1 stycznia 1944 r., działały na podstawie ustawy z 11 września 1944 r. "O organizacji i zakresie działalności zarządu terytorialnego" (Dz. U. Nr 14 poz. 74 , 1944). Istniały rady narodowe wojewódzkie, miejskie i gminne z Krajową Radą Narodową na czele. W skład Gminnej Rady Narodowej wchodzili: członkowie rady gminnej powołani przed uchwaleniem ustaw, przedstawiciele organizacji politycznych, zrzeszeń społecznych, gospodarczych, związków zawodowych, instytucji oświatowych, organizacji młodzieżowych, przedstawiciele wojskowości, nauki , pracy społecznej, przedstawiciele gromad. W okresie 1944-1950 istniały dwa organy wybierane przez Radę Gminną: Zarząd Gminny i Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Prezydium było organem reprezentującym gminę oraz kontrolnym nad działalnością organów podległych gminie, zaś Zarząd Gminy był organem wykonawczym Rady pod kierownictwem Wójta, jako przełożonego gminy i kierownika Urzędu. Zadania Rady Narodowej to planowanie działalności publicznej, ustalanie budżetu i świadczeń w naturze, kontrola i powoływanie organów wykonawczych, zawierania umów w sprawie obciążania majątku nieruchomego gminy. Początkowo biura Zarządu Gminy dzieliły się na 4 referaty. Uchwała z 13 kwietnia 1948 r. Lubelski Wydział Wojewódzki wydał instrukcję organizacyjną dla biur Zarządów Gminnych, w której wprowadził podział na sześć referatów: ogólno-organizacyjny, finansowo-budżetowy, gospodarki gminnej, administracyjny, ewidencji i ruchu ludności, urzędu stanu cywilnego. W dniu 20 marca 1950 weszła w życie ustawa "O terenowych organach jednolitej władzy państwowej" (Dz. U. Nr 14 poz. 130, 1950). Rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej w gminach. Jako takie kierowały działalnością gospodarczą, społeczną, kulturalną, miały zapewniać porządek i bezpieczeństwo, wydawać przepisy prawne, stanowić o terenowych podatkach, wykonywać kontrolę działalności urzędów, przedsiębiorstw i instytucji na podległym terenie. Organem wykonawczym i zarządzającym Rady było Prezydium. Prezydium miało sprawować wszystkie funkcje wykonawcze władzy państwowej na podległym terenie oraz wykonywać uchwały Rady. Zwierzchni nadzór nad Gminną Radą Narodową sprawowała Rada Powiatowa (Dz. Urz. WRN w Lublinie, Nr 3, poz. 7, 1953). Gmina została zniesiona na mocy ustawy sejmowej z 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz. U. Nr 43, poz. 191, 1954). Obszar gminy Potok Górny obejmował w 1952 r. gromady: Dąbrówka, Jedlinki, Kulno, Lipiny Dolne, Lipiny Górne, Naklik, Potok Górny, Szyszków, Zagródki (Dz. Urz. WRN w Lublinie, Nr 3, poz. 7, 1953).