Zespół zawiera akta: z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej z lat 1954-1964, 1970-1972 (sygn. 1-6), akta działalności Komisji stałych GRN z lat 1955-1957, 1962-1964 (sygn. 7-8), protokoły z posiedzeń Prezydium GRN oraz materiały na sesje i uchwały z lat 1954-1960, 1962-1964, 1970 (sygn. 9-14), protokoły z zebrań wiejskich z lat 1958-1968 i z narad z sołtysami z lat 1965-1969 (sygn. 15-16), akta z kontroli zewnętrznych kompleksowych i problemowych z lat 1956-1964 (sygn. 17-18), wieloletnie i roczne programy i plany rozwoju gromady oraz oceny potrzeb i stanu gospodarczego gromady z lat 1960-1972 (sygn. 19-24), budżety gromady i sprawozdania z ich wykonania z lat 1957-1959, 1961-1973 (sygn. 25-30), akta dotyczące udziału gromady w konkursie "Zmieniamy oblicze lubelskiej wsi" z 1971 r. (sygn. 31), uproszczone plany urządzenia gospodarstw leśnych dla lasów własności indywidualnej położonych na terenie wsi Kapronie, Władysławów i Zdzisławice, GRN Kocudzy powiat Janów Lubelski na okres od 1.I.1970 roku do 31 XII 1979 roku (sygn. 32-34).

Gromadzką Radę Narodową w Kocudzy (pow. biłgorajski, od 1956 r. janowski) powołano uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie, Nr 15, poz. 64). Jej organem wykonawczym i zarządzającym było Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (PGRN) w Kocudzy. PGRN zakończyło swą działalność w 1972 r. na mocy ustawy o radach narodowych z dnia 29 listopada 1972 r. (Dz. U., Nr 49, poz. 312) Siedziba PGRN znajdowała się w Kocudzy. W skład gromady Kocudza wchodziły wsie: Kocudza I, Kocudza II, Kocudza III, Celinki Kolonia, Kapronie, Władysławów, Zdzisławice. PGRN stanowiło organ terenowej władzy państwowej na obszarze gromady Kocudza. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie produkcji rolnej, zaspokajanie potrzeb komunalnych, socjalnych, kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto gromadzkie rady narodowe wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i innych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania na sesjach, przy pomocy Prezydium oraz Komisji. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN.