organizacja prezydium - wykazy akt, wzory rejestrów kancelaryjnych 1945-1946, 1952 ( 2 j.a.), organizacja samorządu gminnego 1948 - 1950 (1j.a.), ustalanie nazw miejscowości 1947 (1 j.a.), protokoły z posiedzeń plenarnych Rady, komisji, wykazy członków komisji 1946-1947, 1950, 1953-1954 (3 j.a.), protokoły z posiedzeń prezydium Rady 1947, 1952 (2 j.a.), Komisja Oświatowa - protokoły z posiedzeń 1949-1950 (1 j.a.), protokoły z sesji Rady 1951- 1951 (2 j.a.), komisje radzieckie - protokoły z posiedzeń 1951-1954 (1 j.a.), Klub Radnych PZPR 1952-1953 (1 j.a.), Zarząd Gminny - protokoły z posiedzeń kolegium 1948-1959 (1 j.a.), protokoły z sesji sołtysów 1945 (1 j.a.), sprawy osobowe 1945-1954 (7 j.a.), majątek gminy i gromad, nieruchomości gminy, wykazy 1947-1950, 1953-1954 (3 j.a.), przedsiębiorstwa gminne 1948, 1950 (1 j.a.), remonty i odbudowa budynków, drogi, place gminne, zabudowa osiedli 1947-1953 (4 j.a.), mapy - szkice sytuacyjne gromady Brynica b.d. (1 j.a.), szkody wojenne 1945-1950 (1 j.a.), sprawy wyznaniowe 1952, 1954 (1 j.a.), remont budynku szkolnego w gromadzie Brynica 1947-1948 (1 j.a.), odbudowa budynku szkolnego - przedszkola w Kaniowie i Kup 1948-1953 (1 j.a.), sprawy Urzędu Stanu Cywilnego - obsada osobowa, wykazy zgonów i urodzin 1946 (1 j.a.), ewidencja ludności, spisy osób, kontrola ruchu ludności 1945, 1949-1950 (2 j.a.), weryfikcja ludności 1947-1950 (4 j.a.), preliminarze wydatków i dochodów świadczeń w naturze 1948-1950 (2 j.a.), budżet 1951 (1 j.a.), podatek gruntowy - wykaz podatników, rejestry wymiarowe, rejestr odpisów, księgi biercze 1945-1954 (28 j.a.), Społeczny Fundusz Oszczędnościowy 1948-1953 (6 j.a.), podatek od nieruchomości - rejestry wymiarowe, księgi biercze 1947- 1954 (5 j.a.), rejestr przypisów i odpisów podatku 1954 (1 j.a.), kontrola ksiąg bierczych i protokoły zdawczo - odbiorcze agend 1954 (1 j.a.), statystyka i sprawozdawczość podatkowa 1948, 1950-1951, 1953 (8 j.a.), Fundusz Odbudowy Szkół - wymiar, zestawienia wpływów 1951 (2 j.a.), wykazy gruntów leśnych, zestawienia gospodarstw rolnych, klasyfikacja gruntów 1945-1954 (3 j.a.), repatriacja i osadnictwo 19451946, 1949-1950 (3 j.a.), oświata, kultura w gminie, afisze wyświetlanych filmów 1949-1950 (2 j.a.), Polski Związek Zachodni, Koło w Kup - sprawy organizacyjne 1948-1949 (1 j.a.), przes.132/2004 - protokoły z sesji Rady i Prezydium Rady 1950 (2 j.a.), komisje radzieckie 1950 (1 j.a.), preliminarz zbiorczy środków specjalnych 1953 (1 j.a.), badania w sprawie klasyfikacji gruntów 1949-1953 (2 j.a.); nab.7277/2014: Majątek gminy i gromad 1948-1951, Przydział gospodarstw, wydzielanie nieruchomości, osadnictwo 1946-1947 (1 j.a.), Akta osobowe- pracownicy zwolnieni 1946-1950 (1 j.a.), Budżet na rok 1946 (1 j.a.).

Rady narodowe działały na podstawie ustawy z dnia 11 listopada 1944 roku i dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W gminach utworzono rady narodowe i zarządy gminne, które działały równolegle do 1950 roku. Rady narodowe były organami samorządu terytorialnego. Gminna rada narodowa wybierała prezydium jako organ kierujący jej pracami, natomiast organem wykonawczym był zarząd gminy. Zarząd składał się z wójta, podwójciego i trzech członków wybieranych przez radę narodową. Władzą zwierzchnią i nadzorczą była Krajowa Rada Narodowa. Do kompetencji terenowych rad narodowych, w tym także i gminnych należało: planowanie działalności publicznej - ustalanie budżetu oraz planu swiadczeń w naturze, kontrola działalności organów wykonawczych oraz instytucji i osób wykonujących funkcje zlecone w zakresie administracji i gospodarki publicznej, powoływanie samorządowych organów wykonawczych, ustalanie zasad i warunków, na których organy wykonawcze samorządu mogą zawierać umowy w sprawie zaciągania pożyczki, zbycia, zamiany lub obciążenia majątku nieruchomego, uchwalanie regulaminów obrad i komisji. Ustawa z marca 1950 roku zniosła dualizma w administracji terenowej - administracja państwowa i samorządowa - a także dualizm wewnątrz adminstracji samorządowej (gminne rady narodowe i zarządy gminne, a powoływała rady narodowe jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej). Zgodnie z ustawą rady narowoewe wybierane były przez ludność. Jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej m.in. kierowały na swoim terenie działalnością gospodarczą, kulturalną, społeczną, wybierały i odwoływały prezydium rady narodowej, powoływały komisje radzieckie, powoływały komisje stałe i doraźne, kierowały działalnością swoich organów i rozpatrywały ich sprawozdania, uchwalały budżety terenowe i nadzorowały ich wykonanie, uchwalały plany gospodarcze, stanowiły o terenowych daninach, opłatach i świadczeniach nadanych im przez ustawy w ramach uprawnień. Organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej było prezydium złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz sekretarza i członków prezydium. Poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rad narodowych zarządzały wydziały /oddziały, referaty/ prezydium. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania wydziałów określało prezydium rady narodowej, zgodnie z wytycznymi i instrukcjami Rady Ministrów. Zwierzchni nadzór nad radami narodowymi sprawowała Rada Państwa. Gminne rady narodowe funkcjonowały do 31 grudnia 1954 roku. W ich miejsce powołano gromadzkie rady narodowe na podstawie ustawy z dnia 25 września 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech , Opole ]

zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 (protokół nr 10/09)