wybory do Sejmu 1952 (1 j.a.), rada narodowa - wybory 1946, 1947 (2 j.a.), zarządzenia i sprawy ogólno - organizacyjne 1947-1953 (2 j.a.), zmiana podziału administarcyjnego 1954 (1 j.a.), ewidencja stempli 1949-1951 (1 j.a.), uchwały GRN i prezydium GRN 1946-1950 (2 j.s.), protokoły z posiedzeń prezydium Rady 1949-1954 (6 j.a.), plany i sprawozdania z działalności Rady 1949-1954 (7 j.a.), protokoły z sesji Rady 1952 (1 j.a.), komisje radzieckie - plany pracy, protokoły, sprawozdania, sprawozdania pokontrolne 1950-1954 (4 j.a.), Klub Radnych PZPR 1951-1952 (1 j.a.), protokoły i uchwały Zarządu Gminnego 1948-1950 (1 j.a.), protokoły z posiedzeń aktywu gminnego 1951-1954 (1 j.a.), Komitet Frontu Narodowego - protokoły z zebrań 1952 (1 j.a.), kontrola wewnętrzna i nadzór - protokoły z inspekcji, zarządzenia pokontrolne 1947-1952, 1954 (6 j.a.), majątek gminy i gromad 1947-1951 (5 j.a.), likwidacja majątku s.s. Służebniczek w Nowej Wsi Królewskiej 1954 (1 j.a.),budownictwo mieszkaniowe 1950 (1 j.a.), grobownictwo wojenne 1945, 1947-1948, 1954 (1 j.a.), rozminowanie terenów i wykazy zniszczeń wojennych 1946, 1950, 1954 (2 j.a.), statystyka ogólna - metryki gminy, rejestr wodociągów i studzien, kwestionariusze statystyczne, gopodarka komunalna, elektryfikacja, drogi, zakłady przemysłowe 1946, 1948, 1951-1954 (4 j.a.), ankieta ekonomiczno-gospodarcza 1947 (1 j.a.), Narodowy Spis Powszechny 1950 (1 j.a.), sprawy wyznaniowe 1946-1952 (1 j.a.), weryfikacja - opinie 1946 (1 j.a.), sprawozdania z zakresu zagadnień ludności autochtonicznej 1951-1953 (1 j.a.), spis osób wywiezionych do Związku Radzieckiego 1946 (1 j.a.), sprawy obywateli radzieckich 1946-1947 (1 j.a.), repatriacja Niemców 1946-1948 (1 j.a.), likwidacja śladów niemczyzny 1946-1949 (1 j.a.), sprawy karno - sądowe - rejestr wyroków sądowych, orzeczeń karnych, spraw karno-administracyjnych, sprawy spadkowe 1947-1954 (4 j.a.), budżet 1945-1953 (7 j.a.), sprawozdania rachunkowe 1947-1951 (4 j.a.), plany oszczędnościowe i ich realizacja 1949 (1 j.a.), podatek gruntowy - kataster gruntowy, rejestry wymiarowe, rejestry przypisów i odpisów, księgi biercze 1947-1953 (29 j.a.), podatek od nieruchomości - rejestry wymiarowe, księga biercza 1952-1954 (5 j.a.), świadczenia w naturze - księga wymiaru i wykonanie świadczeń 1951 (1 j.a.), księga rozkładu i poboru szarwarku 1947 (1 j.a.), Społeczny Fundusz Oszczędnościowy 1948, 1950 (3 j.a.), klasyfikacja gruntów 1949, 1951 (3 j.a.), sprawy wodno-melioracyjne 1947 (1 j.a.), ewidencja inwentarza żywego 1949-1953 (1 j.a.), przydział gospodarstw poniemieckich 1945-1948 (2 j.a.), sprawy osiedleńcze, przesiedleńcze i repatriacyjne 1948-1951 (2 j.a.), sprawy kulturalno-oświatowe 1946, 1952-1953 (3 j.a.), przemysł, rzemiosło, handel 1945-1948 (1 j.a.), statystyka gospodarki komunalnej 1952-1953 (1 j.a.), dopływ: wykaz gospodarstw rolnych 1953 (1 j.a.), kat. B: rejestr gospodarstw rolnych i wymiaru podatku gruntowego 1950 (2 j.a.), badania w sprawie klasyfikacji gruntów gromady Grudzice 1950 (1 j.a.); nab.7279/2014: Rejestr gospodarstw rolnych i wymiaru podatku gruntowego gromady Grudzice 1950 (1 j.a.), Roczne sprawozdanie rachunkowe za rok 1950 1951 (1 j.a.), Sprawozdanie rachunkowe z wykonania budżetu administracyjnego za rok 1946 (1 j.a.), Budżet administracyjny Gminy Nowa Wieś Królewska na rok 1946 1946-1947 (2 j.a.), Rejestr odpisów Społecznego Funduszu Oszczędzania Funduszu B 1949 ( 1 j.a.), Opinie o mieszkańcach gminy 1949 (1 j.a.), Preliminarz robót drogowych- szarwarkowych na rok 1950 Gminy Nowa Wieś Królewska 1949 (1 j.a.), Księga biercza podateku od lokali Nowa Wieś Królewska b.d. (1 j.a.), Sprawozdanie o dochodach budżetu centralnego w 1953 r. 1953-1954 (1 j.a.).

Rady narodowe działały na podstawie ustawy z dnia 11 listopada 1944 roku i dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. W gminach utworzono rady narodowe i zarządy gminne, które działały równolegle do 1950 roku. Rady narodowe były organami samorządu terytorialnego. Gminna rada narodowa wybierała prezydium jako organ kierujący jej pracami, natomiast organem wykonawczym był zarząd gminy. Zarząd składał się z wójta, podwójciego i trzech członków wybieranych przez radę narodową. Władzą zwierzchnią i nadzorczą była Krajowa Rada Narodowa. Do kompetencji terenowych rad narodowych, w tym także i gminnych należało: planowanie działalności publicznej - ustalanie budżetu oraz planu swiadczeń w naturze, kontrola działalności organów wykonawczych oraz instytucji i osób wykonujących funkcje zlecone w zakresie administracji i gospodarki publicznej, powoływanie samorządowych organów wykonawczych, ustalanie zasad i warunków, na których organy wykonawcze samorządu mogą zawierać umowy w sprawie zaciągania pożyczki, zbycia, zamiany lub obciążenia majątku nieruchomego, uchwalanie regulaminów obrad i komisji. Ustawa z marca 1950 roku zniosła dualizma w administracji terenowej - administracja państwowa i samorządowa - a także dualizm wewnątrz adminstracji samorządowej (gminne rady narodowe i zarządy gminne, a powoływała rady narodowe jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej). Zgodnie z ustawą rady narowoewe wybierane były przez ludność. Jako terenowe organy jednolitej władzy państwowej m.in. kierowały na swoim terenie działalnością gospodarczą, kulturalną, społeczną, wybierały i odwoływały prezydium rady narodowej, powoływały komisje radzieckie, powoływały komisje stałe i doraźne, kierowały działalnością swoich organów i rozpatrywały ich sprawozdania, uchwalały budżety terenowe i nadzorowały ich wykonanie, uchwalały plany gospodarcze, stanowiły o terenowych daninach, opłatach i świadczeniach nadanych im przez ustawy w ramach uprawnień. Organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej było prezydium złożone z przewodniczącego, jego zastępcy oraz sekretarza i członków prezydium. Poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości rad narodowych zarządzały wydziały /oddziały, referaty/ prezydium. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania wydziałów określało prezydium rady narodowej, zgodnie z wytycznymi i instrukcjami Rady Ministrów. Zwierzchni nadzór nad radami narodowymi sprawowała Rada Państwa. Gminne rady narodowe funkcjonowały do 31 grudnia 1954 roku. W ich miejsce powołano gromadzkie rady narodowe na podstawie ustawy z dnia 25 września 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech , Opole ]

zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 (protokół nr 10/09)