Biuro Prezydialne /Präsidial - Biüro/: akta polityczne, sprawy prasy polskiej, wydawnictw, organizacji i stowarzyszeń, powstania śląskie, działalność Komisji Międzysojuszniczej, Komisji Plebiscytowej, wybory do Reichstagu i Landtagu, rewolucja 1918 roku na Górnym Śląsku, skargi i zażalenia na terror niemiecki w stosunku do ludności polskiej, akta osobowe wyższych urzędników Rejencji. I.Wydział Ogólny /Allgemeinde Abteilung/: Biuro Policyjne ( ruch prawicowy i lewicowy na Górnym Śląsku, sprawy polskie, jeńcy wojenni z okresu II wojny światowej,sprawy policji i żandarmerii), Biuro gospodarki rolnej i wodnej (rozwój rolnictwa, zabezpieczenie przed powodziami, ochrona roślin, leśnictwo, łowiectwo, spółki wodne, zaopatrzenie w wodę i kanalizacja), Biuro budowlane (budownictwo naziemne, mieszkaniowe, gospodarczo-przemysłowe, budowa dróg i mostów), Biuro komunalne ( podziały Śląska, wytyczanie linii granicznej, wybory do sejmików, zmiana nazwisk), Biuro przemysłowo-handlowe ( budowa linii kolejowych, ruch robotniczy, kasy zapomogowe, robotnicy przymusowi, rozwój przemysłu i handlu, szkolnictwo zawodowe), Biuro zarządu ruchu ludności i zdrowia ( przynależność państwowa, nadania obywatelstwa, sprawy graniczne i paszportowe, robotnicy sezonowi, emigracja Górnoślązaków, dyskryminacja ludności żydowskiej) II.Wydział do spraw Kościołów i Szkół /Abteilung II Kirchen und Schulwesen/: normatywy w sprawach administracyjnych, personalnych, finansowych, gospodarczych; III. Wydział Domen i Lasów: Zarząd Domen: rozwój gospodarki rolnej, administrowanie w majątkach państwowych, dzierżawa domen, służba folwarczna i robotnicy rolni, osadnictwo rolne, budownictwo naziemne i wodne, budowa i utrzymanie mostów, dróg, grobli i kanałów, oczyszczanie rzek i stawów, elektryfikacja, radiofonizacja, pomiary i oszacowania , Zarząd Lasów: administrowanie lasami państwowymi,nadzór nad lasami komunalnymi i prywatnymi, przemysł drzewny, wyrąb lasów i ich ochrona, zniesienie serwitutów i świadczeń, łowiectwo i rybołówstwo; Zarząd Katastralny: szacowanie majątków w celach podatkowych, niemczenie nazw miejscowości, sprawy administracyjne i personalne urzędów katastralnych; Główna Kasa Rejencyjna: zarządzenia, księgi rachunkowe, sprawy organizacyjno-administracyjne, personalne, podatkowe, bankowe; materiały kartograficzne: mapy i plany; akta personalne niższych urzędników i pracowników Rejencji Opolskiej, akta rentowe, ubezpieczeniowe, odszkodowawcze (146641 j.a.), dopływ nr 5506/2009 - wydzielenie i opodatkowanie gruntu gminie Dobra 1878 (1 j.a.), nab.6017/2011: akta osobowe XIX-XX w. (7403 j.a.), mapy 1755-1926 (48 j.a.), przes.1704/2011: plan stacji kolejowej w Królewcu 1897 (1 j.a.), akta personalne Józefa Konetznego 1906-1918 (1 j.a.), akta Urzędu Budownictwa Wysokościowego w Katowicach 1908-1916 (1 j.a.), dziennik remontów budynków szkolnych 1913-1914 (1 j.a.), akta więźnia Alberta Weltersbacha 1926-1933 (1 j.a.), odpisy ze szkiców polowych - obręb Pawłowice 1929 (1 j.a.), szkic katastralny dla obrębu Uder b.d. (1 j.a.), plan budowy Elektro A.G. w Łaziskach Górnych 1941 (1 j.a.), plan techniczny b.d. (1 j.a.), akta więzienne 1926-1933 (1 j.a.), spisy budynków Królewskiej Domeny Holtzhagen b.d. (2 j.a.), kosztorysy budowy domów i akta budowy 1916-1917 (2 j.a)., kosztorysy napraw b.d. (1 j.a.), karta wydanej odzieży b.d. (1 j.a.); nab. 8122/2015: akta izby rzemieślniczej, dziennik korespondencyjny, statystyki urzędów skarbowych, sprawy komunalne, umowy, regulacja rzek, zestawienia osób głuchoniemych, parafie i fundacje katolickie, zaopatrzenie w pomoce szkolne gimnazjów, opis powiatu gliwickiego, urząd rybacki, roczny raport ochrony zdrowia, referat na konferencję, sprawy handlu 1743-1942 (18 j.a.); nab. 8637/2016: mapy i operaty katastralne obrębów 1861-1949 (1240 j.a.); przes. 2454/2016: dokumentacja techniczna obiektów XX w. (64 j.a.).

Rejencja Opolska/Regierung Oppeln/ została utworzona na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 1815 roku, rozpoczęła działalność dnia 7 maja 1816 i funkcjonowała nieprzerwanie do 1945 roku. W ciągu 130 lat istnienia Rejencji Opolskiej jej struktura organizacyjna, zasięg terytorialny i przynależność do prowincji ulegały licznym zmianom. W chwili utworzenia Rejencja Opolska objęła następujące powiaty: bytomski, grodkowski, głubczycki, kozielski, lubliniecki, niemodliński, nyski, oleski, opolski, prudnicki, pszczyński, raciborski, strzeliński i toszecki. Z czasem liczba powiatów uległa zwiększeniu ( powiat rybnicki, kluczborski, katowicki, tarnowskogórski, zabrzański, blachowiański i zawierciański). W latach 1816-1919 Rejencja Opolska wchodziła w skład prowincji śląskiej i podlegała Naczelnemu Prezydium /Oberpäsidium/ tejże prowincji. W 1919 roku Rejencję Opolską podporządkowano Naczelnemu Prezydium Prowincji Górnośląskiej w Opolu /Oberpräsium der Provinz Oberschlesien Oppeln/ (od 1941 roku siedziba w Katowicach). W roku 1866 wprowadzono podział Rejencji Opolskiej na trzy wydziały, obok których inne komórki organizacyjne podległe bezpośrednio prezesowi Rejencji.

Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 06.11.2009 (protokół nr 8/09).