wykazy radnych, członków Prezydium, komisji 1960 (1 j.a.), protokoły z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej 1955-1959 (5 j.a.), protokoły z sesji Rady Narodowej Osiedla 1960-1972 (13 j.a.), protokoły z sesji Rady Narodowej Miasta i Gminy 1973-1975 (2 j.a.), uchwały Gromadzkiej Rady Narodowej 1954-1958 (1 j.a.), uchwały i rejestr uchwał Rady Narodowej Miasta i Gminy 1973 (1 j.a.), postulaty i wnioski wyborców 1973-1975 (2 j.a.), komisje - plany pracy, protokoły z posiedzeń i kontroli 1958-1975 (31 j.a.), protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1955-1958 (4 j.a.), protokoły z posiedzeń Prezydium Rady Narodowej Osiedla 1959-1972 (13 j.a.), protokoły z posiedzeń Prezydium Rady Narodowej Miasta i Gminy 1973 (1 j.a.), uchwały Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1954-1958 (1 j.a.), uchwały Prezydium Rady Narodowej Osiedla 1971-1972 (1 j.a.), zebrania wiejskie - protokoły, spotkania z radnymi 1973-1975 (1 j.a.), samorząd mieszkańców - protokoły z zebrań osiedlowych 1973-1974 (2 j.a.), protokoły z narad gospodarczych 1973 (1 j.a.), konferencje i narady 1975 (1 j.a.), regulamin Rady Narodowej Miasta i Gminy Kłodnica 1975 (1 j.a.), Statut organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Kłodnicy - regulamin pracy i plany pracy 1975 (1 j.a.), plan gospodarczy 1963 (1 j.a.), budżet gromady 1955-1960 (1 j.a.), budżet Rady Narodowej Osiedla 1961-1974 (5 j.a.), sprawozdania finansowe - bilanse 1974-1975 (1 j.a.), sprawozdania GUS 1962-1975 (5 j.a.), realizacja inwestycji komunalnych 1972-1975 (1 j.a.), sprawozdania o czasie nieprzepracowanym, o stanie i ruchu zatrudnienia, z realizacji czynów społecznych 1973-1975 (3 j.a.), Narodowy Spis Powszechny 1970 (1 j.a.), skargi obywateli 1969-1972 (1 j.a.), ewidencja pieczęci 1975 (1 j.a.), kontrole zewnętrzne - protokoły, sprawozdania 1966, 1973-1975 (4 j.a.), sprawy sportu i kultury fizycznej 1973-1975 (1 j.a.), akta zbiorowe do ksiąg stanu cywilnego 1955-1959 (7 j.a.), plany pracy Urzędu Miasta i Gminy w Kłodnicy 1955-1974 (1 j.a.), książki meldunkowe miejscowości Kłodnica b.d. (13 j.a.), nab.6173/2011: protokoły zdawczo-odbiorcze przekazania akt 1975-1976 (1 j.a.), dopływ: nab. 6273/2011: protokoły z posiedzeń, palny pracy, sprawozdania z wykonania budżetu 1961-1962 (2 j.a.), protokoły z sesji 1973-1975 (2 j.a.), realizacja uchwał 1973-1975 (1 j.a.), interpelacje radnych 1974-1975 (1 j.a.);

Kłodnica jako terenowa jednostka administracyjna przechodziła na przestrzeni lat 1945-1975 znaczne zmiany organizacyjne. W 1945 rozporządzeniem wojewody śląsko-dąbrowskiego z dnia 27 listopada 1945 roku o podziale poszczególnych powiatów w województwie śląsko-dąbrowskim na gminy wiejskie i gromady, utworzono gminę zbiorową Kłodnica, w skład której wchodziło 5 gromad: Brzeźce, Januszkowice, Kłodnica, Raszowa, Stare Koźle. Z datą 25 września 1954 ukazały się trzy ustawy: o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych, o osiedlach i radach narodowych osiedli, ustawa - ordynacja wyborcza do rad narodowych. Na mocy pierwszej z nich w miejsce dotychczasowych gmin i gromad utworzono gromady jako jednostki podziału administracyjnego wsi i powoływano w nich jako organa władzy państwowej - gromadzkie rady narodowe. Druga ustawa przewidywała możliwość wyodrebnienia z obszaru gromady osobnych jednostek podziału terytorialnego, tj. osiedli uzdrowiskowych, robotniczych i rybackich oraz powoływania w nich rad narodowych osiedli. Na podstawie trzeciej z wymienionych ustaw - ordynacji - można było po rza pierwszy zrealizować wyrażoną jeszcze w ustawie z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zasadę o powoływaniu rad w drodze wyborów przez społeczeństwo. W wyniku postanowień pierwszej z przytoczonych wyżej ustaw, na terenie poszczególnych powiatów województwa opolskiego utworzono wówczas ogółem 315 gromad, w tym gromadę Kłodnica w powiecie kozielskim. W skład tej gromady wszedł tylko obszar dotychczasowej gromady Kłodnica z gminy Kłodnica. Realizując ustawę o osiedlach i radach narodowych osiedli utworzono z dniem 31 grudnia 1959 roku osiedle Kłodnica. Osiedle to, jako jednostka administracyjna istniało do 1972 roku, kiedy to na podstawie rozporządzenia prezesa Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 roku, Kłodnica otrzymała prawa miejskie. Również w tymże 1972 roku uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu z dnia 6 grudnia 1972 roku na terenie Kłodnicy utworzona została gmina wiejska obejmująca swoim zakresem terytorialnego działania obszary sołectw: Janiszkowice, Krasowa, Łąki Kozielskie, Raszowa. W tym samym czasie - uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu z dnia 6 grudnia 1972 roku utworzono wspólną radę narodową dla gminy Kłodnica i miasta Kłodnica. W tym też okresie omawiana jednostka organizacyjna przyjęła nazwę: Urząd Miasta i Gminy Kłodnica. Kolejne końcowe zmiany nastąpiły w 1975 roku. Wówczas to rozporządzeniem ministra administarcji, gospodarki terenowej i ochrony środowiska z dnia 15 października 1975 roku zniesiono gminę Kłodnica i włączono go gminy Leśnica obszary sołectw: Krasowa, Łąki Kozielskie i Raszowa z gminy Kłodnica oraz włączono do gminy Zdzieszowice obszar sołectwa Januszkowice z gminy Kłodnica. Równocześnie wyżej wymienionym rozporządzeniem ministra Kłodnia została włączona do maista Kędzierzyn - Koźle i jako samodzielna jednostka administracyjna włącznie z nazwą przestała istnieć. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Stefan Czech, Opole 1991]