sesje: protokoły 1955-1969 (8 j.a.), komisje: protokoły posiedzeń i kontroli, plany pracy 1955-1960, 1969-1972 (2 j.a.), Prezydium: protokoły posiedzeń 1955-1971 (10 j.a.), uchwały: księga uchwał sesji i Prezydium 1962-1963 (1 j.a.), zebrania wiejskie: protokoły zebrań, sprawozdania 1954-1962, 1972 (2 j.a.), kontrole zewnętrzne: protokoły 1958 (1 j.a.), sprawozdania z działalności Rady i Prezydium 1952-1969 (1 j.a.), program rozwoju gromady 1962 (1 j.a.), plany gospodarcze gromady 1959, 1962, 1963-1968 (3 j.a.), budżet 1955-1959, 1967-1971 (6 j.a.), sprawozdania finansowe 1957, 1959-1972 (7 j.a.), przes.1002/2007 - materiały z działalności Urzędu Stanu Cywilnego 1966 (1 j.a.)kat. B-50:domowe książki meldunkowe miejscowości Osieczko, Zębowice 1953-1961 (4 j.a.), pomocnicze rejestry meldunkowe miejscowości: Knieja, Prószków, Zębowice 1956, 1959 (3 j.a.), nab.6168/2011: uproszczone plany urządzania gospodarstwa leśnego i polny zagospodarowania lasów wsi Zębowice, Knieja, Radawie, Kadłub Wolny 1958-1971 (6 j.a.), rejestr gruntów Państwowego Funduszu Ziemi Gromady Zębowice 1972-1983 (1 j.a.); przes.2022/2014: protokoły sesji Gromadzkiej Rady Narodowej 1954-1960 (6 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1955-1960 (6 j.a.), budżet na lata 1955-1958 (4 j.a.).

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Gromadzkie rady narodowe obradowały na sesjach zwoływanych przez prezydium. Kworum konieczne dla podejmowania uchwał wynosiło połowę ogólnej liczby radnych. Przy radach narodowych działały komisje, których zadaniem było zajmowanie się poszczególnymi dziedzinami działalności gromady (komisja mienia gromadzkiego, finansowo-budżetowa, rolna, oświaty i kultury, mandatowa). Komisje zajmowały się bieżącą działalnością w zakresie uprawnień gromadzkich rad narodowych, występowały z inicjatywą wobec rady i prezydium, współdziałały przy tworzeniu i realizacji uchwał oraz sprawowały kontrolę społeczną. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działało zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu, a także czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia, możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat . Sytuacja to doprowadziła do decyzji o likwidacji z dniem 31 XII 1972 r. gromadzkich rad narodowych . [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak, Opole 2004]

Baza danych IZA 4.0. Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 r. (Protokół nr 10/09). Zmianę rozmiaru zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej z dnia 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).