Zarządzanie 1945-1965 (31 j.a.): protokoły Walnych Zgromadzeń, protokoły posiedzeń Rady, protokoły posiedzeń komisji, protokoły posiedzeń Zarządu; Organizacja 1945-1965 (10 j.a.): statuty, schematy organizacyjne, regulaminy jednostki własnej; Planowanie 1946-1965 (27 j.a.): plany perspektywiczne, roczne plany gospodarcze, zatrudnienia, inwestycyjne, finansowe; Sprawozdawczość 1946-1966 (31 j.a.): sprawozdania z działalności, bilanse, sprawozdania finansowe, analizy; Wydawnictwa własne 1965 (1 j.a.): kronika działalności Spółdzielni; Kontrole zewnętrzne 1945-1965 (13 j.a.): protokoły i sprawozdania lustracyjne; Pracownicy 1953-1965 (2 j.a.): wykazy pracowników, informacje o współzawodnictwie; Racjonalizacja 1955 (1 j.a.); Ruchomości 1946-1947 (1 j.a.): spisy mienia poniemieckiego; : akta osobowe pracowników 1945-1949 (1 j.a.)

Powszechne Spółdzielnie Spożywców powstały na Opolszczyźnie w 1945 i 1946 r. Członkami spółdzielni mogły być osoby fizyczne i prawne z terenu działania spółdzielni. Każdy członek przy przystąpieniu do spółdzielni zobowiązany był zadeklarować przynajmniej 1 udział. Władze spółdzielni stanowiły: Zarząd, Rada Nadzorcza i Walne Zgromadzenie. Zarząd był organem kierowniczym i wykonawczym spółdzielni. Zarządzał gospodarką spółdzielni i wszystkich zakładów pomocniczych. Prowadził księgowość, kasę i korespondencję. Składał Radzie Nadzorczej sprawozdania ze swojej działalności i stanu spółdzielni. Wykonywał budżet uchwalony przez Walne Zgromadzenie. Rada Nadzorcza kontrolował powadzenie interesów przez Zarząd, szczególnie w zakresie gospodarki budżetowej, badała okresowe sprawozdania gospodarcze oraz inwentarze roczne i zamknięcia rachunków. Walne Zgromadzenie tworzyli wszyscy członkowie spółdzielni. Zwoływane było co roku przez Zarząd – zwyczajne, lub w razie potrzeby na żądanie Rady Nadzorczej, członków spółdzielni lub Związku Rewizyjnego – nadzwyczajne. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należał wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej, oznaczenie najwyższej sumy zadłużenia spółdzielni, zatwierdzanie budżetów i bilansów, postanowienia o sprzedaży nieruchomości, postanowienia o zmianie statutu i rozwiązaniu spółdzielni. Pierwsze Walne Zgromadzenie członków założycieli Powszechnej Spółdzielni Spożywców w Nysie odbyło się w połowie lipca 1945 r. Wzięło w nim udział 58 członków na 62 wpisanych do rejestru. Do pierwszej Rady Nadzorczej zostali wybrani m.in.: Antoni Korcz – I sekretarz Komitetu Powiatowego Polskiej Partii Robotniczej, Franciszek Morawiec – wicestarosta, Tadeusz Witek – kierownik szkoły, Włodzimierz Niewiadomski – dyrektor oddziału Narodowego Banku Polskiego. W skład pierwszego Zarządu weszli: Józef Nowacki – prezes, Roman Lachu – sekretarz, Zygmunt Miałkowski – skarbnik. Na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni w dniu 15.10.1948 r. uchwalono połączenie Powszechnej Spółdzielni Spożywców w Nysie, Spółdzielni Spożywców Pracowników "Okręgowych Sieci Śląska Opolskiego" w Nysie i Spółdzielni Spożywców "Metalowiec" w Nysie. Stroną przejmującą była PSS w Nysie. Spółdzielnie spożywców funkcjonowały samodzielnie do 1965 r. W 1966 r. zostały przekształcone w oddziały "Społem" Wojewódzkiej Spółdzielni Spożywców w Opolu.

zmiany w rozmiarze na podstawie decyzji CKAOD z dnia 29.07.2008, zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 (protokół nr 10/09)