Władze naczelne. Zarząd Główny-Plenum: statut, protokóły posiedzeń, I zjazd ZPP, deklaracje, regulamin, instrukcje, rezolucje, projekty dokumentów ideowo-programowych KRN, PKN, Tymczasowego Rządu Ludowego, protokoły posiedzeń Plenum ZG, protokół z zebrania pracowników, 1943-1944, sygn. 1-4, 2266-2273; Prezydium Zarządu Głównego: protokóły posiedzeń, organizacja ZPP, opcja, przesiedlanie i repatriacja ludności polskiej w ZSRR, 1943-1946, sygn. 5-25, 2274-2277; Komisja dla spraw organizacji Polskiego Komitetu Narodowego: protokoły, 1943-1944, sygn. 2278; (Wydział) Kancelaria Ogólna: druki, formularze, zarządzenia personalne, umowy z ZSRR, 1944- 1946, sygn. 26-27, 2279-2285; Wydział Administracyjny: druki i formularze, 1944, sygn. 28; Wydział Korespondencyjny: korespondencja z władzami ZSRR i organizacjami terenowymi, 1943-1947, sygn. 2286-2296; Wydział Organizacyjny: sprawozdania i protokóły oddziałów terenowych, stan organizacyjny ZPP, zaświadczenia dla członków, 1943-1947, sygn. 29-188, 2298-2300, 2336; Wydział Personalny: sprawy pracowników ZPP, 1943-1946, sygn. 189-347, 2301-2311, 2335; Wydział Finansowy: sprawy rozliczeń ZPP, delegacji Polskiej w Polsko –Radzieckiej Komisji Mieszanej do spraw Repatriacji , redakcji „Wolnej Polski” i agencji „Polpress”, 1943-1946, sygn. 348-598, 2297; Wydział Wojskowy: zaopatrzenie Armii Polskiej w ZSRR i oddziałów partyzanckich w Polsce, rekrutacja do wojska, wykazy poległych, pomoc dla rodzin wojskowych i inwalidów, budżety i organizacja PKWN i jego przedstawicielstwa, 1943-1946, sygn. 599-706, 2313; Wydział (Kultury) Kulturalno- Oświatowy: praca kulturalno –oświatowa wśród ludności polskiej i jej nastroje, szkolnictwo, 1943-1946, sygn. 707-752, 2320; Wydział Opieki Społecznej: sprawozdania zarządów terenowych ZPP i komisji opieki społecznej, 1943-1946, inwentarz książkowy: sygn. 753-846, 2312; Wydział Krajowy: polityka niemiecka w Polsce, ruch oporu, 1944, sygn. 2314-2315; Wydział Wydawniczy: personel, odznaczenia partyzantów, 1944, sygn. 2316; Wydział Informacji i Prasy: prasa o sprawach polskich, 1942-1944, sygn. 2317-2318; Wydział Szkolny i Oświatowy: opieka nad dziećmi, 1943-1946, sygn. 2319; Wydział Poszukiwania Rodzin: spisy poszukiwanych, 1944, 1945, sygn. 847-848; Biuro Prawne: interwencje na rzecz osób aresztowanych przez władze radzieckie, 1944, sygn. 849; Biuro Badań Ekonomicznych (Gospodarczych): położenie ludności w GG , wytyczne do reformy rolnej, 1944, sygn. 850, 2321-2322; Wydział Historyczny: biuletyny, wystawy, wspomnienia oraz opinie o poszczególnych osobach, 1943-1946, sygn.851-873; Komisja Likwidacyjna, 1944-1947, sygn. 2324; Organizacje terenowe ZPP w poszczególnych republikach, obwodach, rejonach i miejscowościach: organizacja, działalność, położenie ludności, repatriacja – sprawozdania, okólniki, protokóły, zestawienia, biuletyny, rezolucje, spisy, zaświadczenia, pokwitowania, 1942-1946, sygn. 874-1976, 2325-2328; Albumy, fotografie, klisze fotograficzne, gazetki ścienne, czasopismo „Wolna Polska”: położenie ludności, działalność ZPP, tworzenie i walki Armii Polskiej w ZSRR, sytuacja w Polsce, 1943-1946, sygn. 1977-2265. Varia: odezwy wydane w ZSRR i Palestynie, informacje A. Disterło o Polakach w ZSRR, 1942-1944, sygn. 2323, 2333; Organizacja Młodych Patriotów przy ZPP w ZSRR: statut, uchwała, 1944, 1946, sygn. 2329; Komitet Organizacyjny Żydów Polskich przy ZPP: narada, działalność pisarzy żydowskich, 1944, 1945, sygn. 2330-2332; Związek Patriotów Polskich w Palestynie: działalność, 1944-1946, sygn. 2334. Sygnatury złożone: 216a, 706a, 1352a.

Na przełomie 1942 i 1943 roku niezrzeszeni i rozrzuceni dotąd po różnych częściach Związku Radzieckiego działacze komunistyczni i lewicowi zaczęli uaktywniać się i kontaktować między sobą. W toku tych działań wyłoniła się koncepcja utworzenia centralnej organizacji, jednoczącej osoby narodowości polskiej, rozsiane na terytorium Związku Radzieckiego. Po uzyskaniu akceptacji władz radzieckich, utworzono Komitet Organizacyjny Związku Patriotów Polskich w ZSRR. Podczas I Zjazdu (9-10 czerwca 1943r.) uchwalono program i podjęto uchwały w kwestiach organizacyjnych. I tak naczelną władzą Związku był zjazd, a w okresach międzyzjazdowych – Zarząd Główny, który wyłaniał jako organ kierowniczy – Prezydium Zarządu Głównego. Centralnym aparatem wykonawczym Zarządu Głównego kierował sekretarz generalny, podlegały mu poszczególne wydziały i biura, których liczba i kompetencje rzeczowe ulegały częstym zmianom. Najważniejszymi były: Wydział Ogólny, Wydział Organizacyjny, Biuro Prawne, Wydział Krajowy, Biuro Badań Ekonomicznych, Wydział Opieki Społecznej, Wydział Poszukiwania Rodzin, Wydział Kultury i Oświaty, Wydział Prasy i Informacji, Komitet Organizacyjny Żydów Polskich w ZSRR, Wydział Finansowy, Wydział Korespondencyjny, Wydział Historyczny, Wydział Wojskowy. W terenie najniższą jednostką organizacyjną było koło, podlegające zarządowi rejonowemu, ten z kolei podlegał zarządowi obwodowemu; niekiedy tworzono jeszcze zarządy republikańskie. Przy strukturach terenowych funkcjonowały m.in. komisje opieki społecznej (z zadaniem niesienia ludności polskiej pomocy materialnej), komisje kulturalno-oświatowe. Powstała rozbudowana sieć placówek szkolnych, przedszkoli i domów dziecka. Koordynowano akcję ewakuacji ludności polskiej. Decyzja o likwidacji Związku podjęta została 10 sierpnia 1946r., w tym celu powołana została Komisja Likwidacyjna, która po raz ostatni obradowała 5 grudnia 1946r.

Mikrofilmy nr 23152, 23187 (AAN), 1784 (CA KCPZPR) Baza danych IZA, po konserwacji