Gabinet Przewodniczącego: protokoły posiedzeń Rady Państwa, nominacje, umowy międzynarodowe, przemówienia, skargi i prośby, listy uwierzytelniające, życiorysy przedstawicieli akredytowanych w Polsce, notatki z rozmów, materiały informacyjne dotyczące poszczególnych państw, ich przedstawicieli i delegacji, depesze i pisma od i do Głów Państw Krajów Kapitalistycznych, komunikaty, sprawy Generalnej Prokuratury i Frontu Jedności Narodu i Społecznego Funduszu Budowy Szkół, sprawy interwencyjne, artykuły, przemówienia, wywiady, życzenia gratulacyjne, depesze kondolencyjne, księgi kondolencyjne, przemówienia, korespondencja osobista, przyjęcia, odznaczenia, rezolucje, księgi życzeń urodzinowych, noworocznych, fotografie, 1953-1989, sygn. 18/1-18/9, 45/1-45/42, 53/1-128, 71/1-13, 72/1-35, 80/1-136, 91/1-60, 97/1-115, 108/1-217, 123/1-336; Sekretariat Przewodniczącego Rady Państwa: materiały dotyczące Ogólnopolskiego Komitetu Pokoju, towarzystwa Łączności z Polonia Zagraniczną Polonia, 1962-1969, 1973-1975, sygn. 54/13-17; Sekretariat Zastępcy Przewodniczącego Rady Państwa: skargi i prośby, protokóły z posiedzeń, przemówienia, sprawy interwencyjne, księgi kondolencyjne, 1952-1965, 1976-1979, sygn. 19/1-19/3, 20/1, 20/2, 21/1,42/1-42/4, 43/1, 44/1,44/2, 55/1-4 Gabinet marszałka Sejmu Jana Dembowskiego: prośby i interwencje, 1952-1956, sygn. 22/1, 22/2 Sekretariat Sekretarza Rady Państwa i Szefa Kancelarii Rady Państwa: zarządzenia wewnętrzne, protokóły z posiedzeń, skargi i prośby, sprawy wyznaniowe, sprawy administracyjno-gospodarcze, planowanie i sprawozdawczość, sprawy dotyczące członków Rady Państwa, sprawy ministerstw i instytucji państwowych, 1953-1960, 1966-1975, sygn. 23/1-23/3, 41/1-41/4, 84/1-9, 99/1-102. 100/1-20, 111/1-35; Sekretariat Sekretarza Rady Państwa Juliana Horodeckiego: notatki, przemówienia, wywiady, artykuły, sprawy dotyczące Rady Państwa i członków Rady Państwa skargi i zażalenia, sprawy dotyczące Rady Państwa i członków Rady Państwa, 1961-1969, sygn. 56/1-2, 88/1-4 Sekretariat Szefa Kancelarii i Rady Państwa Henryka Holdera: skargi i wnioski, sprawy prasy, wydawnictw, gospodarczo-administracyjne, odznaczeń państwowych, 1962-1963, sygn. 57/1-14 Sekretariat zastępcy szefa Kancelarii Rady Państwa: skargi i prośby, sprawy Powstania Wielkopolskiego 1956, 1957, sygn. 24/1, 24/2 Biuro Prawne: nadawanie i pozbawianie obywatelstwa polskiego, sprawy ułaskawień osób skazanych przez sądy powszechne i wojskowe, skargi i zażalenia, protokóły z posiedzeń, skorowidze wniosków kierowanych do prokuratury generalnej, nominacje sędziowskie, mianowanie na stopnie oficerskie i generalskie, nadawanie tytułów naukowych, materiały dotyczące NIK, Rad Narodowych, budżet, finanse, podatki, rolnictwo, przemysł, budownictwo, prawo cywilne, ratyfikacje, zarządzenia wewnętrzne, komunikaty prasowe, 1951-1971, 1977-1981, sygn. 25/1-25/8, 26/1-26/75, 28/1-28/59, 29/1-29/48, 34/1-34/119, 36/1-36/47, 37/1-37/42, 38/1-38/62, 39/1-39/82, 40/1-40/67, 46/1-46/17, 52/1-117, 58/1-37, 59/1-26, 60/1-124, 61/1-261, 70/1-40, 74/1-749, 75/1-474, 76/1-652, 78/1-775, 82/1-496, 114/1-33, 140/1-148, 147/1-289, 149/1-249, 152/1-88, 152/90-93, 152/95-235; Biuro Gospodarczo-Administracyjne (Budżetowo-Administracyjne) bilanse, preliminarze budżetowe, okólniki i zarządzenia wewnętrzne, protokoły z narad roboczych, 1952-1961, sygn. 27/1-27/6, 33/1-33/4, 47/1-47/9, 64/1-4 Wydział Kadr: akta posłów, plan etatów, statystyka pracowników, zarządzenia, sprawozdania, wykazy, 1952-1961, sygn. 30/1-30/4, 32/1-32/6, 51/1-5 Biuro Sejmu: sprawozdanie z działalności, komisje sejmowe, protokóły z posiedzeń 1952-1956, sygn. 31/1-31/29 Towarzystwo Rozwoju Ziem Zachodnich informacje o działalności 1957-1969, sygn. 48/1-48/7, 54/1-12. Biuro Planowania: materiały statystyczne, 1952, sygn. 50/1 Biuro Listów i Zażaleń: skargi i zażalenia, sprawozdania, 1953-1961, sygn. 62/1-7, 63/1-6 Ośrodek Ogrodniczy: wyodrębnienie organizacyjne i finansowe, 1961-1962, sygn. 65/1 Sekretariat Członków Rady Państwa: sprawy członków i religijne, sprawy administracyjne, gospodarcze, interwencje, podziękowania gratulacje, 1957-1968, sygn. 66/1-3, 86/1-17 Układ Warszawski, 1955, sygn. 67/1 - użyczony dla MSZ do 3.03.2018 r. Wybory do Rad Narodowych: zarządzenia, wytyczne, Dzienniki Urzędowe, zestawienia, meldunki, sprawozdania inspektorów, upoważnienia, skargi, zażalenia, notatki, 1954, sygn. 68/1-39; Biuro Rad Narodowych: protokoły, stenogramy, uchwały z sesji Rady Narodowej miasta Warszawy i Wojewódzkich Rad Narodowych, plany pracy, sprawozdania z działalności Prezydium WRN, zestawienia statystyczne, opiniowanie projektów ustaw, uchwał, spraw finansowych, podatkowych, inwestycyjnych, protokoły posiedzeń Komisji Rad Narodowych Rady Państwa, protokoły z narad, protokoły i materiały z posiedzeń Rady Ministrów, projekty uchwał, informacje, regulaminy pracy, skargi, zażalenia, prośby o interwencję, sprawozdania Biura, sprawozdania NIK, oceny i samorząd mieszkańców, Prezydium Rady Narodowej - protokoły z sesji, notatki z inspekcji, sprawozdania, Wojewódzkie Rady Narodowe - protokoły z sesji, notatki z inspekcji, sprawozdania, plany, 1957-1983, sygn. 69/1-1177, 77/1-142, 79/1-140, 81/1-100, 83/1-114, 94/1-461, 106/1-434, 116/1-478, 129/1-154, 136/1-424, 151/1-148; Listy Papieża Jana Pawła I, Papieża Jana Pawła II, Sekretarza Stanu kardynała Agostino Casarolego, Prezydenta Sandro Pertiniego do Przewodniczącego Rady Państwa Henryka Jabłońskiego, 1978-1979, 1983-1986, sygn. 73/1-4; Biuro Ułaskawień, Skarg i Wniosków - Wydział Ułaskawień: materiały w sprawach ułaskawień osób skazanych przez sady powszechne i wojskowe oraz organa administracyjno-dyscyplinarne, 1970-1971, 1973-1977, sygn. 85/1-481, 95/1-1082, 105/1-1161, 117/1-448, 130/1-490, 137/1-567, 137/1-567; Sekretariat Członka Rady Państwa Juliana Tokarskiego; korespondencja, 1966-1969, sygn. 87/1-5; Biuro Organizacyjne, Wydział Skarg i Wniosków: sprawdzania roczne, wykazy anonimów, skargi i wnioski, 1962-1969, sygn. 89/1-46; Biuro Organizacyjne, Wydział Spraw Osobowych: materiały dotyczące preliminarza budżetowego, sprawozdania, statystyka (ewidencja pracowników, analiza zatrudnienia), 1962-1969, sygn. 89/47-62; Biuro Budżetowo-Administracyjne: plany finansowe, preliminarze, sprawozdania, bilanse, 1961-1969, sygn. 90/1-9; Biuro Prawno-Organizacyjne: zarządzenia, sprawozdania z działalności biur, sprawy gospodarczo-administracyjne, sprawy cywilne, NIK, Rady Narodowe, Sądy, obywatelstwo, ratyfikacje umów, nominacje i odwoływania ambasadorów, nominacje profesorów, sędziów, nominacje i odwołania prokuratorów, nominacje wiceprezesa Najwyższej Izy Kontroli, protokoły i uchwały Rady Ministrów, Prezydium Rządu i Rady Państwa, 1966-1978, sygn. 92/74, 96/1-164, 107/1-228, 132/1-619, 134/1-6, 138/1-275, 139/1-150, 143/1-480, 145/1-240; Sekretariat Członków Rady Państwa: materiały dotyczące: Sejmu, okręgów wyborczych, Centralnej Komisji Rewizyjnej KC, komisji sejmowych, 1969-1972, sygn. 98/1-8, 118/1-648; Sekretariat Szefa Kancelarii Rady Państwa (z Wydziałem Spraw Osobowych): 1970-1974, sygn. 99/1-102; Biuro Ułaskawień, Skarg i Wniosków - Wydział Skarg i Wniosków: sprawozdania, skargi i wnioski, 1970-1971, sygn. 101/1-65; Samodzielny Wydział Finansowy: budżety zbiorcze, sprawozdania i bilanse, 1970-1973, sygn. 102/1-11; Biuro Administracyjne: 1970-1972, 1976-1979, sygn. 103/1-3, 141/1-39; Biuro Odznaczeń: rejestry wniosków, uchwały, wykazy odznaczonych Medalem "10-lecia Polski Ludowej", 1952-1989, sygn. 93/1-2281, 133/1-65, 144/1-1061 Sekretariat Zastępcy Przewodniczącego Rady Państwa Zygmunta Moskwy, 1971-1975, sygn. 1-3; Sekretariat Zastępcy Przewodniczącego Rady Państwa Józefa Ozgi-Michalskiego, 1973-1976, sygn. 111/1-11; Wydział Spraw Osobowych: planowanie, sprawozdawczość, etaty, 1973-1979, sygn. 112/1-11, 131/1-20; Sekretariat Członków Rady Państwa, protokoły posiedzeń Rady Państwa, podania, skargi, rozporządzenia, zarządzenia, pisma okólne Rady Ministrów, Prezesa Rady Ministrów, 1972-1976, sygn. 113/1-11; Sekretariat Szefa Kancelarii Rady Państwa, 1966-1969, 1975-1979, sygn. 115/1-20, 121/1-70, 128/1-85; Sekretariat Członka Rady Państwa Wincentego Kraśki, protokoły posiedzeń Rady Państwa, Komisja Spraw Zagranicznych Sejmu, Polska Grupa Unii Międzyparlamentarnej - sprawozdania z delegacji, notatki informacyjne, materiały na sesje; Klub poselski PZPR - informacje, materiały na posiedzenia; zaproszenia, podania, skargi i wnioski, Towarzystwo łączności z Polonią Zagraniczną "Polonia" - protokoły posiedzeń, sprawozdania z działalności; Zespół KC PZPR do spraw propagandy na zagranicę - materiały na posiedzenia, notatki, zalecenia, zawiadomienia; sprawy zagraniczne; komisje, 1972-1976, sygn. 119/1-59; Sekretariat Członka Rady Państwa Henryka Szafrańskiego, protokoły posiedzeń Rady Państwa, interwencje, Komisja Spraw Rad narodowych Rady Państwa, 1972-1976, sygn. 120/1-10; b. Kancelaria Tajna - Ułaskawienia: ułaskawienia osób skazanych przez sądy wojskowe i powszechne [1951] 1952-1975, sygn. 122/1-210; Sekretariat Zastępcy Przewodniczącego Rady Państwa Zdzisława Tomala: protokoły posiedzeń Rady Państwa, życzenia, interwencje, delegacje, 1976-1979, sygn. 124/1-8; Sekretariat Członków Rady Państwa: Henryka Szafrańskiego, Haliny Koźniewskiej, Józefa Ozgi-Michalskiego, Edmunda Osmańczyka: protokoły posiedzeń Rady Państwa, interwencje, delegacje, podania i skargi, gratulacje, podziękowania, 1976-1979, sygn. 125/1-6, 126/1-7; Sekretariat Sekretarza Rady Państwa: protokoły posiedzeń Rady Państwa, życzenia, podziękowania, gratulacje, podania, skargi, 1976-1980. sygn. 127/1-13, 142/1-26; Biuro Odznaczeń Państwowych: wnioski o nadanie, pozbawienie orderów, odznaczeń, [1943] 1955-1989, sygn. 135/1-2014, 150/1-5, 155/1-906, 156/1-924, 157/1-928, 158/1-463; Wydział/Biuro Skarg i Wniosków: skargi, sprawozdania, materiały analityczne, protokoły posiedzeń Komisji do Spraw Listów, Skarg i Wniosków Rady Państwa, 1973-1985, sygn. 146/1-160, 153/1-112

Rada Państwa powołana została do życia na mocy zapisów ustawy z 19 lutego 1947r. o ustroju i zakresie działania najwyższych organów państwowych, przejmując kompetencje Prezydium Krajowej Rady Narodowej w zakresie: nadzoru nad radami narodowymi, zatwierdzania rządowych dekretów z mocą ustawy, inicjatywy ustawodawczej, stanowienia obowiązującej wykładni prawnej. Na podstawie zapisów Konstytucji w 22 lipca 1952r. Rada Państwa stała się naczelnym organem władzy państwowej – kolegialną głową państwa (odpowiednikiem zniesionego wtedy urzędu prezydenta), której uprawnienia obejmowały stanowienie o wojnie i pokoju, zastępstwo Sejmu w przerwach między sesjami parlamentu (wydawanie dekretów z macą ustawy), zarządzenia wyborów do sejmu i zwoływanie jego sesji, powoływanie członków rządu, mianowanie i odwoływanie pełnomocnych przedstawicieli dyplomatycznych, nadawała ordery i odznaczenia, stosowała prawo łaski. Rada Państwa działała do lipca 1989r. – do wyboru prezydenta.

spisy nr: 82-92, 94-134 poddane fumigacji w 2020 r., spisy nr: 136-143 poddane fumigacji w 2021 r., spisy nr: 135, 145-146 poddane fumigacji w 2022 r., spisy nr 144, 147, 148-151, 153 poddane fumigacji w 2023 r., spisy nr: 152, 155-158 poddane fumigacji w 2024 r.