Zespół ma charakter otwarty; księgi urodzeń, małżeństw i zgonów przekazywane są z Urzędu Stanu Cywilnego w Zielonej Górze odpowiednio po 100 i 80 latach od ich wytworzenia. Do czerwca 2023 roku przekazano następujące grupy materiałów: 1.Księgi - pierwopisy (księgi urodzeń z lat 1874-1921 księgi małżeństw z lat 1874-1941, księgi zgonów z lat 1874-1941), sygnatury 1-203, 209-353 2. Skorowidze (skorowidz do ksiąg urodzeń z lat 1874-1900, skorowidz do ksiąg małżeństw z lat 1874-1900, skorowidz do ksiąg zgonów z lat 1874-1900, 1929), sygnatury 204-207 3. Akta zbiorcze do ksiąg zgonów z lat 1878-1880, sygnatura 208

USC w Zielonej Górze czyli Standesamt Grünberg został powołany na mocy ustaw z 01.10.1874 roku „Gesetz über die Beurkundung und die Form der Eheschließung” i 06.02.1875 roku „Reichsgesetz über die Beurkundung und die Form der Eheschließung“, które oddzieliły rejestrację stanu cywilnego ludności od spraw kościelnych. Wprowadziły one obowiązek rejestrowania urodzeń, małżeństw i zgonów wszystkich obywateli bez względu na wyznanie, w trzech rodzajach ksiąg. Zakres terytorialny działalności urzędów nie pokrywał się zasadniczo z obrębem administracyjnym lokalnych władz państwowych, ponieważ za kryterium ich ustanowienia przyjęto gęstość zaludnienia obszaru. Stąd też okręgi stanu cywilnego obejmowały niejednokrotnie kilka gmin wiejskich (co najmniej 1500 mieszkańców), zaś w dużych gminach miejskich (powyżej 50.000 mieszkańców) tworzono kilka okręgów. Standesamt Grünberg swoim zasięgiem obejmował następujące miejscowości: Zielona Góra (Grünberg), Chynów (Künau)–obwód wiejski, Wilkanowo (Wittgenau)–obwód wiejski, Zawada (Sawade, Eichwaldau)-obwód wiejski-do końca lat dwudziestych XX wieku, potem oddzielny urząd stanu cywilnego, Krępa (Krampe)- obwód wiejski-do końca lat dwudziestych XX wieku, potem do USC w Zawadzie. USC były organami władzy państwowej do 1945 roku i nie przechodziły poważniejszych zmian organizacyjnych. Z reguły personel składał się z jednego urzędnika, najczęściej byli to doświadczeni pracownicy administracji państwowej z dużym stażem. Na mocy ustawy z 01. 08. 1883 roku nadzór nad nimi sprawował prezydent rejencji lub starosta. Szczegółowe przepisy prawne wydawane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Rzeszy do końca XIX wieku regulowały sposób i zakres rejestracji ruchu naturalnego ludności. W latach 20-tych XX wieku wprowadzono nowe przepisy dotyczące rejestracji ludności należącej do narodowości niemieckiej. Po 1938 roku podobne odpowiednie przepisy regulowały status Żydów oraz sposób rejestracji obywateli, którzy nie posiadali niemieckiej przynależności narodowościowej. Po 1940 roku Urzędy Stanu Cywilnego współpracowały z urzędami „czystości rasy aryjskiej“ (Sippensamt). [Dzieje aktotwórcy opracowała Beata Grelewicz]

baza danych PRADZIAD; księgi urodzeń, małżeństw i zgonów z lat 1874-1890 są mikrofilmowane: mikrof. U-10775-U-10875