1. Księgi-pierwopisy z lat 1874-1919, sygnatury 1, 3-6, 10, 23, 26-36, 50-59, 61-67, 80-115, 149, 151-155, 158-161, 168-171, 175-180, 185-188, 192, 195-198, 202-207, 212-216, 223-226, 228-256 (księgi urodzeń z lat 1874-1915, 1918-1915, księgi małżeństw z lat 1874-1919, księgi zgonów z lat 1874-1919), 2. Księgi-wtóropisy z lat 1874-1907, sygn. 2, 7-9, 11-22, 24-25, 37-49, 60, 68-79, 116-144, 148, 150, 156-157, 162-167, 172, 174, 181-184, 189-191, 193-194, 199-201, 208-211, 217-222, 227 (księgi urodzeń z lat 1874-1906, księgi małżeństw z lat 1874-1877, 1879-1907, księgi zgonów z lat 1874-1907 ), 3. Skorowidze z lat 1974-1914, sygn. 45-47, 257-259 (skorowidze alfabetyczne do ksiąg urodzeń, małżeństw i zgonów), 4. Akta zbiorowe z lat 1952-2013, sygn. 260-263 (akta zbiorowe do ksiąg urodzeń); 5. Akta nieopracowane z lat 1916-1917 [2016], sygn. 264-269 (księgi urodzeń z lat 1916-1919, akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego do ksiąg urodzeń za lata 1916-1919).

USC w Zbąszyniu czyli Standesamt Bentschen został powołany na mocy ustaw z 01.10.1874 roku „Gesetz über die Beurkundung und die Form der Eheschließung” i 06.02.1875 roku „Reichsgesetz über die Beurkundung und die Form der Eheschließung“, które oddzieliły rejestrację stanu cywilnego ludności od spraw kościelnych. Wprowadziły one obowiązek rejestrowania urodzeń, małżeństw i zgonów wszystkich obywateli bez względu na wyznanie, w trzech rodzajach ksiąg. Zakres terytorialny działalności urzędów nie pokrywał się zasadniczo z obrębem administracyjnym lokalnych władz państwowych, ponieważ za kryterium ich ustanowienia przyjęto gęstość zaludnienia obszaru. Stąd też okręgi stanu cywilnego obejmowały niejednokrotnie kilka gmin wiejskich (co najmniej 1500 mieszkańców), zaś w dużych gminach miejskich (powyżej 50.000 mieszkańców) tworzono kilka okręgów. Standesamt Bentschen zasięgiem obejmował następujące miejscowości: Zbąszyń (Bentschen), Brandorf, Chrośnica (Chrosnitz), Ernestynowo (Ernestinowo), Nądnia (Nandel), Nowy Dwór (Neudorf), Perzyny (Pierzyn), Polnisch Böhmisch, Deustch Böhmisch, Stefanowo (Stefanowo), Strese, Weidenvorwerk, Zakrzewko (Zakrzewko). USC były organami władzy państwowej do 1945 roku i nie przechodziły poważniejszych zmian organizacyjnych. Z reguły personel składał się z jednego urzędnika, najczęściej byli to doświadczeni pracownicy administracji państwowej z dużym stażem. Na mocy ustawy z 01. 08. 1883 roku nadzór nad nimi sprawował prezydent rejencji lub starosta. Szczegółowe przepisy prawne wydawane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Rzeszy do końca XIX wieku regulowały sposób i zakres rejestracji ruchu naturalnego ludności. [Dzieje aktotwórcy opracowała Beata Grelewicz]