1. Akta opracowane z lat [1959] 1973-1990, sygn 1-121 (statuty i regulaminy organizacyjne, zarządzenia i decyzje naczelnika, plany jednostki własnej i programy rozwoju miasta i gminy, oceny spisu rolnego, analizy skarg i wniosków, protokoły z przeprowadzonych kontroli, ewidencja gruntów rolnych, ewidencja rzemieślników; budżety, dokumentacja techniczna: oświetlenie ulic, przebudowa ulic, budowa rurociągu, rozbudowa biblioteki, budowa budynków mieszkalnych); 2. Akta nieopracowane z lat [1931] 1973-1990, sygn. 122-389 (koperty dowodowe, księgi kontroli ruchu ludności, księgi meldunkowe i rejestry mieszkańców miejscowości: Borowe, Państwowe Gospodarstwo Rolne w Borowie, Czerna, Czyżówek, Państwowe Gospodarstwo Rolne w Czyżówku, Iłowa, Jankowa Żagańska, Klików, Konin Żagański, Państwowe Gospodarstwo Rolne w Koninie Żagańskim, Kowalice, Szczepanów, Wilkowiska, Żaganiec, pobyt czasowy cudzoziemców, budżety, decyzje o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej)

Urząd Miasta i Gminy w Iłowej powołany został do życia zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 23.11.1973r. w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. Nr 47, poz.280 z 1973r.), zgodnie z którym terenowymi organami administracji państwowej zostali wojewodowie, prezydenci miast, naczelnicy miast i powiatów, powoływani na czas nieokreślony. Pełnili oni rolę organów wykonawczych i zarządzających rad narodowych i podlegali organowi administracji państwowej wyższego stopnia, a w zakresie wykonywania zadań ustalonych przez radę-właściwej radzie. Terenowe organa administracji państwowej wykonywały swoje zadania przy pomocy podległych urzędów, a ich pracą kierowali wojewodowie prezydenci, naczelnicy - osobiście i przy pomocy swoich zastępców. Po wyborach do rad narodowych w dniu 09.12.1973r. utworzony został Urząd Miasta i Gminy w Iłowej. Pełniący w roku 1975 obowiązki Naczelnika Miasta i Gminy w Iłowej Henryk Czarnota wydał 10.10.1975 roku zarządzenie nr 35/75 o ustaleniu statutu organizacyjnego Urzędu. Zgodnie z nim Naczelnik Miasta i Gminy, jako terenowy organ administracji państwowej, wykonywał zadania wynikające z przepisów prawnych, a w szczególności: koordynacji działalności wszystkich jednostek organizacyjnych na terenie miasta, organizacji i kontroli wykonywania zadań wynikających z uchwał, przygotowywanie materiałów i projektów uchwał; uczestnictwo w sesjach rady; współdziałanie z prezydium; wydawanie zarządzeń i decyzji o charakterze finansowo- gospodarczym. W skład Urzędu Miasta i Gminy weszły: biuro Urzędu Miasta i Gminy, gminna służba rolna, urząd stanu cywilnego. Ustanowiono następujące stanowiska pracy w Urzędzie Miasta i Gminy: ds.. organizacyjnych; ds. planowania rolniczego, ds.rolnych; ds. gospodarki ziemią, ds. budownictwa, ds. gospodarki komunalnej, główny księgowy, ds.księgowości budżetowej, ds. podatku i opłat, ds. księgowości podatkowej, ds. oświaty, kultury, zdrowia i spraw socjalnych, ds. podatków obrotowo-dochodowych i handlu, ds. kolegium i planowania, ds. wewnętrznych i wojskowych, ds. ewidencji i dowodów osobistych, ds. kancelaryjno-technicznych. Naczelnika Miasta i Gminy zastępował sekretarz biura. Naczelnikowi Miasta i Gminy w Iłowej podlegały następujące jednostki: Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Iłowej, Miejsko- Gminna Biblioteka Publiczna w Iłowej, Ośrodek Sportu i Rekreacji w Iłowej oraz Szkoły Podstawowe w Iłowej, Borowym, Koninie Żagańskim i Szczepanowie .W skład gminy Iłowa wchodziły następujące wsie: Konin Żagański, Czerna, Czyżówek, Żaganiec, Borowe, Wiłkowiska, Szczepanów, Jankowa Żagańska, Klików i Kowalice. Od roku 1979 Naczelnikiem Urzędu Miasta i Gminy był Janusz Maksymowicz, a następnie od września 1981r. do końca 1986r. -Ludwik Augustyniak, potem od 1987 roku Jerzy Garguła, który funkcję naczelnika pełnił do końca funkcjonowania urzędu. Zgodnie z ustawą z 08.03.1990 roku o samorządzie terytorialnym (Dz. U. nr 16, poz.95 z 1990r.), gminy uzyskały osobowość prawną i wykonywały zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność.