1. Wydział Spraw Obywatelskich: 20 j.a., lata 1990-1998: sprawy organizacyjne; współdziałanie z organami samorządu terytorialnego; kontrole zewnętrzne; analizy, informacje, sprawozdania; skargi i wnioski. 2. Wydział Finansów i Podatków: 2 j.a., lata 1995-1998: sprawozdania finansowe. 3. Oddział Ogólno-Organizacyjny: 11 j.a., lata 1990-1998: zarządzenia kierownika Urzędu; statuty, regulaminy organizacyjne Urzędu; skargi i wnioski; współdziałanie z innymi urzędami i instytucjami; Rejonowa Rada Zatrudnienia w Świnoujściu (regulaminy, sprawozdania, protokoły posiedzeń); inwentaryzacja majątku byłej PZPR; 4. Oddział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji: 75 j.a., lata 1971-1998: ustalanie zakresu kompetencji; sprawozdania z działalności; kontrole zewnętrzne; przejmowanie i zagospodarowanie mienia po Jednostkach Armii Radzieckiej; ewidencja gruntów; klasyfikacja gleboznawcza; podziały i rozgraniczenia nieruchomości. 5. Anteriora: Biuro Geodety Miejskiego w Świnoujściu i Filia Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej: 35 j.a., lata 1974-1989: sprawy organizacyjne; plany pracy; protokoły kontroli; mapa zasadnicza i mapy pochodne; ewidencja gruntów, zmiany w ewidencji gruntów; wykazy zmian gruntowych; rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne; podziały nieruchomości. 6. AKCESJA nr 678/2010, 4 j.a. (sygn. 144-147), lata 1991-1998: a) Oddział Ogólno-Organizacyjny (sygn. 144-146): nadanie i zmiana obywatelstwa polskiego; regulamin Urzędu Rejonowego w Świnoujściu; rejestr pieczątek Urzędu Rejonowego w Świnoujściu; b) Oddział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji (sygn. 147): roczne sprawozdania-wykazy gruntów. 7. AKCESJA 858/2020 37 j.a. (sygn. 148-184): Oddział Geodezji i Gospodarki Gruntami: ewidencja i rozgraniczanie nieruchomości, klasyfikacja gleboznawcza; pasy techniczne i ochrony wybrzeża. 8. Akcesja 922/2021 21 j.a. (sygn. 185-205) 9. Dopływ 1067/2023 27 j.a. (sygn. 206-232) 10. dopływ 1107/2024 64 j.a. (sygn. 233-296)

Urząd Rejonowy w Świnoujściu utworzony został na mocy ustawy z 22.III.1990r. o terenowych organach rządowej administracji ogólnej (Dz. U. nr 21, poz.123). Wojewoda Szczeciński zarządzeniem nr 67/90 nadał Urzędowi statut (kolejne statuty były nadane w 1991r., 1996r. i 1998r.). Urząd kierowany był przez kierownika i jego zastępcę, podległych Wojewodzie. Do kompetencji Urzędu w ramach administracji rządowej należał nadzór nad gospodarką nieruchomościami, geodezją, architekturą, urbanistyką, nadzorem budowlanym, komunikacją, ochroną środowiska oraz walką z bezrobociem. W 1991r. Urząd Rejonowy w Świnoujściu przejął majątek byłej PZPR. Zarządzeniem nr 10/92 z 24.VI.1992r. oraz nr 15/92 z 9.XI.1992 r. Kierownik Urzędu Rejonowego utworzył komisje oraz określił sposób przejęcia i zagospodarowania nieruchomości dzierżawionych w Świnoujściu przez wojska radzieckie czasowo stacjonujące w Polsce. Z dniem 1.I.1993 r. ze struktury organizacyjnej Urzędu Rejonowego wyłączono Rejonowe Biuro Pracy, które zostało usamodzielnione. Zarządzeniem nr 8/95 z 23.IX.1995 r. Kierownik Urzędu Rejonowego ustalił nowy regulamin urzędu. W Urzędzie utworzono 5 komórek organizacyjnych: Oddział Ogólno-Organizacyjny(Or);Oddział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji (GNG); Oddział Komunikacji (Km); Oddział Architektury, Urbanistyki i Nadzoru Budowlanego (NB); Stanowisko ds. księgowości i płac (FK). Kompetencje zlikwidowanego Referatu Ochrony Środowiska przejął Oddział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji. Z kolei nowo utworzone Stanowisko ds. księgowości i płac przejęło część kompetencji Oddziału Ogólno-Organizacyjnego. Ostatni regulamin organizacyjny – wprowadzony zarządzeniem nr 1/96 Kierownika Urzędu Rejonowego z 19.II.1996 r. – utrzymał dotychczasowy podział na komórki organizacyjne, ale rozszerzył zakres ich działania. Z dniem 1.I.1999r., w wyniku reformy administracji publicznej, Urząd Rejonowy w Świnoujściu został zlikwidowany. Jego kompetencje przejął powiat grodzki Świnoujście (obszar gminy Świnoujście) oraz powiat Kamień Pomorski (gminy Międzyzdroje i Wolin).