1. Zebrania sprawozdawczo-wyborcze 1961-1963, 1965-1968, 1970, 1972, 1974, 1977, 1981-1983, 1985-1986, 1989; 3 j.a. 2. Posiedzenia plenarne/zebrania ogólne 1960-1978, 1981, 1984, 1988-1989; 2 j.a. 3. Posiedzenia egzekutywy 1961, 1964-1970, 1972-1976, 1978-1979, 1981-1984, 1988-1989; 2 j.a. 4. Informacje i oceny 1962, 1965, 1970-1973, 1976-1989; 6 j.a. 5. Oddziałowe Organizacje Partyjne 1970-1986, 16 j.a.- protokoły zebrań sprawozdawczo-wyborczych i plenarnych w OOP, protokoły posiedzeń egzekutywy, wnioski, plany pracy i korespondencja OOP.

Po powstaniu w grudniu 1948 r. PZPR rozpoczęła się jej budowa w terenie. Oparta ona była na podległości komitetów kolejnych szczebli - od Komitetu Centralnego przez komitety wojewódzkie, powiatowe, miejskie, dzielnicowe, gromadzkie aż po podstawowe organizacje partyjne. Najniższe ogniwa partii - podstawowe organizacje partyjne - powstawały tam, gdzie liczba członków partii była mniejsza niż 100 osób, jeśli było ich więcej wówczas tworzono komitety zakładowe. POP funkcjonowały na terenie całego kraju, we wszystkich zakładach pracy. Mogły się one dzielić na oddziałowe organizacje partyjne. PZPR zakończyła swoją działalność uchwałą o samorozwiązaniu podjętą na XI Zjeździe PZPR w dniach 27-30 stycznia 1990 r. Zarząd Portu Szczecin został utworzony w październiku 1949 r. Działalność rozpoczął 1 stycznia 1950 r. W początkach 1983 r. Zarząd Portu Szczecin został połączony z portem w Świnoujściu i utworzono Zarząd Portu Szczecin-Świnoujście. W 1991 r. na bazie ZPS-Ś utworzono jednoosobową spółkę Skarbu Państwa. W zachowanych materiałach nie ma informacji dotyczących powstania Rejonu Przeładunkowego w Świnoujściu, który wchodził w skład ZPS-Ś. Komitet Zakładowy PZPR działał od początku istnienia przedsiębiorstwa i funkcjonował do czasu rozwiązania się partii. Granice chronologiczne akt w zespole to lata 1960-1989. Cezura początkowa, jak i końcowa wyznaczona jest przez zachowane dokumenty.

Decyzją Komisji Metodycznej z 17.12.2012 r. nastąpiła zmiana nazwy zespołu