Zespół zawiera akta z lat [1944, 1949] 1950-1975 następujących wydziałów: Wydział Organizacyjno-Prawny z lat 1950-1975 (sygn. od 1 do 1399 i od 6474 do 6726); Wydział Spraw Wewnętrznych z lat 1950-1975 (sygn. od 1400 do 2009); Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego z lat 1950-1975 (sygn. od 2010 do 2329); Wydział Rolnictwa i Leśnictwa z lat 1950-1975 (sygn. od 2330 do 2993); Wydział Rolnictwa i Leśnictwa - mapy z lat 1955-1963 (sygn. od 6727 do 6779); Wydział Przemysłu i Handlu z lat 1950-1972 (sygn. od 2994 do 3228); Wydział Pracy i Pomocy Społecznej z lat 1950-1958 (sygn. od 3229 do 3310); Wydział Zatrudnienia z lat 1950-1968 (sygn. od 3311do 3359); Wydział Oświaty i Kultury z lat [1944]1950-1975 (sygn. od 3360 do 4030); Wydział Finansowy z lat 1950-1975 (sygn. od 4031 do 5516); Wydział Budżetowo-Gospodarczy z lat 1950-1972 (sygn. od 5517 do 5618); Organizacje i związki zawodowe z lat [1949]1950-1966 (sygn. od 5619 do 5643); Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki z lat 1950-1966 (sygn. od 5644 do 5684); Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z lat 1950-1972 (sygn. od 5685 do 5928); Wydział Skupu z lat 1959-1972 (sygn. od 5929 do 6055); Oddział Statystyki z lat 1951-1964 (sygn. od 6056 do 6233); Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej z lat 1950-1975 (sygn. od 6234 do 6473); Dokumentacja nieopracowana z lat 1946-1975 (272 j.a.)

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Białej Podlaskiej rozpoczęło swoją działalność na podstawie ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz. U. Nr 14, poz. 130). Na podstawie ustawy z 1950 roku rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej, organem wykonawczym było natomiast prezydium rady narodowej. Nowa ustawa o radach narodowych z dnia 25 stycznia 1958 roku (Dz. U. Nr 5, poz. 16) i późniejsza jej nowelizacja z dnia 28 czerwca 1963 roku (Dz. U. Nr 29, poz. 172) rozszerzyła uprawnienia powiatowej rady narodowej, która stała się podstawą systemu rad narodowych. Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Białej Podlaskiej istniało do 9 grudnia 1973 roku, tj. do momentu wejścia w życie ustawy z dnia 22 listopada 1973 roku o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U. Nr 47, poz. 276). Kompetencje prezydium przejęła Powiatowa Rada Narodowa oraz Urząd Powiatowy w Białej Podlaskiej. Powiatowa Rada Narodowa i Urząd Powiatowy w Białej Podlaskiej zostały zlikwidowane mocą ustawy z dnia 28 maja 1975 roku o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa oraz o zmianie ustawy o radach narodowych (Dz.U. Nr 16, poz. 16), a ich kompetencje od 1 czerwca 1975 roku przejąły urządy miast i urządy gmin. Siedziba Prezydium Powiatowej Rady Narodowej - miasto Biała Podlaska. Status prawny - administracja powiatowa. W myśl ustawy najwyższym organem władzy państwowej w powiecie była Powiatowa Rada Narodowa, która działała za pośrednictwem swych komisji jako ciał opiniodawczych oraz Prezydium jako urzędu wykonawczego. Ustawa z dnia 22 lipca 1973 r. zmieniła strukturę wewnętrzną urzędu oraz charakter rad narodowych. Na podstawie ustawy najwyższym organem administracji państwowej na szczeblu powiatu stał się Urząd Powiatowy kierowany jednoosobowo przez naczelnika, który był urzędnikiem mianowanym przez wojewodę, jednak zatwierdzanym i kontrolowanym w swej działalności przez Powiatową Radę Narodową.