Referat Ogólny z lat 1919 - 1932, sygn. 1 - 6, w tym: szkolenia urzędników, konferencje sołtysów, sprawy osobowe urzędników; Referat Organizacyjny z lat 1918 - 1931, sygn. 7 - 16, w tym: podział administracyjny powiatu, zmiany granic gmin miejskich i wiejskich; Referat Bezpieczeństwa z lat 1919 - 1939, sygn. 17 - 73, w tym: sprawozdania sytuacyjne własne i obce, sprawy stowarzyszeń, związków i organizacji społecznych; Referat Porządku Publicznego z lat 1919 - 1939, sygn. 74 - 178, w tym: drukarnie, biblioteki, kina, sprawy paszportowe, repatrianci, ewidencja cudzoziemców, sprawy graniczne; Referat Administracyjny z lat 1919 - 1939, sygn. 179 - 354, w tym: przepisy ogólne, poświadczenie i uznanie obywatelstwa, utrata obywatelstwa, statystyka ruchu naturalnego ludności, sprawy kultury i sztuki; Referat Wyznaniowy z lat 1921 - 1939, sygn. 355 - 370, w tym: sprawy dozorów kościelnych, sprawy różnych wyznań; Referat Wojskowy z lat 1921 - 1932, sygn. 371 - 375, w tym: rejestracja poborowych, nadzór nad prowadzeniem spraw wojskowych w gminach; Referat Przemysłowy z lat 1919 - 1939, sygn. 376 - 630, w tym: przepisy i zarządzenia dotyczące przemysłu, zakłady przemysłowe, rzemieślnicze i handlowe, wydawanie kart rzemieślniczych, statystyka przemysłowa; Referat Wodny z lat 1925 - 1938, sygn. 631 - 634, w tym: zakłady o sile wodnej, melioracje wodne; Referat Samorządowy z lat 1920 - 1939, sygn. 635 - 790, 1139 - 1141, w tym: przepisy ogólne, wybory do samorządów: miejskich, gminnych i gromadzkich, wybory sołtysów, kwestionariusze statystyczne, zażalenia; Referat Opieki Społecznej z lat 1919 - 1938, sygn. 791 - 801, w tym: przepisy ogólne, opieka nad poszkodowanymi przez klęski żywiołowe, sprawy inwalidzkie; Referat Sanitarny z lat 1919 - 1937, sygn. 802 - 821, 1097 - 1138, w tym: personel sanitarny, zakłady lecznicze, apteki, cmentarze, akta osobowe felczerów; Referat Ochrony Lasów z lat 1920 - 1939, sygn. 822 - 847, w tym: przepisy ogólne, ochrona lasów, statystyki leśne, sprawy karne; Referat Budowlany z lat 1919 - 1939, sygn. 848 - 895, w tym: administracja, budowa i remonty budynków państwowych, kontrola budów prywatnych; Referat Inwalidów Wojennych z lat 1926 - 1933, sygn. 896 - 897, w tym: sprawy rent i emerytur; Referat Rolny z lat 1920 - 1939, sygn. 898 - 1088, w tym: przepisy i normatywy, scalanie gruntów, serwituty, obrót ziemią, parcelacja gruntów i majątków państwowych, osadnictwo, statystyka rolna, hodowla zwierząt, rybołówstwo, wspólnoty gromadzkie; Spisy spraw, dzienniki podawcze i wykazy akt z lat 1922 - 1939, sygn. 1089 - 1096.

Po odzyskaniu niepodległości w 1918 roku, na podstawie przepisów ustawy z dnia 2 sierpnia 1919 roku o organizacji władz administracyjnych II instancji (Dz.U. RP Nr 65, s. 698) powiat częstochowski wszedł w skład województwa kieleckiego. Powiatowa władza administracyjna I instancji i zakres działania starosty określało rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 1919 roku o tymczasowej organizacji powiatowych władz administracyjnych I instancji na obszarze byłego zaboru rosyjskiego (Dz.U. RP Nr 72, s. 784). W latach 30 - tych strukturę organizacyjna Starostwa Powiatowego tworzyły następujące Referaty: Ogólny, Organizacyjny, Bezpieczeństwa, Porządku Publicznego, Administracyjny, Wyznaniowy, Karny, Wojskowy, Przemysłowy, Wodny, Aprowizacyjny, Samorządowy, Opieki Społecznej, Budżetowo-Gospodarczy, Sanitarny, Weterynaryjny, Ochrony Lasów, Budowlany, Inwalidów Wojennych oraz Rolny.

Wstęp napisał: Bohdan Puczyński (1961), uzupełnienia: Waldemar Tyras (1962), Franciszek Sobalski (1974), Dorota Czech (1995 i 1997) Inwentarz sporządzili: Bohdan Puczyński, Franciszek Sobalski (1961), dopływy zinwentaryzowała Dorota Czech (1997).