referat Ogóln - Administracyjny z lat 1952 - 1954, sygn. 1 - 14; Referat Finansowy z lat 1953 - 1954, sygn. 15 - 16.

Strukturę organizacyjną administracji gminnej tworzonej w latach 1944-1945, na terenach wyzwolonych spod okupacji niemieckiej, określały przepisy dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. R.P. Nr 14 poz.74). Powyższy dekret stanowił, iż władzę sprawuje samorząd terytorialny reprezentowany przez gminne rady narodowe oraz ich organy wykonawcze czyli zarządy gminne. Na czele zarządu gminy (składającego się z wójta, podwójta i trzech członków) stał wójt, a na czele rady i jej prezydium – przewodniczący. W skład gminy wchodziły mniejsze terytorialnie gromady, które nie posiadały osobowości prawnej, a zarządzający nimi sołtysi i podsołtysi podlegali bezpośrednio wójtowi. Ustawa z dnia 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zniosła samorząd terytorialny i jego organ zarząd gminy, funkcje zarządu przejęły gminne rady narodowe oraz ich organy: prezydia gminnych rad narodowych, które poszerzyły swój zakres kompetencji stając się organami wykonawczo-zarządzającymi (Dz.U. Nr 14 poz. 130). Na mocy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 1952 roku w sprawie utworzenia oraz zmiany granic i nazw niektórych gmin w powiecie częstochowskim, województwie katowickim utworzona została nowa gmina: Ostrowy nad Okszą z siedzibą gminnej rady narodowej w Ostrowach nad Okszą (Dz.U. Nr 19 poz.120). W skład tej gminy wchodziły gromady: Borowa, Mazówki i Ostrowy nad Okszą, które zostały wyłączone z gminy Miedźno, oraz obszary leśne nadleśnictwa Łobodno położone na lewym brzegu rzeki Kocinka, które zostały wyłączone z gmin Kamyk, Miedźno i Mykanów. Po zmianach administracyjnych w 1952 roku gmina Ostrowy nad Okszą weszła w skład nowoutworzonego powiatu kłobuckiego. Gmina zaprzestała działalności po przeprowadzeniu nowego podziału powiatów na gromady i ustanowieniu gromadzkich rad narodowych na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych (Dz.U. Nr 43 poz. 191).

Wstęp i inwentarz sporządziła Joanna Sowa (2001). Inwentarz wpisany do bazy danych IZA.