1.Referat Ogólno- Administracyjny- protokoły posiedzeń plenarnych i prezydium Miejskiej Rady, komisje, protokoły z posiedzeń Zarządu, protokoły kontroli- sygn. 1 –92, z lat 1945-1950 2.Referat Rachuba- finansowo- budżetowy- budżet, preliminarz, sprawozdania rachunkowe, plany inwestycyjne- sygn. 93- 118, z lat 1945- 1950 3.Referat Podatkowy- statuty, podatki, rejestry- sygn. 119- 133, z lat 1945- 1950 4.referat techniczno- Budowlany- sprawozdania finansowe, plany inwestycyjne, sprawozdania techniczno- finansowe- sygn. 134- 140, z lat 1946- 1950 5.Referat Ewidencji Ludności- wykazy obcokrajowców, spis mieszkańców, repatriacja- sygn. 141- 153, z lat 1945- 1950 6.Referat Wojskowy- Organizacja i działalność Miejskiej i Portowej Straży Pożarnej- sygn. 1954- 155, z lat 1945- 1947 7.Referat Aprowizacji- zarządzenia, instrukcje, wykazy- sygn. 156- 163, z lat 1945- 1948 8.Referat Przemysłu, Handlu i Rolnictwa- protokoły posiedzeń, kontrola, wykazy- sygn. 164- 180, z lat 1945- 1948 9.Referat Społeczny- organizacja i działalność szkół, komisji, wykazy sytuacyjne, opieka społeczna, walka z analfabetyzmem- sygn. 181- 190, z lat 1945- 1950 10Przedsiębiorstwa Miejskie- działalność, statut, organizacja- sygn. 191- 198, z lat 1945- 1950

Miasto Ustka zostało wyzwolone w dniu 9 marca 1945r. Do ważnych czynności należały sprawy obywateli niemieckich jak ewidencja i przygotowanie transportów do wyjazdu za Odrę. 1 listopada 1945r. odbyło się uroczyste inauguracyjne posiedzenie Miejskiej Rady Narodowej. MRN podporządkowana była Powiatowej Radzie Narodowej w Słupsku. Zarząd Miejski stał się organem administracyjno- wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej. Właściwy regulamin wewnętrzny czynności Zarządu Miejskiego i podział pracy biura ustalony został w dniu 13 sierpnia 1948r.