Akta o sygn. 1-5 z lat 1945-1949 zawierają między innymi: statuty i regulamin Polskiego Związku Zachodniego, materiały dotyczące rejestracji Związku jako stowarzyszenia, regulaminy funduszu zapomogowego oraz zasiłku chorobowego i pogrzebowego, okólniki i instrukcje finansowe, deklaracje członków, sprawy osobowe - w tym podania o pracę wraz z załącznikami; W teczkach o sygn. 6-14 zgromadzono materiał archiwalny datowany na lata 1945-1950, który ukazuje działalność społeczną, polityczną, gospodarczą i kulturalną Polskiego Związku Zachodniego w Koszalinie. Sa tu między innymi: informacje z działalności organów uchwałodawczych i wykonawczych stowarzyszenia, udzielania pomocy rzeczowej i finansowej członkom stowarzyszenia i ich rodzinom, korespondencja w sprawie funkcjonowania kultury i oświaty w Koszalinie, akta ukazujące współpracę z władzami państwowymi, partiami czy też radami narodowymi.

Polski Związek Zachodni Zarząd Obwodu w Koszalinie powstał 5 września 1945 roku. Organizatorem Obwodu Koszalińskiego był Zarząd Okręgu Polskiego Związku Zachodniego z siedzibą w Koszalinie. Zarząd Okręgu i Zarząd Obwodu mieściły się w Koszalinie. W lutym 1946 roku Urząd Wojewódzki przeniósł się z Koszalina do Szczecina, a wraz z nim Zarząd Okręgu. Koszalin stał się odtąd siedzibą władz obwodowych. Obwodem kierował zarząd pochodzacy z wyboru. W skład zarządu wchodzili: prezes, zastępca prezesa, sekretarz, skarbnik oraz członkowie. Organem wykonawczym Zarządu Obwodu było biuro, którym kierował sekretarz Obwodu. Najniższymi komórkami organizacyjnymi Zarządu Obwodu były Koła.