Na zespół archiwalny - Inspektorat Szkolny w Koszalinie, składa się materiał archiwalny wytworzony przez 5 jednostek inwentarzowych w latach 1945-1950[1951]. Poszyt o sygnaturze 1 - zawiera materiały dotyczące organizacji szkolnictwa i sieci szkolnej w powiecie koszalińskim w latach 1949, 1950 [1951]. Badacz może znaleźć tu między innymi: sprawozdanie z organizacji szkół w powiecie koszalińskim według stanu z dnia 10 września 1949r., zestawienie danych z projektów organizacji szkół podstawowych na rok szkolny 1950/1951, wytyczne władz nadrzędnych i korespondencję. Akta z lat 1945-1948 nie zachowały się. Poszyt o sygnaturze 2 - zawiera informacje o gimnazjach, liceach i o szkołach powszechnych z lat 1945-1949. Wśród zachowanych materiałów są między innymi: arkusze zgłoszeniowe nauczycieli wraz z kartami informacyjnymi, okólnik nr 5 Ministerstwa Oświaty z dnia 19 lutego 1949 roku w sprawie rekrutacji młodieży do szkół stopnia licealnego, wykazy uczniów klas VII z 1949 roku, protokóły z posiedzeń Zespołu Społeczno-Pedagogicznego. Nie zachowały się akta z 1950 roku. Poszyt o sygnaturze 3 - to materiały archiwalne dotyczące zjazdów oraz konferencji własnych i obcych z lat 1945-1950[1951]. Poszyt o sygnaturze 4 - informuje o sprawach personalnych nauczycieli w powiecie. W zasadzie są to karty ewidencyjne nauczycieli, mianowania, zaszeregowania, korespondencja w sprawach zatrudnienia. Zachowane akta pochodzą z 1945 i 1946 roku. Poszyt o sygnaturze 5 - zawiera akta dotyczące podziału powiatu na rejony płatnicze z lat 1946-1950. Oprócz spisów rejonów płatniczych i instrukcji w sprawie dokonywania wypłat nauczycielom szkół powszechnych występuje korespondencja w sprawach płatniczych.

Inspektorat Szkolny w Koszalinie powstał w maju 1945 roku. Jego zadania i funkcje określało Rozporządzenie Ministra Oświaty w sprawie zakresu działania i kompetencji inspektorów szkolnych z dnia 13 marca 1946 roku ( Dziennik Urzędowy Ministra Oświaty z 1946 roku, nr 2, poz.45). Inspektoratem Szkolnym w Koszalinie kierował Inspektor Szkolny. W zależności od potrzeb wyznaczał swojego stałego zastępcę. W skład Inspektoratu wchodzili również podinspektorowie oraz etatowi pracownicy biurowi. Na terenie powiatu działało kilka rejonów inspekcyjnych. Jednym z nich kierował Inspektor Szkolny, a pozostałymi Podinspektorowie Szkolni. Inspektorat Szkolny w Koszalinie w latach 1945-1950 podlegał bezpośrednio Kuratorium Okręgu Szkolnego w Szczecinie. Wejście w życie ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej spowodowało likwidację Inspektoratu Szkolnego w Koszalinie. Jego funkcje w powiecie koszalińskim przejął Wydział Oświaty Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Koszalinie.

Inwentarz książkowy sporządzono w bazie danych IZA /wersja 6.01/ w aplikacji ACCESS.