1. Sprawozdawczość i zestawienia 1947-1950 sygn. 1-16 Okólniki, sprawozdania podatkowe oraz Społecznego Funduszu Oszczędnościowego. 2. Rejestry wymiarowe podatku gruntowego 1948-1950 sygn. 17-87 Rejestry gospodarstw rolnych. 3. Rejestry wymiaru i poboru podatku gruntowego w ziemiopłodach 1947-1948 sygn. 88-106 Rejestr wpływów zbożowych na podatek gruntowy. 4. Rejestry przeliczeń i wpłat podatku gruntowego 1949-1950 sygn. 107-112 Rejestry odwołań od wymiaru podatku gruntowego. 5. Księgi zbiorcze 1950 sygn. 113-121 Księgi biercze podatku gruntowego. 6. Wykazy statystyczne 1950 sygn. 122-123 Wykazy gospodarstw w Szczodrem, wykazy gospodarstw objętych elektryfikacją i ewidencje.

Ustawa z dnia 3 czerwca 1947 r. o nadzorze nad wymiarem i poborem podatku gruntowego powołała Głównego Pełnomocnika Rządowego ds. Podatku Gruntowego (Dz. U. Nr 43/1947 r., poz. 224). Na jego wniosek wojewodowie mianowali wojewódzkich i powiatowych pełnomocników do spraw podatku gruntowego. Przy pełnomocnikach wojewódzkich i powiatowych działały podległe im urzędy. Jednak organem władzy w sprawach podatku gruntowego był sam Pełnomocnik. Zajmował się sprawami wymiaru i poboru podatku gruntowego oraz Funduszu Oszczędnościowego Rolnictwa, a w szczególności nadzorem nad wyżej wymienionymi czynnościami przez podległe zarządy miejskie i gminne. Zarządzeniem Głównego Pełnomocnika Rządowego ds. Podatku Gruntowego (z dnia 31 lipca 1947 r.) w sprawie organizacji biur wojewódzkich i powiatowych pełnomocników rządowych do spraw podatku gruntowego, zarządzenie przewidywało zorganizowanie w biurach pełnomocników 3 oddziałów: Działu Ogólnego, Działu Podatku Gruntowego, Działu Inspekcji. Jesienią 1948 r. nastąpiło rozbudowanie organizacji biur. Zarządzenie Głównego Pełnomocnika Rządowego ds. Podatku Gruntowego z dnia 1 października 1948 r. powołano w biurach pełnomocników 5 oddziałów: Dział Ogólny, Dział Podatku Gruntowego, Dział Funduszu Oszczędnościowego Rolnictwa, Dział Ekonomiczny, Dział Inspekcji i Statystyki. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14/1950 r., poz. 130) o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zniosła instytucję pełnomocników rządowych do spraw podatku gruntowego na wszystkich szczeblach. W połowie 1950 r. zlikwidowało się też Biuro Powiatowego Pełnomocnika Rządowego ds. Podatku Gruntowego w Oleśnicy. Wszystkie agendy Pełnomocnika przeszły w ręce Wydziału Finansowego Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Oleśnicy.