Miejska Rada Narodowa 1. Referat Ogólno - Organizacyjny 1946-1948 sygn. 1-2 Protokoły posiedzeń Rady Prezydium. Zarząd Miejski 1. Referat Ogólno - Administracyjny 1947-1949 sygn. 3-4 Danina Narodowa. 2. Referat Finansowy 1948-1949 sygn. 5-11 Roczne sprawozdania rachunkowe. 3. Referat Gospodarki Społecznej 1948-1949 sygn. 12-14 Wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne 4. Aneks 1950 sygn. 15-16 Objaśnienia do budżetu administracyjnego, statuty MRN.

Władze miejskie w Bierutowie powołane zostały na podstawie Dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23.11.1944 r o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz. U. RP, nr 14 z 1944 r., poz. 74), który określał miejską radę narodową jako organ uchwałodawczy, a zarząd miejski jako organ wykonawczy. Miejska Rada Narodowa w Bierutowie powołana została na podstawie ustawy z dnia 11.IX.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych (Dziennik Ustaw Nr 5/1944 r., poz. 22 ) w dniu 9.10.1946 r. Do kompetencji rad należały: planowanie działalności publicznej, a w szczególności ustalenie budżetu oraz planu świadczeń w naturze, kontrola działalności organów wykonawczych (państwowych i samorządowych) z punktu widzenia legalności, Zarząd Miejski był organem wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej. Zajmował się: gospodarką miejską, sprawami przedsiębiorstw komunalnych, ruchem ludności, podatkami, sprawami zdrowia i opieki społecznej, oświatą i kulturą oraz sprawami rolnymi. Zarządy Miejskie i Rady Narodowe współdziałały do czasu wprowadzenia w życie ustawy z dnia 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14/1950 r., poz. 130) o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, na mocy, której zlikwidowano zarządy miejskie. samorządu terytorialnego. Miejska Rada Narodowa w Bierutowie powołana została 9 X 1946r. Na czele Zarządu Miejskiego stał burmistrz i wice - burmistrz, którzy w wykonywaniu swoich zadań mieli do pomocy Biuro Zarządu Miejskiego z Sekretarzem Miejskim będącym kierownikiem biura. Prawidłowość wydatków Zarządu Miejskiego ustalał w drodze inspekcji nadzorujący go z ramienia Samorządu Powiatowego - Wydział Powiatowy. Zarząd Miejski był organem wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej. Zajmował się: gospodarką miejską, sprawami przedsiębiorstw komunalnych, ruchem ludności, podatkami, sprawami zdrowia i opieki społecznej, oświatą i kulturą oraz sprawami rolnymi. Zarządy Miejskie i Rady Narodowe współdziałały do czasu wprowadzenia w życie ustawy z dnia 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14/1950 r., poz. 130) o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.