1. Referat Ogólno - Administracyjny 1945-1950 sygn. 1-39 Protokoły posiedzeń Zarządu Nieruchomości Miejskich. 2. Referat Gospodarki Społecznej 1948 sygn. 40 3. Referat Finansowo - Podatkowy 1945-1949 sygn. 41-45 Budżet Zarządu Miejskiego, roczne sprawozdania rachunkowe. 4. Referat Ogólno - Administracyjny 1946-1950 sygn. 46-51 Protokoły z posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej. 5. Referat Finansowo - Podatkowy 1950 sygn. 52 6. Aneks 1938-1950 sygn. 53-58 Spis ludności niemieckiej, mapy, plany rzeźni i gazowni miejskiej, spis nieruchomości.

Na mocy dekretu z dnia 13 maja 1945 r. o zarządzie Ziem Odzyskanych (Dz. U. Nr 51/1945 r., poz. 295) rozciągnięto na Ziemie Odzyskane ustawodawstwo obowiązujące na obszarze Sądu Okręgowego w Poznaniu obowiązujące w dziedzinie prawa samorządu miejskiego. Do przepisów normujących sprawy samorządu miejskiego należały: Ordynacja miejska z dnia 30 maja 1853 r. (Zb. U. P. str. 261) w brzmieniu nadanym jej rozporządzeniem Ministra b. dzielnicy pruskiej z dnia 12 lipca 1921 r., Ustawa o właściwości władz administracyjnych i administracyjno – sądowych z dnia 1 sierpnia 1883 r., Rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 19 stycznia 1928 r. o organizacji i zakresie działania władz administracji ogólnej, Ustawa z dnia 23 marca 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, Ustawa z dnia 11 IX 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, Dekret z dnia 23 IX 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Oprócz w/w przepisów, mających zasadnicze znaczenie dla ustroju samorządu miejskiego, obowiązywały jeszcze specjalne przepisy, normujące poszczególne dziedziny działalności miast, w sposób indywidualny podejmowane przez radę danego miasta. Na czele Zarządu Miejskiego stał burmistrz i wice - burmistrz, którzy w wykonywaniu swoich zadań mieli do pomocy Biuro Zarządu Miejskiego z Sekretarzem Miejskim będącym kierownikiem biura. Prawidłowość wydatków Zarządu Miejskiego ustalał w drodze inspekcji nadzorujący go z ramienia Samorządu Powiatowego - Wydział Powiatowy. Zarząd Miejski był organem wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej. Zajmował się: gospodarką miejską, sprawami przedsiębiorstw komunalnych, ruchem ludności, podatkami, sprawami zdrowia i opieki społecznej, oświatą i kulturą oraz sprawami rolnymi. Zarządy Miejskie i Rady Narodowe współdziałały do czasu wprowadzenia w życie ustawy z dnia 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14/1950 r., poz. 130) o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.